Der Schutz von Patientendaten erfordert eine HIPAA-konforme E-Mail-Technologie
Für Organisationen im Gesundheitswesen vereinfacht die Einführung einer HIPAA-konformen E-Mail-Technologie nicht nur die Einhaltung der Vorschriften, sondern kann auch die Aufgaben rationalisieren, die mit dem Schutz von Patientendaten vor Sicherheitsbedrohungen sowie böswilligen und unbeabsichtigten Datenlecks verbunden sind.
Der HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) bietet eine Reihe von Standards für Organisationen sowie Anbieter und Partner, die während der Behandlung auf geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) und persönlich identifizierbare Informationen (PII) zugreifen müssen. Da E-Mails in der Kommunikation des Gesundheitswesens so allgegenwärtig sind und ständig von böswilligen Personen angegriffen werden, die versuchen, lukrative Patientendaten zu stehlen, schreiben die HIPAA-Sicherheitsvorschriften vor, dass Organisationen Maßnahmen zum Schutz von PII und PHI in E-Mails ergreifen müssen.
Ein HIPAA-konformes E-Mail-System muss den Zugriff auf E-Mail-Daten durch eine ordnungsgemäße Authentifizierung kontrollieren, die Sicherheit von E-Mails während der Übertragung schützen, sicherstellen, dass E-Mail-Daten nicht unzulässig verändert oder zerstört werden, und Prüfkontrollen unterhalten, die den Zugriff auf und die Verwendung von Daten in E-Mails aufzeichnen.
Wenn es darum geht, schnell und einfach eine HIPAA-konforme E-Mail-Technologie zu implementieren, wenden sich immer mehr Organisationen des Gesundheitswesens an die Lösungen von Mimecast.
HIPAA-konforme E-Mail-Lösungen von Mimecast
Mimecast bietet einen Cloud-basierten Abonnementdienst, der HIPAA-konforme E-Mail-Lösungen für Sicherheit, Archivierung und Kontinuität bereitstellt. Als SaaS-basierter Service kann Mimecast schnell und kostengünstig in einem Unternehmen implementiert werden, ohne dass Hardware oder Software gekauft, installiert oder gewartet werden muss.
Mimecast bietet HIPAA-konforme E-Mail-Technologie mit Dienstleistungen, die Folgendes umfassen:
- Verschlüsselung. Mimecast Secure Messaging macht die Verschlüsselung einfach und automatisch, so dass Benutzer E-Mails mit sensiblen Inhalten schützen und versenden können, ohne Kenntnisse über komplexe Verschlüsselungsmethoden zu benötigen oder Verschlüsselungsschlüssel verwalten zu müssen. Secure Messaging kann auch automatisch Nachrichten verschlüsseln, wenn Mimecast feststellt, dass eine Nachricht sensibles Material oder geschützte Gesundheitsinformationen enthalten könnte.
- Schutz vor Bedrohungen. Mimecast blockiert den Zugriff auf potenziell bösartige URLs und Anhänge in E-Mails, um die Ausbreitung von Bedrohungen wie Ransomware, Spear-Phishing oder einem Mann-im-Browser-Angriff zu verhindern.
- Content control und Schutz vor Datenlecks. Mimecast scannt alle E-Mails, um potenzielle Lecks zu identifizieren, und blockiert oder isoliert verdächtige Nachrichten.
- Archivierung. Das Mimecast Cloud Archive bietet ein zentrales Repository für E-Mail-Daten mit Tools, die die Aufbewahrung von E-Mails und die Verwaltung von Richtlinien vereinfachen und rationalisieren.
Vorteile der HIPAA-konformen E-Mail-Dienste von Mimecast
Mit der HIPAA-konformen E-Mail-Technologie von Mimecast können Sie:
- Reduzieren Sie die Kosten und die Komplexität des Schutzes von Patientendaten in E-Mails.
- Implementieren Sie eine HIPAA-konforme E-Mail-Lösung schnell und ohne Vorlaufkosten.
- Geben Sie Administratoren Tools an die Hand, die die Verwaltung von Lösungen zur Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen vereinfachen, die Bereitschaft für Rechtsstreitigkeiten verbessern und den Verwaltungsaufwand bei der Beantwortung von Anfragen zur Einhaltung von Vorschriften und rechtlichen Fragen minimieren.
Erfahren Sie mehr über HIPAA-konforme E-Mail-Lösungen und Mimecast sowie über Mimecast-Lösungen für die Sicherung von Office 365-E-Mails und Office 365 Security Compliance.
FAQs: HIPAA-konforme E-Mail
Was ist eine HIPAA-konforme E-Mail?
HIPAA-konforme E-Mail bezieht sich auf E-Mail-Nachrichten, die in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) versendet werden, die die Verwendung von E-Mail für die Übermittlung geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) regeln. Die HIPAA-Bestimmungen verlangen, dass E-Mails, die PHI enthalten, bei der elektronischen Übermittlung an die Empfänger geschützt werden und dass Organisationen über Richtlinien und Verfahren verfügen, um den Zugriff auf PHI in E-Mails zu beschränken, deren Integrität zu schützen und sie vor unbefugtem Zugriff zu bewahren. Zusätzlich zum Schutz von E-Mails während der Übertragung verlangen die HIPAA-Vorschriften 100% eine Nachvollziehbarkeit der Nachrichten durch Zugriffs-, Integritäts- und Audit-Kontrollen.
Wie können Sie E-Mails HIPAA-konformgestalten ?
Es gibt zwar keine single Formel für die Erstellung einer HIPAA-konformen E-Mail, aber es gibt eine Reihe von Schritten, die Unternehmen unternehmen können, um die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften sicherzustellen.
- Verschlüsselungstechnologien oder secure messaging-Portale können E-Mails während der Übertragung erfolgreich schützen. Verschlüsselung macht eine abgefangene E-Mail unlesbar, während secure messaging-Portale Verschlüsselung mit sicheren Zugangsprotokollen kombinieren, die zusätzliche Schutzschichten bieten.
- Lösungen für das Email Archive können Unternehmen dabei helfen, die Anforderungen an Zugriffs-, Integritäts- und Audit-Kontrollen zu erfüllen, und erleichtern die Erstellung von E-Mails für juristische Untersuchungen oder Compliance-Audits.
Was ist ein Verstoß gegen die HIPAA-konformen E-Mail-Vorschriften?
Zu den Handlungen, die gegen die HIPAA-Vorschriften für E-Mails und geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) verstoßen können, gehören:
- Das Versäumnis, PHI durch Verschlüsselung, secure messaging oder andere Technologien zu schützen, die unbefugten Zugriff verhindern.
- Versenden von ungeschützten oder unverschlüsselten persönlichen Gesundheitsinformationen per E-Mail ohne Zustimmung des Patienten.
- Versenden von E-Mails ohne ein Business Associate Agreement mit Ihrem E-Mail-Anbieter, das sicherstellt, dass auch dieser die HIPAA-Bestimmungen einhält.
- Das Versäumnis, Prüfpfade zu erstellen, die den Zugriff dokumentieren und die Integrität von E-Mails mit PHI sicherstellen.
Ist Google Mail ein HIPAA-konformer E-Mail-Dienst?
Die Google Mail-Plattform aktiviert nicht automatisch HIPAA-konforme E-Mails. Um die HIPAA-Konformität mit Google Mail zu erreichen, müssen Unternehmen einen Drittanbieter für die Verschlüsselung verwenden und E-Mails über die GSuite von Google versenden. Dadurch kann Google die von den HIPAA-Bestimmungen geforderte Geschäftspartnervereinbarung unterzeichnen.
Ist Outlook ein HIPAA-konformer E-Mail-Dienst?
Die über Outlook.com verwalteten E-Mail-Konten sind nicht HIPAA-konform. Outlook, das in Office 365 enthalten ist, kann bei richtiger Konfiguration ein kompatibles Programm sein. Und auch Outlook, das auf einem Laptop oder Desktop installiert ist, kann HIPAA-konform sein, vorausgesetzt, der Computer, auf dem die Software installiert ist, und der E-Mail-Anbieter des Benutzers sind in der Lage, HIPAA-konforme E-Mails zu verwalten.