Was ist Daten-Risikomanagement?

Die Konvergenz von Cloud-Innovation und Remote-Arbeit hat Daten zugänglicher gemacht als je zuvor - nicht nur für Ihre Mitarbeiter, sondern auch für Dritte und böswillige Akteure. Check Point Research (CPR) fand heraus, dass Cloud-basierte Cyberangriffe im Jahr 2022 um 48% zunehmen werden, da Hacker neu geschaffene Schwachstellen in den Systemen vieler Unternehmen erkunden. 

Wie passen Sie sich in diesem sich verändernden Umfeld an, um Ihre Daten sicher zu halten? Das Datenrisikomanagement kann Ihnen dabei helfen, den Datenfluss innerhalb Ihres Unternehmens zu überwachen und Richtlinien und Verfahren für die Nutzung und Weitergabe von Daten festzulegen. 

In diesem Blog erfahren Sie, was Datenrisikomanagement ist, welche Arten von Datenrisiken es abdecken kann und wie Sie Datenrisiken in Ihrem Unternehmen aktiv verwalten können.

Was ist Daten-Risikomanagement?

Das Datenrisikomanagement ist eine Reihe von Prozessen, die darauf abzielen, Risiken für die Informationswerte eines Unternehmens zu erkennen und zu mindern. Ohne Datenrisikomanagement riskiert ein Unternehmen Reputationsverlust, Datenverlust oder -beschädigung, Diebstahl von geistigem Eigentum und Datenmanipulationen, die alle schwerwiegende Auswirkungen auf die Wettbewerbsfähigkeit und Sicherheit einer Marke haben können. 

Ein umfassender Plan für das Datenrisikomanagement beschreibt Schritte für die angemessene Speicherung, den Zugriff auf und die Umwandlung von Datensätzen, Methoden zur proaktiven Erkennung und Behebung von Schwachstellen und Möglichkeiten zur Verringerung der Gefährdung, wenn Daten kompromittiert werden. Zum Datenrisikomanagement gehört auch eine umfassende Schulung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jeder in einem Unternehmen weiß, wie eine Datenverletzung verhindert werden kann.

Warum ist Datenrisikomanagement wichtig?

Wenn Ihre Daten ungeschützt bleiben, riskieren Unternehmen potenzielle Umsatzeinbußen und das Vertrauen Ihrer Kunden. Beispiele für typische Unternehmensdaten, die gesichert werden müssen, sind Kundenlisten, Produkt-Roadmaps usw. Gefährdete oder beschädigte Daten können sich auch in anderen Bereichen auf Ihr Unternehmen auswirken, z. B. auf den Ruf, die Wettbewerbsfähigkeit und die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter. Das Datenrisikomanagement ist der Schlüssel zum Informationssicherheitsprogramm eines modernen Unternehmens, weil es:

• Schafft einen ganzheitlichen Überblick über die vorhandenen Daten eines Unternehmens. Ein Überblick über die Daten Ihres Unternehmens aus der Vogelperspektive kann zu einer genaueren Berichterstattung über die Einhaltung von Vorschriften führen und Möglichkeiten für eine ganzheitlichere Strategie zum Management von Datenrisiken aufzeigen.
• Hilft bei der Identifizierung und Priorisierung von Risiken. Jedes Unternehmen ist potenziellen Schwachstellen ausgesetzt, von Datenverlusten durch ausscheidende Mitarbeiter über den Diebstahl geistigen Eigentums bis hin zur versehentlichen Freigabe von Dateien für die Öffentlichkeit. Ein Plan für das Datenrisikomanagement hilft Unternehmen dabei, festzustellen, welche Risiken sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und diese Lücken frühzeitig und häufig zu schließen.
• Verhindert Datenverletzungen und Datenverluste. Datenschutzverletzungen sind Vorfälle im Bereich der Cybersicherheit, bei denen eine Person absichtlich oder versehentlich sensible Informationen eines Unternehmens preisgibt. Die Einführung strikter Datenverwaltungsrichtlinien und der Einsatz von Datenschutz-Tools können die Wahrscheinlichkeit eines Datenlecks verringern und die Reaktion des Unternehmens auf einen solchen Vorfall vorbereiten. Laut dem IBM-Bericht über Datenschutzverletzungen 2022 sind 83% der Unternehmen von einer oder mehreren Datenschutzverletzungen betroffen. Und Datenschutzverletzungen sind nicht billig - die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung in den USA betragen 9,44 Millionen Dollar. Ein solides Datenrisikomanagement kann die Wahrscheinlichkeit einer Datenschutzverletzung verringern.
• Hilft bei der Umsetzung von Strategien zur Risikominimierung. Zu diesen Strategien gehört es, alle Datenbewegungen in Ihrem System genau im Auge zu behalten, Richtlinien für die gemeinsame Nutzung von Daten zu erstellen und diese effektiv an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben. Sie können auch Technologien zur Verhinderung von Datenverlusten einsetzen, wie z.B. Cloud Access Security Broker (CASBs) und Insider Risk Management Software.

Um die Vorteile des Datenrisikomanagements zu nutzen und einen soliden Plan zu entwickeln, müssen IT- und Sicherheitsexperten zunächst verstehen, mit welchen Risiken sie konfrontiert sind.

Arten von Daten-Risiken

Datenrisiken können sich auf verschiedene Weise manifestieren. Im Folgenden beschreiben wir sechs häufige Fehlerquellen bei der Datenverwaltung, damit Ihr Team Richtlinien und Verfahren entwickeln kann, die den Schutz vor Datenverlusten verbessern.

1. Datenverstöße

Datenschutzverletzungen treten auf, wenn Ihre Daten absichtlich oder unabsichtlich an die Öffentlichkeit oder an Dritte weitergegeben werden. Wie Sie sich vorstellen können, können Datenschutzverletzungen schädlich sein - vor allem, wenn sensible Informationen wie Produktpläne, vertrauliche Mitarbeiterdaten oder personenbezogene Daten von Kunden durchsickern.

2. Datenverfälschung

Datenschutzverletzungen, Stromausfälle, Software-Fehlfunktionen und menschliches Versagen können zu Datenbeschädigungen führen. Ungenaue oder unvollständige Daten sind ein Alptraum für das Berichtswesen und können den Betrieb des Unternehmens empfindlich stören.

3. Insider-Bedrohungen

Fernarbeit bringt ein erhöhtes Risiko von Insider-Bedrohungen mit sich - Risiken, die von jemandem mit legitimem Zugang zu den Systemen und Daten eines Unternehmens ausgehen. Unternehmensleiter haben keinen Einblick in sensible Daten, die auf lokalen Rechnern und persönlichen Festplatten gespeichert sind, und sind besorgt über laxe Datensicherheitspraktiken bei hybriden Mitarbeitern. 

Sie denken vielleicht, dass die Mitarbeiter das Hauptrisiko sind, aber sie sind nicht die Einzigen, die Unternehmensdaten einsehen und bearbeiten können. Auch Anbieter, Partner und Berater nutzen die Daten eines Unternehmens, was die Bedrohung der Datensicherheit erhöht.

4. Cloud-basierte Anwendungen

Cloud-basierte Plattformen verbessern zwar die Zusammenarbeit und Produktivität, aber jedes dieser Tools kann Unternehmen auch Risiken aussetzen. SaaS-Unternehmen könnten selbst von einem Sicherheitsverstoß betroffen sein, oder sie könnten den Datentransfer extrem erschweren, wenn Sie den Anbieter wechseln. 

Viele Unternehmen verwenden einen Cloud Access Security Broker (CASB), um Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen, wenn Benutzer versuchen, auf Cloud-basierte Ressourcen zuzugreifen und diese zu verschieben. Der Einsatz einer CASB als eigenständiges Tool ist jedoch nicht der umfassendste Ansatz, um das Datenrisiko bei Cloud-basierten Anwendungen zu minimieren. Unternehmen sollten andere Lösungen in Erwägung ziehen, wie z.B. Insider Risk Management (IRM), das die wichtigsten Anwendungsfälle von CASB abdeckt und ähnliche Vorteile bietet.

5. Technologie-Herausforderungen

Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, so dass Software und Hardware immer schneller veraltet oder sogar überflüssig werden. Zu Datenverlusten kann es kommen, wenn Geräte ausfallen oder wenn Geräte, die nicht mehr unterstützt werden, keine Sicherheitsfunktionen aufweisen, was sie anfälliger für Cyberangriffe macht. Durch die Installation der neuesten Upgrades und die kontinuierliche Überprüfung Ihrer Hardware können Sie Ihre gesamte Dateninfrastruktur schützen und Datenschutzverletzungen und -verluste vermeiden.

Tech-Tools wie Salesforce und Git stellen risikoreiche Methoden der Datenexfiltration dar, für die viele Unternehmen noch nicht über die richtige Data Governance verfügen. An dieser Stelle kommen Tools wie Mimecast Incydr ins Spiel. Mimecast Incydr überwacht und verwaltet die Datenbewegungen auf Endgeräten und Cloud-basierten Anwendungen, um kritische Aktivitäten hervorzuheben, und bietet gleichzeitig eine breite Palette von Reaktionskontrollen, um sicherzustellen, dass Unternehmen mit Gewissheit handeln können. 

Bewährte Praktiken für das Datenrisikomanagement

Unternehmen sind heute mit Risiken aus unzähligen Richtungen konfrontiert. Aber wenn Sie die folgenden Best Practices für das Datenrisikomanagement befolgen, können Sie Ihr Risiko verringern. 

Definieren Sie den Umfang der Risikoanalyse auf der Grundlage von Infrastruktur und Technologie

Es ist schwer zu sagen, wie hoch Ihr Risiko ist, wenn Sie nicht den vollen Überblick über Ihren Tech-Stack haben. Führen Sie eine umfassende Risikobewertung für Ihr Rechenzentrum durch, um Lücken in Ihren Überwachungsverfahren, Technologien und Schulungsbedürfnissen sowie Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Governance-Richtlinien zu ermitteln.

Identifizieren und definieren Sie Bedrohungen und Risiken

Sobald Sie die Größe und den Umfang der Daten kennen, die Sie schützen müssen, ist es an der Zeit, Ihre dringendsten Risiken zu identifizieren. Zu wissen, welche Daten in welchem Umfang geschützt werden müssen, kann Ihnen helfen, Berechtigungen zu definieren, Speicherrichtlinien festzulegen und Schwachstellen in Ihrer Datenarchitektur zu beseitigen.

Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit des Auftretens und die Auswirkungen von Risiken

Potenzielle Risiken zu erkennen ist gut, aber zu wissen, wie wahrscheinlich es ist, dass sie eintreten, ist noch besser. Vor diesem Hintergrund sollten IT- und Sicherheitsteams eine Strategie entwickeln, die sich auf die dringendsten Risiken konzentriert. 

Bewerten Sie die Qualität der bestehenden Kontrollen

Wahrscheinlich verfügen Sie bereits über Regeln für das Datenrisikomanagement, aber diese sind möglicherweise veraltet oder unzureichend. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die vorhandenen Kontrollen zu bewerten und die Ergebnisse Ihrer Risikobewertung auszuwerten, können Sie sich zu neuen und verbesserten Richtlinien inspirieren lassen.

Bestimmen Sie die angemessene Reaktion auf Datenrisiko-Vorfälle

Jedes Unternehmen sollte über einen Plan zur Wiederherstellung verlorener oder beschädigter Daten verfügen, um im Falle einer Sicherheitsverletzung reagieren zu können. Bei Ihrer allgemeinen Bewertung des Datenrisikos könnten Sie einige Schwachstellen aufdecken. Nutzen Sie dies als Gelegenheit, um etwaige Lücken zu bewerten und zu bestimmen, wie die nächsten Schritte aussehen könnten. Sobald Sie einen Plan entwickelt haben, segmentieren Sie Ihre Behandlungsstrategie auf der Grundlage der Risiken, die Sie am meisten betreffen, und testen und implementieren Sie sie dann für diese identifizierten Risiken.

Kontinuierliche Überwachung und Feedback

Datenrisikomanagement ist eine 24/7/365 Aktivität. Die Bedrohungen durch Insider und Outsider entwickeln sich ständig weiter. Die Schaffung einer nachhaltigen Feedback-Schleife, die die aus jedem Vorfall gezogenen Lehren berücksichtigt, wird Ihnen helfen, im Laufe der Zeit ein leistungsfähigeres Datenrisikomanagement zu entwickeln.

Gehen Sie die identifizierten Chancen an

Das Testen Ihrer Reaktionsstrategie auf reale Risiken kann Bereiche aufzeigen, in denen Ihr Ansatz unzureichend ist, bevor es zu Zwischenfällen kommt. Nachdem Sie auf bestehende Risiken reagiert haben, fragen Sie sich, wie Ihr Reaktionsplan funktioniert hat. War Ihre Antwort erfolgreich? Fügen Sie bei Bedarf Richtlinien zur Risikominderung hinzu oder passen Sie sie an.

Erziehen, um wiederholte Handlungen und Lecks zu vermindern

Schulungen und Kommunikation mit allen Mitarbeitern sind wichtig, um riskantes Verhalten zu stoppen, bevor es zu einem Muster wird. Die Erläuterung der Auswirkungen von Datenrisiken und die Weitergabe von Möglichkeiten, diese zu verhindern, kann Ihre Mitarbeiter und Drittpartner motivieren, wachsam zu bleiben. 

Aufbau einer sicheren Datenumgebung mit Mimecast Incydr

Die Zunahme von Cloud-basierten Anwendungen und Fernarbeit hat den modernen Arbeitsplatz anfällig für neue Datenrisiken gemacht, die verheerende Auswirkungen auf den Ruf und die Finanzen haben. Doch ein solides Datenrisikomanagement kann diese Gefahren ausgleichen und Unternehmen in die Lage versetzen, ein sichereres, produktiveres Umfeld zu schaffen. Der Schlüssel liegt darin, eine Datenschutzlösung zu finden, der Sie vertrauen können.

Mimecast Incydr hilft Ihnen, die Daten und Ideen Ihres Unternehmens zu sichern und Innovationen zu schützen, ohne die Zusammenarbeit zu behindern. Mimecast Incydr ermöglicht es Sicherheitsteams, die Datenexposition in ihrem Unternehmen zu verstehen. Und dank der automatischen Priorisierungsfunktionen können sich Sicherheitsteams mit den riskantesten Aktivitäten befassen - und zwar schnell.

Auch Mimecast Incydr ist nicht nur für Sicherheitsteams von Nutzen. Es hilft Mitarbeitern und Partnern, effektiv und sicher zu arbeiten, ohne die Produktivität der Teams zu beeinträchtigen.