Vermeiden Sie die Komplexität von Software zur Datenverschlüsselung
Viele Unternehmen haben eine Software zur Datenverschlüsselung in Betracht gezogen, um die per E-Mail ausgetauschten Informationen zu schützen. Verschlüsselte Nachrichten sind unerlässlich, wenn Sie Kundendaten, Finanzdaten, Informationen zum Gesundheitswesen, geistiges Eigentum und andere hochsensible Daten per E-Mail versenden.
Aber allzu oft ist die Software zur Datenverschlüsselung für die Mitarbeiter schwer zu bedienen und bedeutet eine zusätzliche Belastung für die IT-Administratoren. Einige Datenverschlüsselungsprogramme verlangen von den Empfängern, dass sie ebenfalls Software herunterladen und installieren.
Mimecast Secure Messaging löst dieses Problem, indem es einen verschlüsselten E-Mail-Dienst anbietet, der sowohl für Absender als auch für Empfänger einfach und intuitiv ist, einen minimalen IT-Aufwand erfordert und bei dem niemand eine Software zur Datenverschlüsselung herunterladen muss.
Mimecasts Alternative zur Datenverschlüsselungssoftware
Mimecast Secure Messaging macht es Anwendern leicht, sichere E-Mails zu versenden, und ermöglicht es Administratoren, die Sicherheits- und Data Leak Prevention (DLP)-Richtlinien des Unternehmens durchzusetzen. Mimecasts Alternative zur Datenverschlüsselungssoftware beinhaltet einen sicheren, cloudbasierten Dienst, mit dem Benutzer sensible Informationen einfach per E-Mail austauschen können, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software erforderlich ist.
Um eine sichere Nachricht zu versenden, erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook, Mimecast für Mac oder im Secure Messaging-Webportal und wählen eine Option zum sicheren Senden, bevor Sie auf Senden klicken. Die Benutzer haben die Möglichkeit, für jede E-Mail spezifische Kontrollen anzuwenden - sie können Lesebestätigungen verlangen, das Drucken/Weiterleiten/Alles zurücksenden verhindern, Ablaufdaten für Nachrichten festlegen und mehr.
Sobald die Nachricht versendet wurde, lädt Mimecast Secure Messaging die E-Mail und alle Anhänge in die Mimecast Cloud hoch. Die Inhalte und Anhänge werden auf Malware gescannt und anhand von Inhalts- und DLP-Richtlinien überprüft, bevor sie in einem sicheren, AES-verschlüsselten Archiv gespeichert werden.
Die Empfänger erhalten dann eine Benachrichtigung mit Anweisungen, wie sie sich beim Secure Messaging Portal anmelden können, um auf die sichere E-Mail zuzugreifen.
Secure Messaging kann auch durch vom Administrator definierte Richtlinien ausgelöst werden, z. B. wenn eine E-Mail an einen bestimmten Empfänger oder eine bestimmte Domäne gesendet wird oder wenn der Inhalt bestimmte Schlüsselwörter enthält.
Vorteile gegenüber Datenverschlüsselungssoftware
Mimecast Secure Messaging bietet klare Vorteile gegenüber Datenverschlüsselungssoftware:
- Secure Messaging ist intuitiv und einfach zu bedienen. Die Benutzer müssen keine Software herunterladen oder Zertifikate und Verschlüsselungsschlüssel verwalten, wenn sie sichere E-Mails versenden.
- Die Lösung von Mimecast bietet mehr Sicherheit, da sensible Informationen innerhalb des Mimecast Secure Messaging Portals bleiben.
- Mimecast ermöglicht es Administratoren, Sicherheits- und DLP-Richtlinien einfach durchzusetzen und so die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Mimecast gegenüber Datenverschlüsselungssoftware und über Mimecast-Lösungen für die E-Mail-Verschlüsselung in Office 365 und zur Bekämpfung von CEO-Betrug.
