Die Herausforderung der Office 365-Verschlüsselung
Office 365 bietet zwar Tools für die Verschlüsselung von E-Mails, aber die Verschlüsselung von Nachrichten durch Microsoft Office 365-Funktionen muss in manchen Unternehmen durch Lösungen von Drittanbietern ergänzt werden. Die Office 365-Verschlüsselung macht das Versenden von verschlüsselten E-Mails für die Benutzer sehr viel einfacher, aber die Empfänger können beim Entschlüsseln der Nachrichten immer noch auf Hindernisse stoßen. Um diese Herausforderungen zu überwinden, müssen Absender möglicherweise die Office 365-Verschlüsselung durch obligatorische TLS-Verbindungen für Geschäftspartner ergänzen, was zusätzliche Kosten und Hürden für die Verschlüsselung von E-Mails bedeutet.
Vorteile der Mimecast E-Mail-Verschlüsselung in Office 365
Mimecast bietet benutzerfreundliche verschlüsselte E-Mail-Dienste, die die Office 365 Verschlüsselung um leistungsstarke Funktionen ergänzen können. Der E-Mail-Verschlüsselungsdienst von Mimecast ist Teil einer Suite von Cloud-basierten Diensten für E-Mail-Sicherheit, Archivierung und Kontinuität, die darauf ausgelegt sind, die Kosten und die Komplexität der Verwaltung von business email zu reduzieren.
Mimecast Secure Messaging ergänzt die Verschlüsselung von Office 365, indem es Benutzern ermöglicht, vertrauliche Informationen einfach zu senden und zu empfangen, ohne dass sie Software herunterladen, weitere Hardware hinzufügen oder Kenntnisse über Zertifikatsverwaltung und Verschlüsselungsmethoden haben müssen. Mit Mimecast ist die Verschlüsselung von Office 365 so einfach wie die Auswahl einer Option zum sicheren Senden in Outlook, bevor Sie auf Senden klicken.
Die Lösung von Mimecast für die Verschlüsselung von Office 365 ermöglicht es Unternehmen:
- Schützen Sie vertrauliche Informationen mit benutzerfreundlichen Tools zum sicheren Senden und Empfangen von E-Mails, selbst wenn keine TLS-Verschlüsselung verfügbar ist.
- Verbessern Sie die Einhaltung von Richtlinien zur Messaging-Sicherheit und zum Schutz vor Datenlecks.
- Verbessern Sie die Sicherheit gegenüber der Server-zu-Server-Verschlüsselung, indem Sie den Administratoren die Möglichkeit nehmen, die übertragenen Informationen einzusehen.
Wie Mimecast die Office 365-Verschlüsselung unterstützt
Um die Mimecast-E-Mail-Verschlüsselung in Office 365 zu aktivieren, erstellt ein Benutzer eine neue E-Mail in Outlook und klickt auf die Registerkarte Mimecast in Mimecast für Outlook, um die Option Sicher senden zu wählen. Vor dem Versenden der E-Mail können die Benutzer sichere Optionen aus einer von den Administratoren festgelegten Liste auswählen.
Nach dem Versand der Nachricht werden die E-Mail und alle Anhänge in die Mimecast-Cloud hochgeladen, wo sie anhand von Richtlinien zur Verhinderung von Inhalts- und Datenlecks überprüft, auf Viren gescannt und dann in einem sicheren AES-verschlüsselten Archiv gespeichert werden.
Mimecast Secure Messaging ermöglicht Benutzern nicht nur die Verschlüsselung von Nachrichten, sondern auch die Verschlüsselung von E-Mails in Office 365, wenn die Nachrichten bestimmte, vom Administrator festgelegte Kriterien erfüllen. Dazu können Nachrichten gehören, die an eine bestimmte Domäne oder einen bestimmten Empfänger gesendet werden, wenn ein Benutzer bestimmte Schlüsselwörter in die Betreffzeile einfügt oder als Fallback-Option zur Durchsetzung von TLS.
