Archivio Office 365

Che cos'è una casella di posta dell'archivio online?

Una casella di posta elettronica di archivio online è una posizione di archiviazione secondaria associata automaticamente all'account e-mail di un utente in Microsoft 365. Questo archivio esiste accanto alla casella di posta principale ed è progettato per conservare i messaggi a lungo termine senza influire sulle prestazioni quotidiane delle e-mail.

Gli utenti possono accedere ai messaggi archiviati attraverso interfacce familiari come l'archivio online di Outlook, consentendo loro di cercare le comunicazioni storiche senza ripristinare i dati nell'archivio attivo.

Ogni casella di posta elettronica di Office 365 include questa funzionalità di archiviazione, consentendo alle organizzazioni di preservare le comunicazioni storiche mantenendo un'esperienza di casella di posta semplificata in Microsoft Outlook.

Come i criteri di conservazione alimentano Email Archive

Le politiche di conservazione controllano come e quando i messaggi vengono spostati in una mailbox di archivio in base a regole definite, come l'età del messaggio o la classificazione. Queste politiche automatizzano l'archiviazione delle caselle di posta, riducendo la necessità di uno smistamento manuale o dell'intervento dell'utente.

Una volta configurate, le regole di conservazione possono archiviare automaticamente le e-mail, assicurando coerenza all'interno dell'organizzazione e riducendo la dipendenza dal comportamento dei singoli utenti. I messaggi spostati nell'archivio rimangono ricercabili e intatti come contenuti archiviati, supportando i requisiti di conformità e di scoperta.

Spostando le e-mail più vecchie dallo storage attivo, le politiche di conservazione aiutano le organizzazioni a gestire la crescita e a preservare l'accesso alle comunicazioni business-critical associate a ciascun account Office 365.

Migliorare l'archiviazione di Office 365 con Mimecast

Sebbene la soluzione e-mail cloud di Microsoft Office 365 offra enormi vantaggi in termini di costi inferiori, maggiore scalabilità e minore complessità, le insufficienti capacità di archiviazione di Office365 impediscono a molte organizzazioni di migrare a questa popolare soluzione di produttività.

Robuste funzionalità di archiviazione e ricerca delle e-mail sono essenziali per la produttività degli utenti, la sicurezza della posta e i requisiti legali e di conformità. Gli strumenti di archiviazione di Office365, tuttavia, sono insufficienti quando si tratta di funzionalità di e-discovery e di conformità. Le funzioni di archiviazione di Office365 non consentono una facile migrazione e gestione degli archivi e-mail legacy. E poiché archivia tutte le copie delle e-mail all'interno della stessa architettura, Office 365 crea un single punto di errore per quanto riguarda la ridondanza e la salvaguardia dei dati e-mail.

Mimecast Enterprise Information Archiving offre una potente alternativa per supportare le funzionalità di archiviazione di Office365, consentendo alle organizzazioni di passare a Office 365 più facilmente. Come archivio indipendente, basato sul cloud, Mimecast offre una ridondanza integrata. Le funzionalità di Email Archive di Office 365 includono SLA di ricerca leader nel settore, in modo che gli utenti possano cercare e trovare rapidamente le e-mail, mentre gli amministratori possono utilizzare gli strumenti di conformità e di e-discovery per ridurre in modo significativo il tempo necessario per soddisfare le richieste legali e normative. Aumentando le funzionalità di archiviazione di Office365 con Mimecast Enterprise Information Archiving, Office 365 può diventare la soluzione di produttività a tutto tondo di cui le organizzazioni hanno bisogno.

Gestisce facilmente il suo archivio Office 365

Mimecast aumenta il suo archivio Office365 con funzionalità che le consentono di:

• Ricerca e accede rapidamente alle e-mail archiviate in pochi secondi - Mimecast offre uno SLA di ricerca di 7 secondi, leader del settore.
• Impiega una conservazione flessibile e guidata da criteri a livello di organizzazione, gruppo, mailbox o cartella di conservazione pubblicata.
• Un'assistenza completa per le richieste di e-discovery, conformità e contenzioso, tra cui la custodia legale, il case management e l'esportazione dei dati.
• Migliora la sicurezza dell'archivio con l'archiviazione crittografata e sicura in più centri dati, con copie in triplice copia per una ridondanza integrata.
• Riduce il costo totale di proprietà con un modello di prezzo basato sul numero di dipendenti piuttosto che sul volume di e-mail o sul numero di caselle di posta elettronica.

Vantaggi della migrazione all'archivio di Office 365

Mimecast Legacy Archive Data Management per Office 365 offre strumenti di qualità superiore per la migrazione dei dati e-mail al suo archivio Office365. Con la soluzione di Mimecast per la migrazione a Office 365 da Exchange o da altre piattaforme, è possibile ingerire rapidamente gli Email Archive storici nel cloud Mimecast, dove diventano facilmente accessibili a utenti e amministratori. La soluzione di Mimecast archivia i dati delle e-mail all'interno di regioni geograficamente definite con chains of custody resistenti al tempo, fornendo un archivio crittografato sicuro con uno SLA di disponibilità della piattaforma del 100%.

Per saperne di più sulla gestione del suo archivio Office365 con Mimecast e sulle soluzioni Mimecast per l'assistenza aziendale Office 365.