Einhaltung der SEC-Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails
Für Makler, Händler und andere Finanzunternehmen kann die Einhaltung der SEC-Vorschriften zur Aufbewahrung von E-Mails eine große Herausforderung darstellen. Die Menge der jährlich produzierten E-Mails nimmt weiterhin exponentiell zu, und die SEC-Vorschriften zur Aufbewahrung von E-Mails verschärfen das Problem, indem sie vorschreiben, dass eine Kopie jeder Nachricht an einem separaten Ort für einen Zeitraum von bis zu sechs Jahren sicher aufbewahrt werden muss. Die SEC-Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails besagen auch, dass die Daten in einem nicht wiederbeschreibbaren und nicht löschbaren Format aufbewahrt werden müssen und jederzeit von der SEC überprüft werden können müssen.
Die Aufbewahrung, der Schutz und die Verwaltung eines email archive, das den Anforderungen der SEC für die Aufbewahrung von E-Mails entspricht, kann für IT-Teams, die ohnehin schon mit begrenzten Budgets und Ressourcen zu kämpfen haben, einen großen Verwaltungsaufwand bedeuten. Glücklicherweise bietet Mimecast eine erschwingliche und benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung der SEC und FINRA E-Mail-Aufbewahrung.
Verwaltung der SEC-Anforderungen zur E-Mail-Aufbewahrung mit Mimecast
Mimecast bietet eine All-in-One-Lösung für E-Mail-Sicherheit, Archivierung und Kontinuität, die dazu beitragen kann, die Aufgaben im Zusammenhang mit den SEC-Anforderungen zur E-Mail-Aufbewahrung zu vereinfachen. Die Lösungen von Mimecast werden als Cloud-basierter Abonnementdienst angeboten und ermöglichen es Finanzunternehmen, E-Mails vor Bedrohungen zu schützen, den Zugriff auf E-Mails bei Ausfällen zu gewährleisten und die Email Archive, Compliance und E-Discovery zu optimieren.
Das Mimecast Cloud Archive ist ein leistungsstarkes, zentralisiertes Repository für E-Mail-Daten, Dateien und IM conversations. Mimecast nutzt mehrere Sammelstellen und speichert alle eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails, wobei die Original-E-Mails zusammen mit detaillierten Metadaten und einer Kopie aller E-Mails, die durch die Durchsetzung der Unternehmensrichtlinien geändert wurden, aufbewahrt werden. Mimecast bewahrt drei manipulationssichere, verschlüsselte Kopien jeder Nachricht auf und speichert sie in geografisch getrennten Rechenzentren, um die Datensicherheit und Ausfallsicherheit zu erhöhen.
Administratoren können Aufbewahrungsrichtlinien von einer single webbasierten Konsole aus festlegen und verwalten, während Finanzdienstleistungs-Compliance Teams leistungsstarke Tools für E-Discovery, Legal Hold und case management nutzen können, um den Aufwand für die Beantwortung von Anfragen, Anträgen und Audits zu minimieren.
Vorteile der Lösungen von Mimecast für die Erfüllung der SEC-Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails
Wenn Sie Mimecast verwenden, um die SEC-Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails zu erfüllen, können Sie:
- Implementieren Sie schnell und einfach eine Compliance-Lösung für die SEC-Anforderungen zur E-Mail-Aufbewahrung - als SaaS-basierte Lösung müssen Sie keine Hardware oder Software kaufen oder installieren.
- Verringern Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Einhaltung von Vorschriften und die Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten drastisch.
- Verlassen Sie sich auf modernste Technologie zum Schutz von E-Mail-Systemen und zum Schutz von PII vor fortschrittlichen Bedrohungen wie Spear-Phishing, Ransomware und einem Man-in-the-Browser-Angriff.
- Gewährleisten Sie kontinuierlichen Zugriff auf Live-E-Mails und Email Archive – auch bei geplanten und ungeplanten Ausfällen.
Zusätzlich zu den Anforderungen der SEC an die E-Mail-Aufbewahrung bietet Mimecast HIPAA-konforme E-Mail Lösungen und Dienstleistungen für die Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Vorschriften.
Erfahren Sie mehr über die SEC-Vorschriften zur E-Mail-Aufbewahrung und Mimecast.