Conformità alla sicurezza di Office 365

Come rafforzare la conformità alla sicurezza di Office 365 per le e-mail

I team IT di molte organizzazioni stanno cercando di rafforzare le capacità di conformità della sicurezza di Office 365 per soddisfare i requisiti normativi in evoluzione e in espansione.

Poiché la posta elettronica continua a svolgere un ruolo vitale nelle comunicazioni e nelle operazioni aziendali, le normative in un'ampia gamma di settori mirano a garantire la sicurezza della posta elettronica per proteggere le aziende e i loro dipendenti, partner e clienti. Oltre ai requisiti di sicurezza, le organizzazioni devono anche rispettare le normative relative alla conservazione delle e-mail e alla capacità di produrre documenti di qualità probatoria in risposta alle richieste legali.

Sebbene Microsoft Office 365 sia una potente suite di produttività, gli strumenti di conformità alla sicurezza di Office 365 potrebbero non fornire la difesa a più livelli che la maggior parte delle organizzazioni desidera adottare per respingere un universo di minacce in crescita. Ecco perché, quando cercano di aumentare le capacità di conformità alla sicurezza di Office 365, sempre più organizzazioni in tutto il mondo si rivolgono a Mimecast.

Per garantire una conformità superiore alla sicurezza di Office 365, i team IT devono integrare la piattaforma Office 365 con soluzioni potenti per la gestione dell'archiviazione per l'e-discovery e le controversie, per la protezione da fughe di dati involontarie e dolose e per la difesa da un'ampia gamma di rischi per la sicurezza delle e-mail.

Aree di preoccupazione per la sicurezza e la conformità in Office 365

Ci sono diversi problemi critici legati alla sicurezza e alla conformità per Office 365 che potrebbero non essere affrontati adeguatamente dalle caratteristiche e dalle capacità native della piattaforma.

• Il Ransomware, la compromissione delle business email e gli attacchi di phishing continuano ad avere un impatto sulle aziende di tutto il mondo, e ogni giorno emergono nuove minacce alla sicurezza delle e-mail. Una soluzione single come Office 365 non può semplicemente catturarli tutti. Le best practice per la protezione della posta elettronica nel cloud includono lo stesso approccio stratificato alla sicurezza che le organizzazioni utilizzano per i sistemi e-mail on-premise.
• Backup e ripristino. Piuttosto che fornire una soluzione di backup/recupero persistente per i dati e-mail, Office 365 conserva i dati e-mail e ne impedisce l'eliminazione utilizzando "hold". Ma se i dati sono danneggiati o persi, potrebbero non essere recuperabili. Le organizzazioni hanno bisogno di piani per il backup e il ripristino per garantire davvero la recuperabilità dei dati.
• Ridondanza dei dati. Mentre Microsoft cerca di ottenere la ridondanza archiviando più copie di e-mail, tutti i dati risiedono nella stessa architettura e piattaforma, creando un single sistema di fallimento. Senza un piano di backup più robusto, i dati potrebbero essere persi o danneggiati a causa di un errore umano, di un guasto tecnico, di un intento malevolo o di un cyberattacco. Solo un cloud archive di terze parti può fornire una vera indipendenza e ridondanza dei dati.
• Le funzionalità di crittografia di Microsoft Office 365 mancano di funzioni chiave, come la revoca da parte dell'utente finale dei messaggi che potrebbero essere stati inviati al destinatario sbagliato. Per garantire la conformità alla giusta gamma di ambienti normativi, compresa la conformità alla messaggistica HIPAA, le organizzazioni hanno bisogno di una tecnologia di crittografia che assicuri il massimo livello di protezione.

Ognuno di questi problemi può essere affrontato con un approccio stratificato alla sicurezza e alla conformità in Office 365, che consente alle organizzazioni di sfruttare i vantaggi del servizio cloud di Microsoft senza mettere a rischio i dati sensibili, gli utenti e le organizzazioni.

Mimecast: una soluzione a più livelli per la sicurezza e la conformità in Office 365

Mimecast offre una soluzione basata sul cloud per la sicurezza, l'archiviazione, la conformità e la protezione dei dati della posta elettronica, che rafforza e potenzia la sicurezza e la conformità di Office 365. Come servizio basato su SaaS, Mimecast può essere implementato in modo rapido e semplice, integrandosi perfettamente con la piattaforma Microsoft per fornire miglioramenti immediati in termini di sicurezza e conformità.

Mimecast consente alle organizzazioni di adottare un approccio stratificato alla sicurezza e alla conformità in Office 365 con soluzioni che includono:

• Targeted Threat Protection contro le minacce avanzate come ransomware, spear-phishing e impersonificazione.
• Un gateway e-mail sicuro che filtra tutte le e-mail in entrata, in uscita e interne, analizzando i problemi di sicurezza nei domini di invio, negli allegati, nei link e nel testo.
• Una Threat Intelligence Dashboard di Office 365 che aggrega e integra gli indicatori di compromissione e altre informazioni attivabili in una single visione delle minacce che l'organizzazione deve affrontare.
• Protezione delle informazioni, che integra la prevenzione delle fughe di dati e il content control con strumenti di secure messaging che consentono agli utenti di inviare messaggi crittografati in modo rapido e semplice.
• Mimecast Awareness Training, un programma altamente efficace per educare i dipendenti sulle best practice in materia di sicurezza e conformità in Office 365.
• Mimecast Cloud Archive, una soluzione leader del settore che aggrega i dati su più piattaforme, offre backup e ripristino solidi, semplifica l'archiviazione e la gestione della conservazione  dei documenti, snellisce le attività di conformità e riduce i costi e i rischi per i team legali e di conformità che lavorano per soddisfare i requisiti di conformità GDPR, Dodd-Frank e FINRA, tra gli altri.

I Servizi di Migrazione Mimecast facilitano la migrazione a Office 365, aiutando a eliminare il rischio di interruzioni del servizio, a ridurre il tempo e l'impegno necessari per la migrazione delle caselle di posta elettronica e ad applicare in modo coerente le politiche di sicurezza e conformità in Office 365 in ambienti stadiati o ibridi.

Vantaggi della conformità alla sicurezza di Office 365 con Mimecast

Mimecast aumenta la conformità della sicurezza di Office 365:

• Protezione dalle minacce. Mimecast Secure Email Gateway offre una protezione anti-malware di 100% e una protezione anti-spam di 99%, mentre Mimecast Targeted Threat Protection offre un software di protezione dal phishing e difese avanzate per proteggere dagli attacchi di impersonificazione e per bloccare gli attacchi ransomware.
• Semplificare la crittografia. Mimecast Secure Messaging consente agli utenti di inviare facilmente messaggi protetti dalla casella di posta elettronica di Outlook, senza bisogno di una connessione TLS forzata o di richiedere ai destinatari di scaricare un software.
• Migliorare la prevenzione delle perdite di dati (DLP). Mimecast Content Control e Data Leak Prevention analizza tutte le e-mail per bloccare o trattenere i messaggi che violano i criteri definiti dall'amministratore per potenziali fughe di dati.
• Protezione dei trasferimenti di file di grandi dimensioni. Mimecast Large File Send consente agli utenti di inviare file di grandi dimensioni fino a 2 GB dall'interno di Outlook, anziché utilizzare servizi di condivisione file di terze parti per aggirare i limiti di dimensione delle caselle postali e degli allegati.
• Garantire la continuità. Mimecast Mailbox Continuity consente agli utenti di inviare e ricevere e-mail anche durante le interruzioni e i tempi di inattività pianificati.
• Protegga le e-mail, gli utenti e l'organizzazione dalle minacce avanzate e di routine che possono ostacolare la produttività, compromettere le informazioni sensibili e danneggiare la reputazione dell'organizzazione e i profitti.
• Dimostra la conformità in modo rapido e semplice con solide funzionalità di reporting e con l'archiviazione di più copie crittografate, a prova di manomissione, delle e-mail (sia dei messaggi originali che di quelli modificati in base alle policy) in centri dati geograficamente diversi.
• Consente agli amministratori di ridurre il tempo e l'impegno necessari per rispondere alle richieste dei team legali e di conformità.
• Esegua il backup dei dati delle caselle postali di Office 365 in un cloud archive centralizzato e automatizzi il recupero granulare quando i dati vengono persi o eliminati.

Scopra di più sulla conformità della sicurezza di Office 365 con Mimecast e sulle soluzioni Mimecast per la protezione dal phishing via e-mail e dallo spear phishing.

Strumenti aggiuntivi per la conformità alla sicurezza di Office 365

Oltre alle difese contro le minacce note ed emergenti, Mimecast offre una soluzione di Mailbox Continuity che garantisce agli utenti l'accesso alle e-mail in tempo reale e storiche, anche quando i server primari sono inattivi a causa di interruzioni pianificate o non pianificate.

Mimecast Cloud Archive consente alle organizzazioni di conformarsi più facilmente alle normative sulla conservazione delle e-mail e di raggiungere la conformità HIPAA, FINRA e SEC 17a 4. Gli amministratori possono impostare, gestire e applicare in modo centralizzato i criteri di conservazione della posta elettronica per semplificare il litigation hold per Office 365, mentre gli strumenti di ricerca fulminei contribuiscono ad accelerare l'eDiscovery di Office 365. E poiché Mimecast conserva tre copie crittografate e a prova di manomissione di ogni e-mail, insieme ai metadati, le organizzazioni possono rispondere facilmente alle richieste di conformità e alle richieste di blocco legale di Office 365.

Per saperne di più sugli strumenti Mimecast per la conformità alla sicurezza di Office 365 e sulle soluzioni Mimecast per la conformità sanitaria.

FAQ sulla sicurezza e la conformità di Office 365

Office 365 ha una sicurezza?

Microsoft offre una serie di funzionalità native per la sicurezza e la conformità in Office 365, compresi gli strumenti per gestire le impostazioni di sicurezza per le applicazioni e i dispositivi. Microsoft offre anche funzioni avanzate di protezione dalle minacce, accesso condizionato, prevenzione della perdita di dati, archiviazione online e protezione delle informazioni. Per alcune organizzazioni, tuttavia, queste funzionalità potrebbero non essere sufficienti per raggiungere tutti gli obiettivi di sicurezza e conformità di Office 365.

Qual è il centro per la sicurezza e la conformità in Office 365?

Office 365 offre un Centro per la Sicurezza e la Conformità che fornisce risorse, formazione e strumenti per gestire la sicurezza e la conformità in Office 365. Non tutte le funzioni sono disponibili per tutti gli utenti; i diversi piani business ed enterprise offrono diversi livelli di sicurezza e di conformità, e per alcune organizzazioni queste soluzioni potrebbero non essere sufficientemente robuste per proteggere da tutte le minacce o per garantire la conformità con tutti gli ambienti normativi.

Perché le aziende aggiungono la tecnologia di sicurezza e conformità a Office 365?

Sebbene Microsoft Office 365 offra alcune protezioni di sicurezza e strumenti di conformità, affidarsi solo a queste funzioni crea un single punto di fallimento. Le best practice per la sicurezza e la conformità richiedono livelli aggiuntivi di sicurezza e conformità in Office 365 per proteggere più efficacemente un'organizzazione.