L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique pose des problèmes aux services informatiques.
L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique met à rude épreuve les serveurs de messagerie et les équipes informatiques. La taille moyenne des présentations, vidéos, images et autres documents ne cessant d'augmenter, l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique devient pratiquement impossible. Les courriels contenant des pièces jointes volumineuses peuvent rapidement encombrer les boîtes de réception et dégrader les performances des serveurs de messagerie. C'est pourquoi la plupart des équipes informatiques imposent des limites strictes à la taille des pièces jointes des courriels.
Si ces restrictions peuvent protéger les performances du système, elles limitent fortement la productivité des utilisateurs. Les utilisateurs doivent pouvoir partager des fichiers volumineux avec des collègues extérieurs à l'organisation dans le cadre de leur travail quotidien. Lorsqu'il est impossible d' envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, les utilisateurs sont susceptibles d'utiliser des services de partage de fichiers tiers pour répondre à leurs besoins. Mais comme ces organisations ne peuvent pas offrir le même niveau de sécurité et de protection contre les fuites de données, le contenu partagé est exposé à un plus grand risque.
Pour résoudre le dilemme de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique, Mimecast propose une solution simple d'utilisation pour le partage de fichiers volumineux qui répond aux besoins des utilisateurs et des administrateurs informatiques.
Envoi de fichiers volumineux par courrier électronique avec Mimecast
"Large File Send est la solution simple de Mimecast pour l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique. " Avec Mimecast, les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers d'une taille maximale de 2 Go à partir de leur boîte aux lettres électronique standard, mais les messages sont envoyés par des serveurs de courrier électronique afin d'améliorer les performances de l'infrastructure de courrier électronique. Les fichiers restent soumis à toutes les politiques de sécurité, de DLP et d'archivage, ce qui permet de répondre aux exigences d'audit, d'e-discovery et de conformité pour le courrier électronique. Afin d'assurer une sécurité supérieure, les fichiers volumineux ne quittent jamais le nuage sécurisé et crypté de Mimecast.
Comment envoyer des fichiers volumineux en pièces jointes avec Mimecast ?
Pour envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, il suffit de créer un nouveau courrier électronique, d'y joindre un fichier et d'appuyer sur "Envoyer". Les messages peuvent être envoyés avec des options de courrier électronique sécurisé qui comprennent le cryptage, des clés d'accès optionnelles, des notifications de téléchargement automatique et des dates d'expiration personnalisées.
Lors de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique, les messages et les pièces jointes sont téléchargés en toute sécurité vers le nuage de Mimecast, où ils sont contrôlés pour détecter les malwares et les fuites de données potentielles avant d'être stockés dans une archive sécurisée cryptée AES. Le destinataire du message reçoit une notification contenant des instructions sur la manière de se connecter au portail web sécurisé de Mimecast pour télécharger le fichier. Les destinataires peuvent également recevoir des instructions sur la manière de renvoyer un fichier volumineux à l'expéditeur initial, créant ainsi un échange bidirectionnel de documents sécurisés.
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