Migrazione ibrida Office 365

Migrazione ibrida di Office 365: Una panoramica

Una migrazione ibrida di Office 365 consente alle organizzazioni di gestire l'infrastruttura Exchange on-premises insieme a Exchange Online durante il periodo di transizione. In una configurazione ibrida, le caselle postali, il flusso di posta e i servizi di directory sono condivisi tra gli ambienti.

Gli utenti possono continuare a lavorare senza interruzioni, mentre i team IT migrano i dati in modo incrementale. Questo modello è comunemente utilizzato dalle organizzazioni che hanno bisogno di flessibilità, di una coesistenza estesa o di un controllo più stretto sulle tempistiche di migrazione delle mailbox.

Una migrazione ibrida si basa su una connessione sicura tra il suo server Exchange e la sua organizzazione Exchange Online, in genere stabilita attraverso la procedura guidata di configurazione ibrida. Questo approccio supporta la migrazione dei dati a tappe, mantiene un flusso di posta coerente e consente agli amministratori di gestire entrambi gli ambienti attraverso strumenti familiari come l'Exchange Admin Center.

Perché utilizzare una distribuzione ibrida di Office 365 basata su Exchange

Una distribuzione ibrida di Exchange viene spesso scelta quando le organizzazioni devono preservare la continuità operativa, mantenere i controlli di conformità o supportare ambienti di identità complessi. Poiché entrambi i sistemi rimangono attivi, i team IT possono migrare le caselle di posta in fasi, convalidare le configurazioni e risolvere i problemi senza forzare un cutover completo.

Le implementazioni ibride supportano anche la sincronizzazione della directory tra Active Directory e Azure Ad, di solito utilizzando Azure Ad Connect (ora Microsoft Entra Connect), che assicura che utenti, gruppi e autorizzazioni rimangano coerenti tra gli ambienti.

Passi per la migrazione ibrida di Office 365

Una migrazione ibrida di Exchange di successo segue una sequenza strutturata per minimizzare i rischi e mantenere la continuità del servizio:

1. Preparare la sincronizzazione dell'identità e della directory

Cominci a esaminare la directory on-premises per assicurarsi che gli oggetti utente, i gruppi e gli attributi e-mail siano accurati e completi. Risolve gli indirizzi SMTP duplicati, gli indirizzi proxy non validi e gli oggetti legacy non più necessari.

Confermi che la sincronizzazione della directory funziona correttamente e che gli account utente appaiono come previsto in Office 365. La mappatura degli attributi, le impostazioni di sincronizzazione della password e gli intervalli di sincronizzazione devono essere convalidati prima di procedere.

2. Stabilire la configurazione ibrida

Configuri la connessione ibrida tra l'ambiente Exchange on-premises e Office 365 utilizzando gli strumenti di configurazione ibrida di Microsoft. Questo include l'abilitazione dei connettori sicuri, l'impostazione dell'autenticazione basata su OAuth e la definizione dei domini accettati.

In questa fase, gli amministratori configurano anche gli elenchi di indirizzi condivisi e le funzioni di coesistenza, in modo che gli utenti possano localizzarsi tra gli ambienti. I certificati utilizzati per il trasporto della posta e l'accesso dei clienti devono essere esaminati per garantire che siano validi e affidabili.

3. Convalidare il flusso di posta e l'accesso del cliente

Testare l'instradamento della posta in entrata e in uscita per confermare che i messaggi vengono consegnati correttamente tra le caselle postali on-premises e quelle di Office 365. Verifichi che i destinatari interni ed esterni possano inviare la posta senza loop di routing o errori di consegna.

I test di accesso dei clienti devono includere Outlook, i client mobili e l'accesso al web per garantire che l'autenticazione funzioni correttamente prima di iniziare qualsiasi spostamento della casella di posta.

4. Migrare le caselle di posta elettronica in fasi controllate

Le migrazioni delle caselle di posta vengono eseguite in batch anziché tutte in una volta. Gli amministratori creano batch di migrazione, selezionano gli utenti da includere e definiscono il comportamento di avvio e di completamento per ciascun batch.

I lotti iniziali sono in genere di piccole dimensioni e vengono utilizzati per confermare le tempistiche di migrazione, l'accuratezza dello spostamento dei dati e l'accessibilità delle caselle post trasloco. I lotti successivi possono essere regolati in base ai risultati delle mosse precedenti.

5. Monitorare, sostenere e gestire la coesistenza

Mentre entrambi gli ambienti sono attivi, gli amministratori monitorano i registri di sincronizzazione, lo stato di migrazione e i rapporti sul flusso di posta. Qualsiasi errore relativo agli spostamenti della mailbox, all'autenticazione o alla sincronizzazione della directory deve essere affrontato tempestivamente.

I team di assistenza devono anche monitorare i problemi di accesso degli utenti, in particolare per quanto riguarda gli aggiornamenti dei profili di Outlook o la riautenticazione dei dispositivi mobili durante le transizioni delle caselle di posta.

6. Finalizzare la migrazione e ritirare i sistemi legacy.

Dopo la migrazione di tutte le caselle di posta, gli amministratori confermano che il routing della posta punta completamente a Office 365 e che nessuna casella di posta attiva rimane in sede. Le risorse condivise, come i gruppi e i contatti abilitati alla posta elettronica, devono essere riviste e aggiornate se necessario.

Una volta completata la convalida, i componenti legacy di Exchange possono essere dismessi in più fasi, seguendo le indicazioni di Microsoft per evitare di interrompere le dipendenze da directory o posta.

La sfida di una migrazione ibrida a Office 365

Una migrazione ibrida a Office 365 da Microsoft Exchange presenta diversi rischi critici che il suo team IT deve gestire per una transizione di successo.

Una migrazione ibrida a Office 365 significa che i suoi sistemi e-mail si appoggeranno a più ambienti per un certo periodo di tempo. La gestione simultanea di diverse piattaforme può essere difficile e richiedere tempo al suo team IT, che deve applicare in modo coerente le politiche in tutto l'ambiente ibrido. Anche la sicurezza può essere a rischio, in quanto le piattaforme multiple potrebbero non applicare le politiche di sicurezza in modo uniforme e i dati sensibili potrebbero essere inavvertitamente divulgati. La conservazione incoerente delle e-mail negli ambienti ibridi può portare a problemi legali e di conformità. Garantire l'accesso ininterrotto alle e-mail è già abbastanza difficile, ma garantire la continuità in ambienti ibridi è ancora più complesso.

Mimecast può aiutare a proteggere una migrazione ibrida a Office 365 semplificando la gestione, aggiungendo difese di sicurezza critiche, facilitando la gestione delle politiche di conservazione e assicurando che i dipendenti abbiano un accesso continuo alla posta elettronica durante tutte le fasi della migrazione da Exchange a Office 365.

Le soluzioni di Mimecast per la migrazione ibrida a Office 365

Mimecast offre un servizio di abbonamento all-in-one per la sicurezza, l' archiviazione e la continuità della posta elettronica, che fornisce tutti gli strumenti necessari per gestire una migrazione ibrida a Office 365 senza problemi e di successo.

Mimecast offre un centrale Cloud Archive dove i dati provenienti da più sistemi possono essere crittografati e conservati con chains of custody a prova di manomissione, contribuendo ad aumentare la sicurezza, a proteggere dalla perdita di dati e a rendere più facile l'applicazione coerente delle politiche di sicurezza e di archiviazione nel corso della migrazione ibrida a Office 365.

Mimecast può anche fornire un'assistenza preziosa per altri tipi di migrazione, tra cui le migrazioni di cutover o una migrazione di Office 365 a tappe.

I vantaggi dei servizi di Mimecast per la migrazione ibrida a Office 365

Per supportare la sua migrazione ibrida a Office 365, i servizi Mimecast sono in grado di fornire:

• Gestione più semplice. Mimecast migliora la protezione dei dati aziendali durante una migrazione ibrida a Office 365, facilitando la gestione di combinazioni di piattaforme e applicando le stesse politiche di conservazione della sicurezza ai dati in tutta l'organizzazione.
• Sicurezza più stretta. I servizi di sicurezza Mimecast offrono una protezione a livello aziendale durante la migrazione, per difendersi da malware, spam e minacce avanzate come lo spear-phishing.
• Disponibilità continua. Per garantire agli utenti l'accesso continuo alle loro e-mail durante una migrazione ibrida a Office 365, Mimecast offre una soluzione di continuità con uno SLA di disponibilità del servizio del 100%, che assicura l'uptime delle e-mail anche durante le interruzioni pianificate e non pianificate.