Microsoft implementiert strenge DMARC-, SPF- und DKIM-Richtlinien

Aktualisierung der Microsoft DMARC-Richtlinie 

Ab dem 5. Mai 2025 müssen Unternehmen, die E-Mails an Outlook-, Hotmail- und Live-Konten senden, die verschärften E-Mail-Authentifizierungsstandards von Microsoft einhalten. Diese Änderungen zielen darauf ab, die E-Mail-Sicherheit zu verbessern, indem sie Spoofing- und Imitationsversuche reduzieren und sich an ähnlichen Richtlinien orientieren , die zuvor von Google und Yahoo eingeführt wurden. 

Eine single Domäne, die mehr als 5.000 E-Mails versendet, muss unter anderem DMARC, SPF und DKIM konfigurieren, um E-Mail-Quellen zu authentifizieren. Ohne diese Implementierungen besteht die Gefahr, dass legitime geschäftliche Mitteilungen in Spam-Ordnern landen oder gänzlich abgelehnt werden. Unternehmen, die regelmäßig E-Mail-Marketing-Tools verwenden, sind wahrscheinlich mit der DMARC-Berichterstattung vertraut. Das Verständnis der domänenbasierten Nachrichtenauthentifizierung kann jedoch auch jeder Organisation helfen, ihre Cybersecurity-Programme zu verbessern, indem sie E-Mail-Domänen vor der böswilligen Nutzung durch Cyberkriminelle schützt.

Unternehmen, die keine Domains für Massenversand haben, müssen ihre Sorgfaltspflicht erfüllen, da ihre Domains möglicherweise noch nicht als Massenversender eingestuft sind. Der Versand von 5.000 E-Mails an einem Tag qualifiziert Ihre Domain als Massenversand, der im Rahmen einer single Marketingkampagne erfolgen kann. Diese Änderungen sind wahrscheinlich der Anfang davon, DMARC zu einem obligatorischen Standard für alle Absender zu machen, unabhängig vom Volumen. 

Microsofts Schritt unterstreicht die wachsende Bedeutung der E-Mail-Authentifizierung als entscheidender Schritt zum Schutz der Posteingänge der Benutzer und zur Verbesserung der Zustellungsraten für authentifizierte Absender. 

Warum Ihr Unternehmen jetzt eine DMARC-Richtlinie braucht 

Die Nichteinhaltung der DMARC-Anforderungen von Microsoft kann Ihre E-Mail-Leistung und Ihren Ruf erheblich beeinträchtigen, insbesondere bei Unternehmen, die umfangreiche Kampagnen durchführen. Hier erfahren Sie, warum frühes Handeln für Ihr Unternehmen unerlässlich ist:

1. Vermeiden Sie Zustellbarkeitsprobleme. Microsoft definiert den Begriff "Massenversender" sehr weit - das Versenden von 5.000 E-Mails an einem single Tag, selbst für eine einmalige Kampagne, gilt als solche. So könnten zum Beispiel saisonale Marketingmaßnahmen dazu führen, dass kleine und mittlere Unternehmen ungewollt unter diese Regeln fallen. Ohne ordnungsgemäße DMARC-Richtlinien können E-Mails als Spam gefiltert werden, was die Kommunikation mit Kunden stört und möglicherweise Beziehungen oder Verkäufe beeinträchtigt.

2. Schützen Sie Ihre Marke und Benutzer. Eine stärkere E-Mail-Authentifizierung stellt nicht nur sicher, dass Ihre Nachrichten den Posteingang Ihrer Kunden erreichen, sondern schützt Ihr Unternehmen auch vor Angriffen durch Imitatoren. Gefälschte E-Mails schaden Ihrer Marke und setzen Ihre Kunden einem Risiko aus. Die Implementierung von DMARC, SPF und DKIM ermöglicht es Unternehmen, diese betrügerischen Aktivitäten zu verhindern.

3. Bleiben Sie den Industriestandards voraus. Microsofts Ankündigung signalisiert eine Verlagerung hin zu einer strengeren E-Mail-Authentifizierung auf allen wichtigen Plattformen. Da DMARC zu einem Industriestandard geworden ist, riskieren Unternehmen, die es hinauszögern, hinter ihre Konkurrenten zurückzufallen, die Wert auf sichere und vertrauenswürdige Kommunikation legen.

Wie Mimecast die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen kann 

Der DMARC Analyzer von Mimecast ist bereit, Unternehmen bei der schnellen Anpassung an die neuen Anforderungen von Microsoft zu helfen. Hier erfahren Sie, wie Mimecast eine mühelose DMARC-Implementierung und nahtlose Compliance für Massenversender sicherstellt:

1. Vereinfachung des DMARC-Datensatzes. Mimecast bietet einen intuitiven DMARC-Record-Generator, der die Erstellung von Richtlinien wie "p=none" vereinfacht. Dies stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Zustellung konsistent bleibt und bietet gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Personen, die E-Mails im Namen Ihres Unternehmens versenden.
2. Zentralisierte Authentifizierung ausgehender E-Mails. Mit dem Cloud Gateway von Mimecast können Unternehmen die E-Mail-Authentifizierung für Plattformen von Drittanbietern wie CRMs und Marketing-Tools zentralisieren. Dies minimiert die Komplexität der Konfiguration und vermeidet Probleme bei der E-Mail-Zustellung, die durch das Überschreiten von DNS-Grenzen in SPF-Einträgen verursacht werden.
3. Verbesserte Berichterstattung und Transparenz. Mimecast bietet umfassende Analysen und forensische Berichte, um den Status der E-Mail-Authentifizierung zu verfolgen, die DMARC-Leistung zu überwachen und Bedrohungen in Echtzeit zu erkennen.
4. Fachkundige Unterstützung mit Managed Services. Viele Unternehmen empfinden die technischen Herausforderungen bei der Konfiguration von DNS-Einträgen und der E-Mail-Authentifizierung als entmutigend. Die Managed Services von Mimecast bieten eine schrittweise Anleitung für die DMARC-Implementierung, um die Konformität sicherzustellen und Fehlkonfigurationen zu vermeiden.

Die Folgen der Nichtbeachtung von DMARC 

Für Unternehmen, die nicht handeln, könnten die Folgen schwerwiegend sein. Legitime Business Emails können Kunden nicht erreichen, Marketing-Kampagnen können nicht erfolgreich sein und das Vertrauen der Kunden kann schwinden, wenn E-Mail-Spoofing unkontrolliert bleibt. 

Viele E-Mail-Plattformen integrieren DMARC in ihre Authentifizierungsprozesse und drängen kleinere Unternehmen dazu, zu handeln, bevor es ihre Zustellbarkeit beeinträchtigt. Die Implementierung von DMARC verbessert die Kontrolle und den Überblick über die Nutzung von E-Mail-Domänen und erhöht die Sicherheit. Die Lösung dieses Problems ist für jedes Unternehmen unerlässlich.

Die Ankündigung von Microsoft lässt keinen Raum für Selbstzufriedenheit. Jetzt ist es an der Zeit, robuste E-Mail-Authentifizierungsprotokolle zu implementieren und Tools zu nutzen, die die Einhaltung der Vorschriften erleichtern. 

Starten Sie noch heute 

Der Weg zur E-Mail-Authentizität mag komplex erscheinen, aber Mimecast macht ihn einfach und effektiv. Riskieren Sie nicht, dass Ihre Mitteilungen in Junk-Ordnern verloren gehen oder ganz abgelehnt werden. 

Nutzen Sie den Mimecast DMARC Analyzer, um konform zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails ihr Ziel erreichen.