Protegga la sua organizzazione con le soluzioni di backup di Office 365
Sebbene Microsoft Office 365 offra una grande quantità di vantaggi per la produttività e la collaborazione, le funzionalità native di questa offerta basata sul cloud probabilmente non sono sufficienti a fornire le soluzioni di backup di Office 365 di cui la maggior parte delle organizzazioni avrà bisogno.
Tradizionalmente, la maggior parte delle organizzazioni ha richiesto soluzioni di terze parti per il backup e il ripristino delle e-mail per garantire la massima protezione dei dati, e il passaggio a piattaforme cloud come Office 365 non cambia questa esigenza. Per le aziende alla ricerca di soluzioni di backup altamente efficaci per Office 365, Mimecast offre una suite di servizi basati sul cloud che possono aumentare la protezione dei dati e-mail di Office 365.
Perché fare il backup di Microsoft 365?
Molti team IT non sono consapevoli delle limitazioni di Microsoft per quanto riguarda il backup e il ripristino delle e-mail di Office 365. Con zero backup nativo o flessibilità di ripristino per i dati degli utenti, gli strumenti integrati di backup delle e-mail di Office 365 non offrono un vero backup "" .
La capacità degli utenti finali di ripristinare i dati è limitata e richiede l'aiuto dell'IT, con un impatto negativo sulla produttività. Inoltre, sono necessarie più politiche per proteggere i dati da attacchi dannosi o da cancellazioni accidentali, causando potenzialmente conflitti con le politiche di conservazione dell'organizzazione e creando rischi di non conformità.
Responsabilità condivisa per i dati di Microsoft 365
Microsoft protegge l'infrastruttura, ma i clienti restano responsabili della protezione dei dati di Microsoft 365 da cancellazioni accidentali, configurazioni errate e attività dannose. Senza un backup indipendente dei dati, le opzioni di recupero possono essere limitate.
Protezione contro la perdita di dati accidentale e dannosa
Le azioni quotidiane, come la sovrascrittura di file, l'eliminazione di messaggi o la rimozione di utenti, possono compromettere i dati di Office 365 in modo permanente. Le minacce esterne, tra cui il ransomware e la compromissione degli account, aumentano ulteriormente il rischio di perdita dei dati.
Continuità aziendale e Disaster Recovery
Il backup svolge un ruolo fondamentale nel disaster recovery, consentendo alle organizzazioni di ripristinare rapidamente l'accesso alle e-mail e ai dati di collaborazione dopo interruzioni, incidenti informatici o guasti operativi.
Controllo dell'accesso e della conservazione a lungo termine
Gli strumenti di conservazione nativi sono progettati per la conformità, non per il recupero. Le soluzioni di backup ad hoc aiutano a conservare e recuperare i dati storici oltre i limiti della piattaforma standard, mantenendo i dati di backup accessibili quando necessario.
Scenari comuni di perdita di dati di Microsoft 365
La perdita di dati in Microsoft 365 è raramente causata da un single evento. Più spesso, il risultato è una combinazione di errori umani, incidenti di sicurezza e cambiamenti operativi.
Cancellazioni e sovrascritture accidentali
Gli utenti possono eliminare o modificare file e messaggi involontariamente, con finestre di recupero native limitate. Una volta scadute queste finestre, il recupero dei dati di Office 365 potrebbe non essere più possibile senza un backup separato.
Attività dannosa e Ransomware
Le credenziali compromesse o le minacce interne possono provocare l'eliminazione di massa o la crittografia dei dati nelle caselle di posta e negli strumenti di collaborazione. Questi attacchi spesso si diffondono rapidamente attraverso Microsoft Teams, la posta elettronica e l'archiviazione dei file, rendendo critico il recupero rapido.
Disimbarco degli utenti e modifiche delle licenze
La rimozione degli utenti o delle licenze senza le opportune protezioni può eliminare in modo permanente i contenuti legati agli account. Questo può includere file condivisi, conversazioni storiche e dati Microsoft 365 critici per l'azienda, necessari per la conformità o la continuità.
Come valutare una soluzione di backup di Office 365
Quando si confrontano le opzioni di backup, le organizzazioni dovrebbero considerare più delle funzioni di conservazione di base.
Copertura e flessibilità di recupero
Cerchi soluzioni che proteggano tutti i carichi di lavoro chiave di Microsoft 365 e che offrano opzioni di ripristino flessibili su scala. Questo include la possibilità di recuperare un'intera casella di posta elettronica e singoli elementi di servizi come la posta elettronica e i dati di Microsoft Teams.
Supporto per la sicurezza e la conformità
I dati di backup devono essere crittografati, verificabili e allineati ai requisiti normativi. Le piattaforme di backup devono anche supportare l'archiviazione a lungo termine indipendente da any single politica di conservazione, utilizzando l'archiviazione sicura Microsoft 365 Backup Storage per preservare l'accesso ai dati storici.
Semplicità operativa
L'automazione, la gestione centralizzata e le prestazioni prevedibili aiutano a ridurre i costi amministrativi, garantendo al contempo una protezione costante. Un approccio di backup automatizzato progettato per gli ambienti Microsoft premium aiuta a mantenere l'affidabilità senza aggiungere complessità amministrativa.
Soluzioni di backup per Office 365 di Mimecast
La suite di servizi integrati di Mimecast per l'archiviazione, la sicurezza e la continuità delle e-mail aiuta a garantire la cyber resilience dei dati e-mail e a soddisfare i requisiti di archiviazione delle caselle di posta di Office 365. Offerto come servizio di abbonamento all-in-one, Mimecast riduce in modo significativo i costi e la complessità della gestione della posta elettronica, fornendo agli utenti e agli amministratori strumenti facili da usare e soluzioni automatizzate.
- Esegua il backup automatico degli elementi della casella postale di Office 365 in un Cloud Archive.
- Recupera rapidamente caselle di posta, attività e note, cartelle personali, elementi del calendario ed elenchi di contatti dopo la perdita di dati, l'eliminazione accidentale, le interruzioni e gli attacchi.
- Fornire agli utenti strumenti ultraveloci per la ricerca nel loro archivio personale.
- Consente agli amministratori di gestire facilmente l'e-discovery, il supporto alle controversie e le politiche di conservazione granulari da una single console basata sul web.
Con Mimecast, le organizzazioni ottengono un software di backup di Office 365 che offre una protezione completa contro la perdita di dati, la corruzione e le minacce dannose.
Le soluzioni complete di backup di Office 365 di Mimecast
- Mimecast Cloud Archive. Questo repository centrale di dati e-mail nel cloud aumenta la sua soluzione di backup di Microsoft 365, conservando e archiviando copie crittografate delle e-mail in entrata, in uscita e interne in più data center in diverse località geografiche. Gli strumenti di ricerca leader del settore consentono agli utenti di trovare qualsiasi e-mail in pochi secondi e aiutano gli amministratori ad accelerare le risposte alle richieste di e-discovery e di contenzioso.
- Mimecast Sync & Recover. Questo componente aggiuntivo opzionale offre ulteriori soluzioni di backup di Office 365 e funzionalità di ripristino. Sync & Recover sincronizza automaticamente i dati delle caselle di posta elettronica di Office 365 fino a sei volte al giorno. Quando i dati vengono persi a causa di danni, corruzione o attacchi, Sync & Recover permette di automatizzare e Mimecast.
