Cerca le e-mail più facilmente con Mimecast
Il suo sistema di posta elettronica è fondamentale per le operazioni aziendali, ma l'accesso alle informazioni vitali che contiene richiede strumenti che consentano agli utenti di cercare le e-mail in modo rapido e semplice.
L'e-mail è fondamentale per la comunicazione aziendale, per documentare conversazioni, transazioni, contratti, collaborazioni. La ricerca rapida delle e-mail consente ai dipendenti di accedere ai dati più rapidamente, migliorando la produttività e la reattività alle opportunità di business.
Mimecast Cloud Archive offre un'archiviazione e una ricerca sicura, affidabile e scalabile per le e-mail. Gli utenti possono cercare le e-mail e recuperare i contenuti in pochi secondi, facilitando ai dipendenti o agli amministratori la ricerca di una single e-mail o il supporto di una richiesta di e-discovery. Con Mimecast, ottiene un archivio single, unified nel cloud senza le spese di software e hardware normalmente associate alle soluzioni legacy on-premise.
Strumenti all'avanguardia per la ricerca e l'archiviazione delle e-mail
Mimecast Cloud Archive archivia tutte le e-mail in entrata, in uscita e interne, conservando i messaggi crittografati in modo sicuro in centri dati multipli, geograficamente dispersi, con copie triplicate dei messaggi per una ridondanza integrata.
I dipendenti e gli amministratori possono utilizzare strumenti intuitivi per cercare le e-mail in modo rapido e semplice da qualsiasi dispositivo, ovunque. La soluzione di Mimecast fornisce:
- Una piattaforma cloud single e sicura con ricerca rapida e unified per e-mail, file e messaggi istantanei.
- Catene di custodia guidate dalla conformità per garantire l'integrità dell'archivio per tutti i dati archiviati.
- Conservazione e replica basata su cartelle della struttura di cartelle della casella postale di un utente.
- Applicazioni desktop e mobili intuitive e potenti, per consentire agli utenti di cercare le e-mail senza dover ricorrere all'aiuto dell'IT.
- Una console amministrativa unified per gestire tutte le politiche di conservazione e il reporting.
- Prezzi basati sul numero di dipendenti piuttosto che sul numero di caselle di posta o sul volume di e-mail.
Mimecast offre anche servizi di email continuity e di email security, tra cui Mimecast Secure Email Gateway, per una soluzione di gestione unified della posta elettronica.
Come faccio a cercare un'e-mail con gli strumenti di ricerca e-mail di Mimecast?
Sebbene il suo sistema di posta elettronica contenga una grande quantità di informazioni preziose, questo tesoro è inutile se i suoi dipendenti non possono cercare le e-mail in modo rapido e semplice per trovare le informazioni che stanno cercando.
L'e-mail è diventata il metodo dominante per la collaborazione aziendale e gli utenti hanno spesso bisogno di cercare nelle e-mail per trovare documenti, transazioni, informazioni o la storia della comunicazione su un argomento specifico. Consente agli utenti di cercare le e-mail più velocemente, di migliorare la produttività e di raccogliere il valore degli Email Archive della sua organizzazione.
Per una guida dettagliata, passo dopo passo, su come cercare un'e-mail con gli strumenti di ricerca e-mail di Mimecast, visiti il nostro articolo di conoscenza dedicato.
I vantaggi di scegliere gli strumenti Mimecast per archiviare e cercare le e-mail
Quando sceglie le soluzioni Mimecast per consentire alla sua organizzazione e ai suoi dipendenti di archiviare e ricercare le e-mail in modo più semplice, può farlo:
- Riduce i costi1 semplificando la gestione degli Email Archive, riducendo il carico sui server e-mail e minimizzando le richieste di aiuto da parte dell'assistenza tecnica per cercare le e-mail, trovare quelle perse e risolvere i problemi delle caselle di posta.
- Migliora la produttività consentendo agli utenti di cercare rapidamente le e-mail, ottenendo risultati in pochi secondi.
- Centralizza il controllo delle politiche di conservazione delle e-mail per supportare meglio la conformità, il litigation hold e l'e-discovery.
Scopra di più su come cercare le e-mail in modo più rapido e semplice con Mimecast, sulle soluzioni Mimecast per l'archiviazione di Microsoft Office 365 e su come Mimecast facilita la migrazione da Office 365 a Exchange!