Was ist Outlook Recovery?
Bei der Outlook-Wiederherstellung handelt es sich um die Wiederherstellung von verlorenen, beschädigten oder gelöschten E-Mails, Kalendereinträgen und Kontakten durch die Wiederherstellung von Informationen aus einer Sicherungskopie der Outlook-Daten.
Die standardmäßige Outlook-Wiederherstellung reicht für Unternehmen oft nicht aus. Deshalb wenden sich viele an Lösungen wie Mimecast, die einfacher zu implementieren und zu verwenden sind und zudem eine umfassendere Palette von Wiederherstellungslösungen bieten.
Mimecast ist nicht nur auf den Schutz vor Cybersecurity-Bedrohungen wie Ransomware spezialisiert, die die standardmäßige Outlook-Wiederherstellung deaktivieren oder gefährden können, sondern ermöglicht es Administratoren auch, die Outlook-E-Mail-Wiederherstellung schnell und effizient über eine webbasierte Konsole zu verwalten.
Wie man Outlook-E-Mails abruft
Wenn Sie kürzlich eine E-Mail gelöscht haben und diese wiederherstellen müssen, können Sie sie schnell über die Outlook-App finden. Um eine E-Mail wiederherzustellen:
- Öffnen Sie Ihren "Ordner für gelöschte Objekte".
- Wählen Sie & Aus diesem Ordner gelöschte Objekte wiederherstellen.
- Wählen Sie die E-Mails, die Sie wiederherstellen möchten.
Leider löschen Outlook und Office 365 alle E-Mails im Ordner "Gelöscht" nach 30 Tagen unwiderruflich, so dass ein Versuch der Wiederherstellung unmöglich ist. Um dieses häufige Problem zu vermeiden, bietet Mimecast einen praktischen Sync & Recover Service an, der Sie und Ihr Unternehmen vor Datenverlust, beschädigten Dateien und gelöschten E-Mails schützt.
Optimieren Sie die Wiederherstellung von Outlook-E-Mails mit Mimecast
Wenn Microsoft Outlook-E-Mails durch Beschädigung, Löschung oder einen Cyberangriff verloren gehen, benötigen IT-Administratoren eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Wiederherstellung von Outlook-E-Mails sicherzustellen. E-Mails sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens, denn sie ermöglichen die tägliche Kommunikation und bieten eine Fülle von Wissen und Einblicken in historische E-Mail-Speicher. Wenn Benutzer nicht über ihre Outlook-Plattform auf E-Mails zugreifen können, leiden darunter Produktivität, Business Intelligence und Entscheidungsfindung. Die Herausforderung bei der Wiederherstellung von Outlook-E-Mails besteht darin, die richtige Lösung zu wählen. Vor-Ort-Lösungen für die Datensicherung und -wiederherstellung können erhebliche Kosten und einen hohen Verwaltungsaufwand verursachen, während Cloud-basierte Lösungen die Leistung durch Engpässe bei der Datensicherung und -wiederherstellung beeinträchtigen können. Mimecast bietet eine Alternative: eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung, die eine schnelle Wiederherstellung von Outlook-E-Mails nach einem Datenverlust ermöglicht.
Mimecast Sync & Recover vereinfacht die Wiederherstellung von Outlook-E-Mails
Mimecast Sync & Recover für Exchange und Office 365 ist eine einfache und optimierte Lösung zum Schutz von E-Mail-Daten vor Verlust, versehentlicher Löschung oder Beschädigung. Diese Technologie zur Wiederherstellung von Exchange- und Outlook-E-Mails nutzt das Mimecast Cloud Archive, um bis zu sechsmal täglich ein Backup von Nachrichten, Kontakten, Kalendern und persönlichen Ordnern zu erstellen. Wenn Daten verloren gehen, können Administratoren mit Mimecast die schnelle Wiederherstellung von Outlook-E-Mails von einer webbasierten Konsole aus verwalten, so dass die Daten einfach wiederhergestellt werden können und die Benutzer schnell wieder produktiv sind.
Als Cloud-basierter Dienst ist Mimecast Sync & Recover einfach zu verwalten, ohne dass Sie Hardware oder Software installieren oder warten müssen. Diese Software zur Wiederherstellung von E-Mails und Dateien vereinheitlicht die Verwaltung der Datenausfallsicherheit, der Compliance und der Online-Archivierung von Outlook und Exchange und optimiert die Konfiguration der Wiederherstellungs- und Suchfunktionen. Mimecast Sync & Recover bietet auch Werkzeuge für eine granulare Verwaltung der E-Mail-Aufbewahrung, die es Administratoren ermöglicht, E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien auf der Ebene von Exchange-Ordnern oder Postfächern zu definieren und komplexe Regeln für die Aufbewahrung von Administrator- und Benutzerarchiven zu automatisieren. Darüber hinaus bietet Mimecast automatisierte Tools zur Verwaltung des Postfachspeichers, um der schnell wachsenden Größe von Exchange- und Office 365-Postfächern gerecht zu werden.
Mimecast Vorteile beim Abrufen von Outlook-E-Mails
Mit der Lösung von Mimecast zur Wiederherstellung von Outlook-E-Mails können Sie:
- Vereinfachen Sie die Verwaltung von Compliance-Archivierung sowie Datensicherung und -wiederherstellung.
- Optimieren Sie die Wiederherstellung einzelner Objekte oder ganzer Postfächer und Ordner.
- Automatisieren Sie die Verwaltung der Postfachgröße und die granulare Aufbewahrung von E-Mails.
- Reduzieren Sie die Kosten für die E-Mail-Verwaltung mit einer einfach zu bedienenden Lösung, die die Sicherung und Wiederherstellung automatisiert.
Mimecast Sync & Recover bietet auch Schutz vor Ransomware und anderen Cyber-Bedrohungen. Wenn eine erfolgreiche ransomware den Zugriff auf Postfächer, Dateien und andere Inhalte blockiert, ermöglicht die Outlook-E-Mail-Wiederherstellungslösung von Mimecast den Anwendern einen schnellen und einfachen Zugriff auf ihre Daten innerhalb des Mimecast Cloud Archive und erlaubt es den Administratoren, Elemente schnell wiederherzustellen, um die Auswirkungen des Angriffs zu mildern. Erfahren Sie mehr über die Outlook-E-Mail-Wiederherstellung mit Mimecast.
FAQs: Outlook E-Mail-Wiederherstellung
Bietet Office 365 Tools zur Sicherung und Wiederherstellung von Outlook?
Die meisten Unternehmen verwenden heute Outlook als Teil von Microsoft Office 365, der weltweit beliebtesten Produktivitätssuite. Office 365 bietet zwar bestimmte integrierte Datenschutzfunktionen, aber keine Tools zur E-Mail-Sicherung oder Outlook-Wiederherstellung. Folglich müssen Unternehmen, die Datensicherungslösungen für Office 365 einsetzen möchten, ihre E-Mails entweder auf einer lokalen Infrastruktur sichern oder eine Cloud-basierte Punktlösung einsetzen.
Warum sind Outlook-Wiederherstellungsfunktionen wichtig?
E-Mail-Daten können aus einer Vielzahl von Gründen leicht verloren gehen. Versehentliches Löschen aufgrund von menschlichem Versagen ist häufig. E-Mails können auch aufgrund von Hardwarefehlern und Katastrophen verloren gehen oder beschädigt werden. Und da E-Mails nach wie vor der Hauptangriffsvektor für Cyber-Bedrohungen wie ransomware und malware sind, können E-Mails leicht ins Visier von böswilligen Personen geraten oder als Geisel genommen werden. In diesen Fällen können E-Mail-Administratoren mit einer Outlook-Backup- und Wiederherstellungslösung einzelne E-Mails, Ordner oder Postfächer innerhalb eines Backups finden und Daten schnell aus Kopien des Originals wiederherstellen. Diese Funktionen sind wichtig für die Aufrechterhaltung der Produktivität, die Gewährleistung der Geschäftskontinuität und die Vermeidung von Bußgeldern oder Strafen im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften zur Verwendung und Aufbewahrung von E-Mail-Daten.
Was ist der Unterschied zwischen Archivierung und E-Mail-Wiederherstellung für Outlook?
Bei der Email Archive werden die ursprünglichen E-Mail-Daten von den primären Outlook-Speicher-Servern in sekundäre Speicherarchive verschoben, um sie langfristig aufzubewahren. Mit dem Email Archive können Administratoren sicherstellen, dass historische E-Mails angemessen organisiert, gesichert und geschützt werden können und für rechtliche Zwecke, zur Einhaltung von Vorschriften und als Referenz zur Verfügung stehen. Die Archivierung trägt auch zur Kostensenkung bei, indem sie die Datenmenge auf dem Primärspeicher, die regelmäßig gesichert werden muss, und die Belastung der primären Datenspeichergeräte minimiert. Während Email Archive Original-E-Mails speichern, die nicht mehr aktiv sind, werden bei der E-Mail-Sicherung und -Wiederherstellung für Outlook Kopien der Original-E-Mails auf separaten Speichermedien gespeichert, um sie vor Datenverlust zu schützen.
Welche Funktionen sind bei einer Drittanbieterlösung für die Outlook-Wiederherstellung wichtig?
Bei der Auswahl einer Technologie eines Drittanbieters für die Outlook-Sicherung und -Wiederherstellung von Office 365-Daten sind Unternehmen gut beraten, wenn sie sich für Lösungen entscheiden, die dies bieten:
- Optimierte Verwaltung und Konfiguration der Outlook-Wiederherstellung und -Suche, die den Zeitaufwand und die Belastung der E-Mail-Administratoren minimieren.
- Tools, die eine schnelle Wiederherstellung von Mailboxen, persönlichen Ordnern, Kontaktlisten und Kalendereinträgen ermöglichen.
- Integration mit Email Archive-Technologie zur Vereinfachung der Konfiguration und Verwaltung von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien.
- Unterstützung für die Outlook-Wiederherstellung in lokalen, Cloud- und Hybrid-Umgebungen.
- Mehrschichtiger Sicherheitsschutz gegen Cyber-Bedrohungen wie Ransomware und Malware sowie gegen Datenverlust und -beschädigung.
