Ce que vous apprendrez dans cet article
Comprenez les défis liés à l'envoi de fichiers volumineux par e-mail et découvrez comment la solution sécurisée de Mimecast rationalise le processus pour les utilisateurs et les équipes informatiques :
- L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique met à rude épreuve les systèmes informatiques : La plupart des serveurs de courrier électronique imposent des limites strictes à la taille des pièces jointes afin d'éviter les problèmes de performance, ce qui rend souvent impossible l'envoi direct de fichiers volumineux.
- Les utilisateurs se tournent vers des services tiers : Lorsque les limites de messagerie bloquent les pièces jointes volumineuses, les employés utilisent souvent des applications de partage de fichiers non autorisées, ce qui peut accroître les risques de sécurité.
- La Large File Send de Mimecast : Mimecast permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers jusqu'à 2 Go en toute sécurité à partir de leur client de messagerie habituel, en conservant les fichiers cryptés dans le nuage et en déchargeant le trafic des serveurs de messagerie.
L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique pose des problèmes aux services informatiques
L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique met à rude épreuve les serveurs de messagerie et les équipes informatiques. La taille moyenne des présentations, vidéos, images et autres documents ne cessant d'augmenter, l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique devient pratiquement impossible. Les courriels contenant des pièces jointes volumineuses peuvent rapidement encombrer les boîtes de réception et dégrader les performances des serveurs de messagerie. C'est pourquoi la plupart des équipes informatiques imposent des limites strictes à la taille des pièces jointes des courriels.
Si ces restrictions peuvent protéger les performances du système, elles limitent fortement la productivité des utilisateurs. Les utilisateurs doivent pouvoir partager des fichiers volumineux avec des collègues extérieurs à l'organisation dans le cadre de leur travail quotidien. Lorsqu'il est impossible d' envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, les utilisateurs sont susceptibles d'utiliser des services de partage de fichiers tiers pour répondre à leurs besoins. Mais comme ces organisations ne peuvent pas offrir le même niveau de sécurité et de protection contre les fuites de données, le contenu partagé est exposé à un plus grand risque.
Pour résoudre le dilemme de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique, Mimecast propose une solution simple d'utilisation pour le partage de fichiers volumineux qui répond aux besoins des utilisateurs et des administrateurs informatiques.
Envoi de fichiers volumineux par courrier électronique avec Mimecast
"Large File Send est la solution simple de Mimecast pour l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique. " Avec Mimecast, les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers d'une taille maximale de 2 Go à partir de leur boîte aux lettres électronique standard, mais les messages sont envoyés à des serveurs de messagerie afin d'améliorer les performances de l'infrastructure de messagerie. Les fichiers restent soumis à toutes les politiques de sécurité, de DLP et d'archivage, ce qui permet de répondre aux exigences d'audit, d'e-discovery et de conformité pour le courrier électronique. Afin d'assurer une sécurité supérieure, les fichiers volumineux ne quittent jamais le nuage sécurisé et crypté de Mimecast.
Comment envoyer des fichiers volumineux en pièces jointes avec Mimecast ?
Pour envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, il suffit de créer un nouveau courrier électronique, d'y joindre un fichier et d'appuyer sur "Envoyer". Les messages peuvent être envoyés avec des options de courrier électronique sécurisé qui comprennent le cryptage, des clés d'accès optionnelles, des notifications de téléchargement automatique et des dates d'expiration personnalisées.
Lors de l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique, les messages et les pièces jointes sont téléchargés en toute sécurité vers le nuage de Mimecast, où ils sont contrôlés pour détecter les malwares et les fuites de données potentielles avant d'être stockés dans une archive sécurisée cryptée AES. Le destinataire du message reçoit une notification contenant des instructions sur la manière de se connecter au portail web sécurisé de Mimecast pour télécharger le fichier. Les destinataires peuvent également recevoir des instructions sur la manière de renvoyer un fichier volumineux à l'expéditeur initial, créant ainsi un échange bidirectionnel de documents sécurisés.
Avantages de l'envoi d'un fichier volumineux par courrier électronique avec Mimecast
Le service d'envoi sécurisé de fichiers de Mimecast offre des avantages significatifs aux utilisateurs et aux services informatiques :
- Les employés peuvent utiliser des applications familières pour envoyer un fichier volumineux, notamment Microsoft Outlook et un client de bureau Mac.
- Le trafic de fichiers volumineux n'est pas pris en charge par le serveur de messagerie, ce qui améliore les performances.
- Le contenu est crypté lors de l'envoi d'un fichier volumineux pour une plus grande sécurité en transit et au repos.
- Les fichiers sont automatiquement archivés conformément à la politique de conservation des courriers électroniques.
- Les administrateurs peuvent définir des politiques complètes en matière d'e-discovery et de conformité.
Les attaques de Business email ne nécessitent pas de malware, mais simplement un courriel convaincant.
Que les utilisateurs partagent des fichiers volumineux ou des messages quotidiens, les acteurs de la menace exploitent les communications de confiance. Arrêtez l'usurpation d'identité et la fraude avant qu'elles ne causent des dommages.
Découvrez comment Mimecast sécurise vos e-mails au quotidien
Indiquez à vos contacts externes comment envoyer un fichier volumineux par courrier électronique à vos utilisateurs.
Avec Mimecast, les utilisateurs peuvent facilement faire savoir à des contacts extérieurs à l'organisation comment leur envoyer un fichier volumineux, avec la sécurité supplémentaire d'une clé d'accès si vous le souhaitez.
Les contacts externes peuvent se voir expliquer comment envoyer un fichier volumineux via un portail web sécurisé où ils peuvent télécharger des fichiers individuellement ou en masse par simple "glisser-déposer". Une fois que les fichiers sont téléchargés dans le nuage de Mimecast, ils sont analysés pour des raisons de sécurité et stockés dans les archives de Mimecast où ils peuvent être téléchargés par les utilisateurs.
En savoir plus sur la façon dont Mimecast sécurise votre courrier électronique.
