Migrazione da Exchange a Office 365

Che cos'è la migrazione da Exchange a Office 365?

La migrazione da Exchange a Office 365, nota anche come migrazione di e-mail o caselle postali, descrive il processo di spostamento (migrazione) dei dati e-mail della sua organizzazione e delle risorse associate, come i contatti e i dati del calendario, da un server Microsoft Exchange on-premises all'ambiente Microsoft Office 365 basato sul cloud.

Come migrare a Office 365 da Exchange in tutta sicurezza

La migrazione da Exchange a Office 365 è un impegno in più fasi che richiede un'attenta pianificazione, esecuzione e convalida. Un approccio strutturato protegge i dati e-mail e mantiene i controlli di sicurezza durante la transizione, sia che si stia passando da un ambiente legacy on-premise o da una piattaforma Exchange in hosting.

Passo 1: valutare il suo ambiente e definire l'ambito della migrazione

Inizi a valutare il suo ambiente e-mail esistente, comprese le dimensioni delle caselle di posta, il numero di utenti, la versione di Exchange e le dipendenze come l'archiviazione o il journaling. Questa valutazione determina se deve migrare una single mailbox di Exchange, più database o un'intera organizzazione. Informa sul metodo di migrazione complessivo più adatto alla sua infrastruttura.

Passo 2: selezionare l'approccio di migrazione appropriato

Scelga un approccio alla migrazione in base alle dimensioni dell'azienda, alla tolleranza al rischio e alla tempistica. Le opzioni includono tipicamente migrazioni cutover, staged o ibride, ognuna delle quali offre diversi livelli di coesistenza tra i sistemi on-premises e Microsoft 365. Le organizzazioni che gestiscono ambienti Exchange live spesso preferiscono approcci graduali o ibridi per ridurre le interruzioni mentre gli utenti effettuano la transizione per fasi.

Passo 3: preparare Microsoft 365 e la connettività

Prima di spostare i dati, configuri il suo tenant Microsoft 365 e verifichi la connettività tra gli ambienti. Questo include:

• Convalida dei permessi
• Abilitazione dei servizi richiesti
• Confermare la disponibilità della connettività di Exchange Web Services

Questo aiuta a confermare il supporto per lo spostamento della casella di posta, l'accesso al calendario e la sincronizzazione della directory durante la transizione. Avrà anche bisogno di un piano per proteggere i dati e-mail dalla perdita e dalla corruzione durante la migrazione delle caselle di posta, o rischierà di perdere informazioni e intelligence preziose durante il trasferimento. Poiché le migrazioni possono comportare dei tempi di inattività, avrà bisogno di un piano per realizzare la migrazione nel modo più rapido e discreto possibile.

Passo 4: Eseguire la migrazione delle caselle di posta e dei dati

Una volta soddisfatti i prerequisiti, inizi a trasferire i dati utilizzando uno strumento di migrazione 365 convalidato che supporti i contenuti delle caselle di posta, i calendari, i contatti e i metadati. Durante questa fase, deve monitorare attivamente il processo di migrazione per garantire l'integrità dei dati, tracciare i progressi e risolvere gli errori prima di procedere con altri lotti o utenti.

Passo 5: aggiornare il DNS e cambiare il flusso di posta

Una volta che le caselle di posta elettronica sono sincronizzate e gli utenti sono pronti, aggiorni i record DNS per instradare la consegna delle e-mail a Microsoft 365. Questo cutover finalizza il trasloco e garantisce che la posta in entrata e in uscita fluisca correttamente, riducendo al minimo le interruzioni per gli utenti finali.

Passo 6: Disattivare l'infrastruttura di Exchange legacy

Dopo aver confermato il successo della consegna, dell'accesso e della convalida dell'utente, può migrare in sicurezza i carichi di lavoro del server Exchange fuori dalla produzione. La dismissione dell'infrastruttura legacy riduce la superficie di attacco, semplifica la gestione ed evita che i sistemi obsoleti diventino un problema di sicurezza.

Mimecast offre una suite di servizi basati sul cloud che la aiutano a migrare a Office 365 da Exchange con fiducia e senza interruzioni del servizio. Le soluzioni best-of-breed di Mimecast garantiscono l'accesso ininterrotto ai servizi e-mail durante la migrazione, proteggono l'integrità dei dati e-mail e riducono significativamente il tempo e il volume di dati necessari per migrare le caselle di posta.

Migrazione a Office 365 da Exchange con l'aiuto di Mimecast

I servizi cloud di sicurezza, archiviazione e continuità di Mimecast proteggono le Business Email e offrono una gestione completa del rischio e-mail in un unico servizio di abbonamento completamente integrato. La soluzione all-in-one di Mimecast elimina la necessità di implementare e gestire soluzioni disgiunte - i servizi Mimecast forniscono strumenti per gestire in modo più efficace ogni aspetto del suo sistema e-mail. Inoltre, con Mimecast, può mitigare la single-vendor exposure dopo la migrazione a Office 365 da Exchange.

Per aiutarla a migrare a Office 365 da Exchange in modo più semplice, Mimecast offre servizi per:

• Email Archive – Il Cloud Archive sicuro e perpetuo di Mimecast fornisce un backup indipendente e verificabile dei dati e-mail per proteggere dalla perdita e dalla corruzione durante la migrazione verso Office 365. Le capacità di Mimecast per l'archiviazione di Microsoft Office 365 includono la ricerca rapida, l'accesso alle e-mail da qualsiasi dispositivo e il supporto completo per le esigenze di conformità, contenzioso ed e-discovery.
• Sicurezza delle e-mail - Mimecast offre protezione contro le minacce avanzate, il malware, i virus e lo spam prima, durante e dopo la migrazione a Office 365 da Exchange.
• Email Continuity - Mimecast reindirizza automaticamente le e-mail agli utenti durante le interruzioni del servizio e i tempi di inattività pianificati, assicurando agli utenti l'accesso agli allegati e-mail in tempo reale e storici durante la migrazione a Office 365 da Exchange.

Un approccio strutturato alla migrazione aiuta i team ad adottare la posta elettronica nel cloud di Office 365 senza introdurre inutili tempi di inattività, perdite di dati o lacune nella sicurezza.

Esegua la migrazione da Exchange a Office 365

Mimecast supporta la sua migrazione di Exchange a Office 365 con una soluzione basata sul cloud che le garantisce l'accesso completo alle e-mail attuali e archiviate prima, durante e dopo la migrazione.

Durante l'esecuzione della migrazione di Exchange a Office 365, Mimecast è in grado di offrire:

• Servizi di sicurezza e-mail che forniscono difese critiche contro le minacce avanzate come lo spear-phishing e gli attacchi zero-day, oltre a spam, malware e virus.
• Prevenzione delle fughe di dati con strumenti di scansione delle e-mail in uscita, bloccando e mettendo in quarantena le e-mail sospette per la revisione da parte dell'amministratore.
• Risposta rapida alle richieste di contenzioso e di conformità con gli strumenti di Email Archive che consentono di ricercare nell'Email Archive e di recuperare i messaggi e gli allegati in pochi secondi.
• Archiviazione conforme al livello della casella di posta elettronica, per un backup indipendente e verificabile dei dati e-mail, a supporto della custodia legale, dell'e-discovery e del recupero.
• Accesso alle e-mail durante le interruzioni e i disastri. Mimecast Mailbox Continuity assicura che i suoi dipendenti possano inviare e ricevere e-mail anche quando Office 365 è inattivo.
• Accesso immediato agli archivi legacy che potrebbero non far parte della migrazione di Exchange a Office 365.
• Migrazione più rapida di Exchange a Office 365 con archiviazione delle caselle di posta nel cloud e instradamento dei messaggi.

Quali sono i vantaggi della migrazione da Exchange a Office 365 per la cybersecurity?

I vantaggi della migrazione da un server Exchange on-premises a Office 365 sono numerosi, come una manutenzione più semplice, una migliore conformità, una maggiore accessibilità e una maggiore collaborazione tra i dipendenti.

• Protezione avanzata dalle minacce - Office 365 applica controlli di sicurezza basati sul cloud, costantemente aggiornati, che riducono l'esposizione alle minacce emergenti di e-mail e malware.
• Controlli sulla privacy - I controlli nativi sulla privacy e sulla gestione dei dati offrono agli amministratori un controllo più chiaro sulle modalità di accesso e condivisione delle informazioni sensibili.
• Autenticazione a più fattori (MFA) - L'MFA integrata aggiunge un ulteriore livello di verifica ai login degli utenti, limitando in modo significativo l'impatto delle credenziali compromesse.
• Governance delle informazioni - Gli strumenti di governance centralizzati aiutano ad applicare criteri di classificazione, conservazione e protezione dei dati coerenti tra i servizi di posta elettronica e di collaborazione.

Gestione dei dati legacy durante la migrazione a Office 365 da Exchange

La migrazione degli Email Archive legacy a Office 365 può richiedere molto tempo, essere costosa e rischiosa. Mimecast Legacy Archive Data Management per Office 365 offre un modo rapido, sicuro e semplice per gestire i suoi historic Email Archive. Il servizio di ingestione di e-mail storiche ad alta velocità di Mimecast le consente di spostare rapidamente i dati dell'archivio legacy nel Mimecast Cloud, dove possono essere consolidati in un single Cloud Archive prima della migrazione a Office 365, per ridurre il rischio di migrazione.

Scopra di più su come migrare a Office 365 da Exchange con l'aiuto di Mimecast, sulle funzionalità di Email Archive di Mimecast per Office 365 e sui vantaggi di Mimecast come sostituto di Postini.