Migrazione di Office 365

Che cos'è la migrazione di Exchange o la migrazione di O365?

La migrazione di Exchange o O365 si riferisce al processo di trasferimento dei dati e-mail dagli archivi legacy a Microsoft Exchange o Office 365 - soluzioni cloud che offrono maggiore accessibilità, funzioni di gestione più semplici e costi ridotti rispetto all'archiviazione e-mail tradizionale on-premise. La migrazione a Office 365 o Exchange comporta una serie di sfide, tra cui la potenziale perdita di dati, i tempi di inattività, le interruzioni e i costi elevati. Mimecast Simply Migrate supera questi ostacoli con una soluzione che consente la migrazione a Office 365 o Exchange in modo rapido, semplice ed economico.

Come faccio a migrare a Office 365?

La migrazione dei dati e-mail a Office 365 richiede uno strumento di migrazione in grado di trasferire le e-mail negli archivi legacy a Microsoft Office 365 nel modo più rapido ed economico possibile, senza mettere a rischio l'integrità dei dati. Mimecast Simply Migrate offre uno strumento facile da usare, self-service, che sposta i dati molto più velocemente rispetto alle soluzioni tradizionali, garantendo al contempo la qualità dei dati e consentendo la continuità aziendale. Ecco i passi per iniziare.

Passo 1: valutare l'ambiente di origine

Iniziare a identificare dove risiedono attualmente i dati e-mail e come sono strutturati. Questo include determinare se la posta è archiviata su un server Exchange, una piattaforma Exchange ospitata, un sistema basato su IMAP o un altro servizio e-mail.

In questa fase, documentare:

• Il numero di caselle di posta elettronica degli utenti e di caselle di posta elettronica condivise
• Dimensioni delle caselle di posta e volumi di archivio
• Eventuali archivi legacy o caselle di posta elettronica inattive che contengono vecchie e-mail.

Questa valutazione aiuta a definire l'ambito della migrazione e garantisce che non vengano trascurate le fonti di dati.

Fase 2: Preparare l'inquilino Microsoft 365

Prima di spostare i dati, l'ambiente di destinazione deve essere pronto a riceverli. Questo comporta la creazione di account utente, l'assegnazione di licenze e la conferma del provisioning delle caselle di posta nel tenant Microsoft 365.

La sincronizzazione della directory deve essere configurata se le identità sono gestite tramite Active Directory, assicurando che gli utenti possano autenticarsi senza problemi una volta migrate le loro caselle di posta. Testare l'accesso in questa fase evita ritardi nel corso della migrazione.

Passo 3: selezionare l'approccio di migrazione appropriato

Ambienti diversi richiedono percorsi di migrazione diversi. A seconda del sistema di origine e dei requisiti aziendali, questo può includere:

• Migrazione da un server Exchange
• Migrazione delle caselle di posta elettronica di Exchange in hosting
• Esecuzione della migrazione IMAP da piattaforme come Google Workspace

L'approccio scelto determina il modo in cui i dati vengono trasferiti, se le mailbox si spostano tutte in una volta o in fasi successive, e come viene gestita la coesistenza durante la transizione.

Passo 4: Eseguire la migrazione delle caselle di posta e dei dati

Utilizzando uno strumento di migrazione di Office 365, inizia a trasferire i dati e-mail dalla casella di posta elettronica di origine a quella di destinazione. Questo include messaggi, cartelle, elementi del calendario e contatti.

I dati vengono in genere migrati in lotti per controllare le tempistiche e ridurre i rischi. Durante questa fase, il flusso di posta viene monitorato attentamente per confermare che le e-mail nuove ed esistenti continuino a raggiungere gli utenti senza interruzioni.

Passo 5: convalidare, cambiare e finalizzare

Una volta completato il trasferimento dei dati, convalidi il contenuto della mailbox per assicurarsi che le cartelle, il conteggio dei messaggi e i timestamp corrispondano alle aspettative. Dopo la convalida, aggiorni l'instradamento della posta in modo che le nuove e-mail vengano consegnate direttamente a Office 365.

I sistemi legacy possono poi essere ritirati in base alle politiche interne, con l'archivio di Mimecast che mantiene l'accesso ai dati storici delle e-mail per esigenze di conformità e di scoperta.

Mimecast Simply Migrate offre uno strumento self-service facile da usare, che sposta i dati molto più velocemente rispetto alle soluzioni tradizionali, garantendo al contempo la qualità dei dati e la continuità aziendale.

Risorse Mimecast per aiutarla a migrare a Office 365

Con lo strumento self-service di Mimecast, Simply Migrate, è possibile migrare i dati dell'archivio O365 in modo efficiente e senza problemi. Esplori le seguenti risorse su Mimecaster Central per guidarla nel processo:

• Guida alla migrazione dei dati O365 (archivio)

La sfida della migrazione delle e-mail a Office 365 

Sebbene il passaggio dei sistemi di posta elettronica a Microsoft Office 365 sia molto sensato dal punto di vista aziendale, la migrazione a Office 365 comporta rischi e sfide significative per i team IT. Proteggere i dati dalla perdita o dalla corruzione è fondamentale, ma la migrazione a Office 365 deve anche essere realizzata il più rapidamente possibile per evitare tempi di inattività e interruzioni e per garantire agli utenti un accesso continuo alle loro e-mail e agli associati Email Archive. E poiché i team IT devono affrontare una costante pressione finanziaria per fare di più con risorse limitate, una migrazione di successo a Office 365 deve essere realizzata nel modo più efficiente possibile dal punto di vista dei costi.

Mimecast offre una ricca serie di servizi basati sul cloud, che garantiscono una sicurezza, una continuità e un'integrità dei dati superiori durante la migrazione a Office 365 da Exchange o da altre piattaforme e-mail. Con Mimecast, può ridurre in modo significativo i rischi, i costi e i tempi della migrazione a Office 365.

Come gestire la migrazione delle e-mail a Office 365 con Mimecast

Mimecast offre un servizio di abbonamento completamente integrato che consente alle organizzazioni di ridurre il rischio, la complessità e il costo della gestione e della protezione delle e-mail, e semplifica il compito della migrazione delle e-mail.

Mimecast supporta la migrazione delle e-mail di Office 365 con servizi per:

Email Archive per la sua migrazione a Office 365

Mimecast aiuta a garantire l'integrità dei dati e-mail durante la migrazione a Office 365, fornendo un Cloud Archive sicuro e perpetuo che può essere facilmente interrogato e ricercato per requisiti operativi e legali, e che è recuperabile se necessario. Con l' archiviazione e-mail di Mimecast Office 365, gli utenti possono cercare le e-mail e recuperare i contenuti in pochi secondi, mentre gli amministratori gestiscono i requisiti di conformità, e-discovery e contenzioso.

La sicurezza delle e-mail e la sua importanza per la migrazione a Office 365

Mimecast offre una sicurezza ad ampio spettro durante una migrazione e-mail di Office 365, garantendo una copertura di sicurezza ottimale in un panorama di minacce altamente volatile. Mimecast offre protezione dallo spear-phishing, oltre che da malware, virus, spam e fughe di dati.

Email Continuity Panoramica della migrazione di Office 365

Mimecast consente agli utenti di mantenere l'accesso alle e-mail durante le interruzioni del servizio, i tempi di inattività pianificati o una migrazione e-mail di Office 365, reindirizzando automaticamente le e-mail ai dipendenti tramite il cloud Mimecast.

Vantaggi degli strumenti di migrazione di Office 365 di Mimecast

Con Mimecast Simply Migrate, può:

• Monitorare la migrazione a Office 365 con flussi di lavoro intuitivi che consentono agli utenti di qualsiasi tipo di visualizzare lo stato della migrazione da più prospettive.
• Accelerare la migrazione attraverso lo streaming dei dati, trasferendo i dati via Internet anziché estrarli, elaborarli localmente, metterli su disco e spedirli. Con Mimecast, l'installazione, la configurazione e la migrazione end-to-end a Office 365 possono essere realizzate in tempi molto più brevi.
• Riduce il costo della migrazione a Office 365 con l'elaborazione locale lato client prima della trasmissione, che elimina il costo del trasferimento di volumi di dati non necessari, duplicati, danneggiati o non compressi.

Protegga i dati in transito e in archivio conservando più copie crittografate, fornendo chains of custody resistenti alle manomissioni e affidandosi alle soluzioni di sicurezza e-mail di Mimecast che forniscono un'avanzata intelligence sulle minacce di Office 365 per la protezione online di Outlook ed Exchange.

Servizi Mimecast per la migrazione di Office 365

I servizi Mimecast per la migrazione a Office 365 includono:

• Servizi di sicurezza e-mail che offrono difese multilivello e un'intelligence sulle minacce costantemente aggiornata per proteggere i dati e-mail a riposo e in transizione dalle minacce avanzate, oltre che da malware, spam e virus. Mimecast also provides data leak prevention, Secure Messaging services and tools for securely sending large files.
• Servizi di Email Continuity che forniscono un accesso ininterrotto alle e-mail in tempo reale e agli Email Archive legacy quando i sistemi di posta elettronica non sono disponibili a causa di tempi di inattività pianificati, interruzioni impreviste o una migrazione e-mail di Office 365. Gli utenti possono accedere alla posta elettronica su qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo, utilizzando strumenti familiari e applicazioni web e mobili.
• Email Archive che forniscono una conservazione sicura e perpetua delle e-mail nel cloud, consentendo agli utenti di cercare e accedere rapidamente ai contenuti dell'archivio Office365 in pochi secondi. Mimecast migliora la sicurezza utilizzando più centri dati per archiviare tre copie crittografate di ogni messaggio, garantendo l'integrità dei dati durante la migrazione a Office 365. L'archiviazione Mimecast offre anche un supporto completo per le esigenze di contenzioso, e-discovery e conformità.
• Uno strumento di migrazione e-mail self-service di Office 365 per spostare in modo rapido e semplice gli archivi legacy in Mimecast prima della migrazione di Office 365, creando un single repository per le e-mail attuali e storiche ed eliminando i costi e la complessità della gestione di più archivi e-mail.