Was ist Exchange Online-Archivierung?
Exchange Online-Archivierung ist eine Lösung für die Archivierung von E-Mails aus Exchange Online, die ein einfaches und schnelles Abrufen von aktuellen oder historischen E-Mails ermöglicht.
Die Bedeutung von Exchange Online-Archiven
Angesichts der vielen vertraulichen Informationen, die heutzutage in E-Mails ausgetauscht werden, ist es wichtiger denn je, dass diese E-Mails sicher gehandhabt werden. Die Archivierung von Exchange Online-E-Mails mit Mimecast bedeutet eine schnelle Wiederherstellung und sichere Speicherung, so dass Ihr Team schnell auf archivierte E-Mail-Daten zugreifen kann, was die Unabhängigkeit und Produktivität fördert.
Schützen Sie Ihre E-Mail-Daten mit Exchange Online-Archivierungslösungen
Microsoft Exchange Online bietet zwar native Archivierungstools, aber der Schutz von E-Mail-Daten vor Bedrohungen, Beschädigung und Datenverlust erfordert möglicherweise eine leistungsfähigere Lösung für die Exchange Online-Archivierung.
E-Mail ist für die geschäftliche Kommunikation unverzichtbar. Das ist der Grund, warum Mitarbeiter ständig und von jedem Ort aus auf E-Mails zugreifen wollen und warum Cyberkriminelle am häufigsten E-Mails ins Visier nehmen, wenn sie versuchen, in die Unternehmenssicherheit einzudringen. Microsoft bietet zwar flexible Tools für die Exchange Online-Archivierung an, doch viele Unternehmen zögern verständlicherweise, sich bei der E-Mail-Plattform sowie bei Lösungen für die Datenarchivierung und Cloud-Backup und -Wiederherstellung auf einen single Anbieter zu verlassen. Aus diesem Grund wenden sich immer mehr Unternehmen an Mimecast Cloud Archive, um ihre Exchange Online-Archivierungsanforderungen zu erfüllen.
Mimecast Cloud Archive bietet ein single, sicheres Archiv für die Archivierung von Exchange Online sowie von Dateien und anderen Inhalten. Mimecast ist seit Jahren der Industriestandard für enterprise information archiving und bietet Tools, die den Zugriff auf das Unternehmenswissen sichern und gleichzeitig die Verwaltung und Administration vereinfachen.
Leistungsstarke Tools für die Exchange Online-Archivierung
Als Lösung für die Archivierung von Exchange Online bietet Mimecast Cloud Archive ein skalierbares, kosteneffizientes und zentralisiertes Repository für E-Mails und andere unstrukturierte Daten. Mimecast kann alle eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails auf der Grundlage von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien archivieren, die einfach über eine single webbasierte Konsole konfiguriert und verwaltet werden können. Für jede archivierte E-Mail bewahrt Mimecast die Original-E-Mail zusammen mit detaillierten Metadaten und Kopien von E-Mails auf, die durch die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien geändert wurden. Mitarbeiter und Administratoren können mit branchenführenden Suchwerkzeugen jede archivierte E-Mail in Sekundenschnelle finden.
Mimecast vereinfacht die Exchange Online-Archivierung durch die Bereitstellung:
- Zentralisierte Kontrolle der E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren.
- Stärkere E-Mail-Sicherheit, da die drei temperatursicheren verschlüsselten Kopien jeder E-Mail an verschiedenen Orten gespeichert werden.
- Benutzerfreundliche E-Discovery- und case management-Tools, mit denen Sie schnell auf Compliance- und rechtliche Anfragen reagieren können.
- Automatisierte Verwaltung der Postfachgröße und -aufbewahrung zur Minimierung des Speicheraufwands und zur Senkung der Infrastrukturverwaltungskosten.
In Kombination mit Mimecast Mailbox Continuity ermöglicht Mimecast Cloud Archive den Zugriff auf aktuelle und historische E-Mails von jedem Ort und zu jeder Zeit, selbst bei geplanten und ungeplanten Ausfällen.
Vorteile der Exchange Online-Archivierung mit Mimecast
Wenn Sie sich für Mimecast Cloud Archive entscheiden, können Sie:
- Reduzieren Sie die Kosten und die Komplexität der Exchange Online-Archivierung.
- Vereinfachen Sie die E-Discovery und die Einhaltung von Vorschriften mit granularer litigation hold, E-Discovery-Suche nahezu in Echtzeit und leistungsstarken Berichtsfunktionen.
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern schnellen Zugriff auf ihr persönliches Exchange Online-Archiv.
- Verwenden Sie die optionale Sicherungs- und Wiederherstellungssoftware Sync & Recover für die Exchange Online-Archivierung, um E-Mails, Ordner, Kalender und Kontakte schnell wiederherzustellen, wenn Daten aufgrund von Fehlern oder Beschädigungen verloren gegangen sind.
- Mit den Datenmigrationswerkzeugen von Mimecast können Sie schnell Daten aus alten Archiven einlesen.
Erfahren Sie mehr über die Exchange Online-Archivierung mit Mimecast und über die Mimecast Datenrettungssoftware.
FAQs zur Exchange Online-Archivierung
Was ist der Unterschied zwischen Archiv und Online-Archiv in Outlook?
Die email archive-Funktion von Outlook ermöglicht es Benutzern, E-Mails für einen kurzen Zeitraum zu verschieben, um den Posteingang aufzuräumen. Die Online-Archivierung ist eine langfristige Lösung für die E-Mail-Speicherung, die es den Benutzern ermöglicht, bis zu den Grenzen der E-Mail-Aufbewahrungsfrist eines Unternehmens nach Daten zu suchen und darauf zuzugreifen.
Wie aktiviere ich das Online-Archiv in Exchange Online?
Mimecast macht die Aktivierung von Archiven für Exchange Online einfach. Nach einer anfänglichen Migration, um Daten zum Mimecast Cloud Archive hinzuzufügen, können Benutzer nahtlos und sicher im Dashboard nach E-Mails suchen. Wenden Sie sich an das Mimecast-Team und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine cloud archive Demo.