Protégez vos données et vos utilisateurs avec les options de messagerie sécurisée de Mimecast
Lorsqu'ils envoient des informations sensibles par courrier électronique, vos utilisateurs ont besoin d'options de courrier électronique sécurisé pour protéger les données telles que les dossiers des clients, les données financières et les informations sur les nouveaux produits contre les fuites à l'extérieur de l'organisation. Pourtant, les solutions traditionnelles de sécurisation des courriels et d'échange sécurisé de documents créent souvent une charge administrative pour les utilisateurs et les destinataires. Il en résulte un taux d'adoption lent de la technologie de cryptage, ce qui conduit à des situations où les utilisateurs peuvent fréquemment envoyer des données sensibles par courrier électronique non crypté, exposant ainsi des informations d'entreprise précieuses à toute une série de risques liés à la sécurité du courrier électronique.
Mimecast Secure Messaging offre une technologie facile à utiliser qui permet à vos utilisateurs de choisir des options de messagerie sécurisée directement à partir de leur application de messagerie standard. Avec Mimecast, les messages sécurisés ne quittent jamais la plateforme de secure messaging de Mimecast, offrant une sécurité supérieure pour les données sensibles qui sont partagées avec des contacts en dehors de l'organisation.
Comment fonctionnent les options de messagerie sécurisée de Mimecast
Pour envoyer un message avec des options de messagerie sécurisée, les utilisateurs créent un nouveau message dans Outlook ou Mimecast pour Mac comme d'habitude, puis choisissent l'option Envoyer sécurisé dans l'onglet Mimecast. Avant d'envoyer le message, les utilisateurs peuvent choisir parmi plusieurs options de courrier électronique sécurisé pour exiger des accusés de réception, fixer des dates d'expiration des messages ou empêcher le destinataire d'imprimer le message, d'y répondre ou de répondre à tous les messages.
Une fois le message envoyé, l'e-mail et ses éventuelles pièces jointes sont téléchargés dans le nuage de Mimecast, analysés à la recherche de malware et comparés aux politiques de content control et de prévention des fuites de données. Les e-mails et les pièces jointes sont ensuite stockés dans les archives sécurisées et cryptées AES de Mimecast.
Les destinataires des messages reçoivent ensuite une notification contenant des informations sur la manière de se connecter au portail web sécurisé de Mimecast. Une fois connectés, les destinataires peuvent récupérer des messages, télécharger des pièces jointes et renvoyer des courriels et des documents à l'expéditeur initial.
Mimecast offre également aux administrateurs des options de Secure Messaging qui lancent automatiquement un message sécurisé lorsqu'un courriel répond à certains critères de politique. Par exemple, les courriels envoyés à un domaine particulier ou à un destinataire spécifique peuvent être automatiquement envoyés via Secure Messaging, de même que les courriels contenant certains mots-clés tels que "confidential" dans la ligne d'objet.
Avantages des options de messagerie sécurisée de Mimecast
Les options de messagerie sécurisée de Mimecast vous permettent de :
- Simplifiez le cryptage en offrant aux utilisateurs un moyen facile d'envoyer des Secure Messaging sans qu'ils aient besoin de connaître les clés de cryptage ou la gestion des certificats, et sans que les destinataires aient besoin de télécharger et d'installer un logiciel.
- Renforcez la sécurité grâce à des contrôles granulaires des messages pour les accusés de lecture, les dates d'expiration et les restrictions d'impression et de réponse.
- Déclenchez automatiquement des options de messagerie sécurisée sur la base de règles définies par l'administrateur afin d'ajouter un niveau de sécurité supplémentaire pour les données sensibles partagées par courrier électronique.
En savoir plus sur les options de messagerie sécurisée de Mimecast, et sur les solutions de Mimecast pour empêcher la compromission de la business email et pour sécuriser la messagerie des petites entreprises.
