Was sind verschlüsselte Nachrichten?
Eine verschlüsselte Nachricht verwendet einen Algorithmus, der Informationen so umwandelt, dass sie für jeden unlesbar sind, der nicht über ein autorisiertes Tool zur Entschlüsselung verfügt.
Verschlüsselte Nachrichten bieten die notwendige Sicherheit, um sensible und vertrauliche Informationen, die per E-Mail übertragen werden, zu schützen.
Beste verschlüsselte Nachrichtensysteme und Funktionen
Die besten verschlüsselten Nachrichtensysteme sind einfach zu bedienen und sowohl für den Absender als auch für den Empfänger, ob innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, sehr intuitiv, ohne viel über die Funktionsweise von Verschlüsselungstools zu wissen. Darüber hinaus sollte ein verschlüsseltes Nachrichtensystem über Folgendes verfügen:
- Eine Reihe von Optionen zur Kontrolle des Nachrichtenzugriffs und der Anforderungen
- Malware-Scans
- Ein konsistentes Benutzererlebnis auf allen Geräten und Plattformen
Wie funktioniert die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Nachrichten?
Um eine Nachricht zu verschlüsseln, wählt der Benutzer das Verschlüsselungstool oder die Option, die beim Erstellen einer E-Mail zur Verfügung steht. Wenn der Benutzer die E-Mail sendet, werden die E-Mail und die Anhänge auf Malware gescannt, auf Datenschutz- und Unternehmensrichtlinien geprüft und dann in einem verschlüsselten Archiv in der Cloud gespeichert. Es wird eine Benachrichtigung mit der Anweisung an den gewünschten Empfänger gesendet, sich in ein sicheres Portal einzuloggen, um die Nachricht zu lesen und zu beantworten.
Beseitigen Sie die Komplexität der verschlüsselten Nachrichtenübermittlung
Verschlüsselte Nachrichten bieten die notwendige Sicherheit, um sensible und vertrauliche Informationen, die per E-Mail übertragen werden, zu schützen. Von Finanzdaten über geistiges Eigentum und Kundeninformationen bis hin zu Daten aus dem Gesundheitswesen - der Schutz der E-Mail-Kommunikation mit verschlüsselter Nachrichtentechnologie ist entscheidend für die Einhaltung einer Vielzahl von Vorschriften.
Aber allzu oft ist die Verwendung von Datenverschlüsselungssoftware zu kompliziert und die Installationsanforderungen sind einfach zu hoch. Das Ergebnis: Nachrichten, die verschlüsselt sein sollten, sind häufig nicht verschlüsselt, wodurch die Nachrichten, die darin enthaltenen Daten und das Unternehmen gefährdet werden.
Verschlüsselter Nachrichtenaustausch mit Mimecast
Mimecast Secure Messaging bietet eine verschlüsselte Messaging-Lösung, die sowohl für den Absender als auch für den Empfänger einfach und intuitiv zu bedienen ist und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand und den IT-Overhead herkömmlicher Ansätze eliminiert. Mit Mimecast kann ein Benutzer schnell und einfach sichere E-Mails versenden, ohne dass er Kenntnisse über Verschlüsselungsmethoden oder Verschlüsselungsschlüssel haben muss. Empfänger außerhalb des Unternehmens können problemlos Secure Messaging empfangen oder initiieren. Flexible Richtlinien ermöglichen es Administratoren, automatisch verschlüsselte Nachrichten für E-Mails mit bestimmten Inhalten oder an bestimmte Empfänger zu erzwingen.
Die verschlüsselte Messaging-Lösung von Mimecast für den Versand sicherer E-Mails bietet:
- Benutzerfreundlichkeit. Weder Absender noch Empfänger müssen spezielle Software installieren, und es ist keine Verwaltung von Zertifikaten oder Verschlüsselungsschlüsseln erforderlich.
- Zu den detaillierten Nachrichtenkontrollen gehören die Optionen, eine Lesebestätigung zu verlangen, Verfallsdaten für Nachrichten zu erzwingen, das Beantworten oder Drucken zu verhindern und den Zugriff auf Nachrichten schnell zu widerrufen. Die Kontrollen können von Benutzern festgelegt oder auf der Grundlage von Richtlinien, die von Administratoren festgelegt wurden, durchgeführt werden.
- Sicherheit und Compliance. Gesendete und empfangene Nachrichten werden auf Malware gescannt und unterliegen der Data Leak Prevention (DLP) und Content Control-Richtlinien.
- Konsistente Erfahrung. Das sichere Webportal kann mit dem Namen, den Farben und dem Logo des Unternehmens versehen werden, um den Wiedererkennungswert der Marke zu gewährleisten, das Vertrauen der Benutzer zu stärken und ein einheitliches Erlebnis auf jedem Empfängergerät zu bieten.
So funktioniert die verschlüsselte Messaging-Lösung von Mimecast
Um den verschlüsselten E-Mail-Service von Mimecast zu nutzen, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail in Outlook, Mimecast für Mac oder über das Secure Messaging-Webportal. Nach dem Verfassen der E-Mail wählt der Benutzer eine Option zum sicheren Senden aus, bevor er wie gewohnt auf Senden klickt.
Mimecast lädt dann die E-Mails und Anhänge sicher in die Mimecast-Cloud hoch, überprüft sie auf Malware und scannt sie auf die Einhaltung von Inhalts- und DLP-Sicherheitsrichtlinien und speichert sie in einem sicheren AES-verschlüsselten Archiv. Der Empfänger der E-Mail erhält eine Benachrichtigung mit Anweisungen, wie er sich beim Secure Messaging-Portal anmelden kann. Sobald er angemeldet ist, kann der Empfänger Secure Messaging lesen und beantworten oder eine neue E-Mail mit verschlüsselten Nachrichten verfassen.
Erfahren Sie mehr über verschlüsseltes Messaging mit Mimecast und über E-Mail-Verschlüsselung für Office 365.
FAQs zum verschlüsselten Nachrichtenaustausch
Sind verschlüsselte Nachrichten sicher?
Verschlüsselte Nachrichten sind sicherer als nicht verschlüsselte Nachrichten. Allerdings gibt es so etwas wie "vollkommen sicher" nicht. Die Verschlüsselung von Nachrichten ist viel sicherer, wenn sie zusätzlich zur Verschlüsselung durch Schulungen zur Sensibilisierung der Benutzer und wachsame E-Mail-Sicherheitspraktiken unterstützt wird.
Warum verschlüsselte Messaging-Dienste verwenden?
Verschlüsselte Nachrichten schützen Ihr Unternehmen vor Cyberkriminellen und anderen böswilligen Hackern, die es auf Zahlungsinformationen, persönliche Informationen, geistiges Eigentum, Vertragsdetails und andere Daten abgesehen haben, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. E-Mail ist das Hauptziel für diese Hacker. Datenschutzverletzungen kosten nicht nur Geld und Zeit, sie können auch den Ruf Ihrer Marke schädigen.
