Protégez vos données grâce à l'échange sécurisé de documents
La technologie d'échange sécurisé de documents est essentielle pour protéger les données sensibles contre une grande variété de risques liés à la sécurité du courrier électronique.
Qu'il s'agisse de dossiers financiers, d'informations sur les clients, de propriété intellectuelle ou de plans d'entreprise futurs, les employés ont souvent besoin de partager des informations sensibles par courrier électronique, mais l'envoi de ces fichiers par des courriers électroniques sécurisés peut s'avérer difficile. Les approches traditionnelles du cryptage - y compris la sécurité de la couche de transport entre serveurs ou l'infrastructure à clé publique - créent souvent une charge administrative pour les expéditeurs et les destinataires. Certaines solutions exigent que les expéditeurs aient connaissance des certificats et des clés de chiffrement et que les destinataires téléchargent et installent des logiciels spécifiques. Face à cette complexité, les utilisateurs ne choisissent pas toujours d'utiliser l'échange sécurisé de documents lorsqu'ils partagent des informations sensibles, ce qui met en danger les données et l'organisation.
Échange sécurisé de documents avec Mimecast
"Pour simplifier l'échange de documents sécurisés, un nombre croissant d'organisations se tournent vers Mimecast Secure Messaging, une <a href=\" \">plate-forme de secure messaging facile à utiliser pour partager des informations sensibles avec des contacts extérieurs à l'organisation."
"Les services de sécurité, d'archivage et de continuité de la messagerie de Mimecast, basés sur le cloud, permettent de simplifier la gestion de la messagerie et de réduire le coût et la complexité de la protection de la business email."
En tant que composante de l'offre de sécurité du courrier électronique de Mimecast, Mimecast Secure Messaging fournit un canal sécurisé et convivial pour l'envoi et la réception d'informations et de fichiers sensibles par le biais du courrier électronique. Les utilisateurs n'ont pas besoin de connaissances particulières en matière de cryptage, et les destinataires n'ont pas besoin d'installer un client.
Comment fonctionne l'échange sécurisé de documents de Mimecast ?
Pour envoyer un courriel sécurisé ou initier un échange de documents sécurisés, les utilisateurs créent simplement un nouveau courriel dans Outlook pour Windows ou Mimecast pour Mac, joignent les documents souhaités et choisissent une option d'envoi sécurisé avant de cliquer sur Envoyer. Les utilisateurs peuvent également choisir parmi plusieurs options de courrier électronique sécurisé pour exiger des accusés de réception, restreindre l'impression et la réponse, ou fixer des dates d'expiration.
Une fois le message envoyé, l'e-mail et les pièces jointes sont téléchargés vers le nuage sécurisé de Mimecast, où ils sont analysés pour détecter les virus, vérifiés par rapport aux politiques de prévention des fuites de données, puis stockés dans une archive sécurisée et cryptée AES.
Le destinataire du message reçoit ensuite des instructions sur la manière de se connecter au portail web sécurisé de Mimecast pour lire le message et télécharger les documents. Les destinataires peuvent également renvoyer des messages et des documents à l'expéditeur initial, créant ainsi un échange bidirectionnel de documents sécurisés.
"En outre, les administrateurs peuvent définir des règles qui déclenchent automatiquement le secure messaging et l'échange de documents sécurisés lorsqu'un courriel est envoyé à un destinataire ou à un domaine particulier, ou lorsque le contenu ou la ligne d'objet contient certains mots-clés."
"En savoir plus sur l'échange sécurisé de documents avec Mimecast, et sur les solutions Mimecast pour prévenir la <a href=\" \">compromission de business email et résoudre les <a href=\" \">problèmes de messagerie d'Office 365."
