Verwalten der rechtlichen Anforderungen an Office 365
Für viele IT- und Rechtsteams sind die nativen Legal Hold-Funktionen von Office 365 möglicherweise nicht umfassend und flexibel genug, um die Kosten und die Komplexität der Verwaltung von E-Mail-Anforderungen bei Rechtsstreitigkeiten zu reduzieren.
E-Mails spielen heute in vielen Gerichtsverfahren eine wichtige Rolle, da E-Mail-Nachrichten oft Hinweise auf den Zeitpunkt, das Wissen, die Motivation und die Absicht der Handlungen einer Person oder eines Unternehmens geben können. Daher ist die Aufbewahrung von E-Mails in vielen Branchen stark reglementiert, um sicherzustellen, dass die elektronische Kommunikation zu rechtlichen und Compliance-Zwecken zugänglich ist. Ohne überlegene Tools kann die Verwaltung riesiger Archive von E-Mail-Daten für litigation hold in Office 365 und die Erstellung von Dokumenten für E-Discovery die Rechts- und IT-Teams leicht überfordern.
Jede Office 365 Legal Hold-Lösung muss in der Lage sein, den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung der E-Mail-Aufbewahrung, das Abrufen wichtiger E-Mails und den Schutz relevanter Metadaten zu minimieren. Wenn die integrierten Tools für Office 365 Legal Hold nicht ausreichen, um Office 365 eDiscovery zu vereinfachen und die Bereitschaft für Rechtsstreitigkeiten zu gewährleisten, bietet Mimecast Cloud Archive eine leistungsstarke und dennoch einfach zu bedienende Lösung, die die Funktionen von Office 365 ergänzen kann.
Vereinfachen Sie den Office 365 Rechtsverkehr mit Mimecast
Mimecast bietet einen Cloud-basierten Service für Email Archive, Kontinuität und Sicherheit, der sich nahtlos in die Microsoft-Plattform integriert und Administratoren die besten Tools für die Verwaltung von Office 365 Sicherheits-Compliance, Archivierung, Backup und Office 365 Legal Hold zur Verfügung stellt.
Mimecast Cloud Archive bietet ein single Online-Repository, das sowohl Live- als auch archivierte E-Mails konsolidiert und so eine schnelle Entscheidungsfindung bei der Beurteilung von Fällen ermöglicht. Mimecast ermöglicht es Administratoren, jeden Office 365 Legal Hold zentral von einer webbasierten Konsole aus zu verwalten. Dabei können sie nahezu in Echtzeit E-Discovery-Suchen für Anfragen zu Rechtsstreitigkeiten, SEC 17a 4 Compliance und andere rechtliche und Compliance-Anforderungen durchführen.
Um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten, speichert Mimecast verschlüsselte, fälschungssichere Kopien der E-Mail-Daten in dreifacher Ausfertigung in mehreren Rechenzentren. Mimecast bewahrt den ursprünglichen E-Mail-Inhalt sowie die Metadaten (einschließlich relevanter Zustellungs- und Nichtabstreitbarkeitsdaten) für jede E-Mail auf, zusammen mit Kopien aller E-Mails, die durch die Richtlinien zur content control verändert wurden. Administratoren können ganz einfach eine rechtliche Sperre für Office 365 einrichten und diese schnell auf die gesamte Organisation anwenden. Und dank der schnellen und granularen Suchfunktionen verbringen Administratoren weniger Zeit mit der Suche nach relevanten Informationen.
Vorteile der Verwaltung von Office 365 Legal Hold mit Mimecast
Wenn Sie Mimecast verwenden, um die rechtlichen Anforderungen an Office 365 zu erfüllen, können Sie:
- Automatisieren Sie Richtlinien zur Datenaufbewahrung und setzen Sie sie im gesamten Unternehmen durch.
- Stellen Sie sicher, dass die E-Discovery-Aktivitäten vollständig auditierbar sind.
- Ermöglichen Sie eine schnelle Entscheidungsfindung bei der frühen Beurteilung von Fällen.
- Liefern Sie Metadaten zum Nachweis der Zustellung und der Unverfälschbarkeit.
- Vereinfachen Sie die Einhaltung von SEC 17a 4, HIPAA und anderen gesetzlichen Vorschriften.
- Reduzieren Sie die Kosten und die Komplexität der Verwaltung von E-Discovery- und Office 365 Legal Hold-Anfragen erheblich.
Neben Lösungen für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften bietet Mimecast auch Lösungen für Behörden, das Finanzwesen und für das Gesundheitswesen.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Office 365 Legal Hold mit Mimecast.
