Office 365 Litigation Hold FAQs
Was ist eine Litigation Hold Notice?
Eine Litigation Hold Notice ist ein Brief, der von der Rechtsabteilung eines Unternehmens an die Mitarbeiter verschickt wird, wenn ein neuer oder anhängiger Rechtsstreit mit dem Unternehmen ansteht.
Dieser Hinweis rät den Mitarbeitern, alle physischen oder elektronisch gespeicherten Informationen (ESI), die für den Rechtsfall relevant sein könnten, aufzubewahren und nicht zu zerstören oder zu löschen. Dies geschieht, um Informationen aufzubewahren, die den Ermittlungsprozess des Anwaltsteams vereinfachen.
Wie überprüfe ich, ob mein Postfach auf "Litigation Hold" steht?
Der Endbenutzer merkt nicht, ob sein Posteingang in Litigation Hold ist, da das Programm nahtlos im Hintergrund läuft, ohne die täglichen Aktivitäten des Benutzers zu unterbrechen.
Wenn Sie ein Administrator sind, der die Berechtigung hat, E-Mail-Postfächer auf "Litigation Hold" zu setzen, und Sie überprüfen möchten, ob die "Hold"-Funktion vorhanden und aktiv ist:
- Rufen Sie das Exchange-Administrationszentrum auf und gehen Sie zu den Empfängern.
- Wählen Sie Postfächer, und wählen Sie in der Liste der Benutzerpostfächer dasjenige aus, für das Sie überprüfen möchten, ob es eine Sperrung gibt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf der Seite Eigenschaften des Postfachs auf Postfachfunktionen.
- Bestätigen Sie unter Litigation hold, dass Halten aktiviert ist.
- Klicken Sie auf Details anzeigen, um zu überprüfen, wann und von wem das Postfach auf "Litigation Hold" gesetzt wurde.
Was ist der Unterschied zwischen Litigation Hold und InPlace Hold?
Es gibt zwei verschiedene Arten von Warteschleifen, die auf dem Exchange Server verfügbar sind: eine, die alle Objekte in einem Postfach in Wartestellung versetzt, und eine, die nur bestimmte Objekte in einem Postfach in Wartestellung versetzt.
Um einen gesamten Posteingang in die Warteschleife zu legen, würde ein Administrator über die Eigenschaft LitigationHoldEnabled eines Postfachs eine Litigation Hold einrichten. Da der gesamte Inhalt eines Postfachs erhalten bleibt, kann jeweils nur ein Litigation Hold auf einen Posteingang gelegt werden.
Um nur Artikel zu sperren, die bestimmte Kriterien erfüllen, kann ein Administrator eine InPlace-Sperre einrichten. Es können mehrere InPlace Holds gleichzeitig auf ein Postfach gelegt werden.
Warum ist Litigation Hold keine Alternative zum Backup?
Litigation Hold ist keine Alternative zu einem Backup, da es sich nur auf Objekte bezieht, die sich im Posteingang des Endbenutzers befinden. Außerdem muss es aktiviert werden, bevor Objekte gelöscht werden, damit die Wiederherstellung erfolgreich ist.
Litigation Hold ist für eDiscovery-Zwecke hilfreich und ein wichtiger Aspekt der Einhaltung von Vorschriften, aber es ist nicht als umfassende Lösung für die Aufbewahrungspraxis eines Unternehmens gedacht.
