Ce que vous apprendrez dans cet article
- La conformité des Email Archive est de plus en plus complexe en raison de l'augmentation des volumes de données et de l'évolution de la réglementation.
- Mimecast simplifie la conformité grâce à l'archivage dans le nuage, aux politiques de conservation automatisées et au stockage crypté à l'épreuve des manipulations.
- Des outils puissants tels que la recherche rapide, le case management et la récupération facile des données permettent de réduire la charge administrative et de minimiser le risque de conformité.
Rationalisation de la conformité des Email Archive
Il est de plus en plus difficile d'assurer la conformité des Email Archive, car le volume des données électroniques ne cesse d'augmenter et les réglementations relatives à la conservation des courriels se multiplient. De Sarbanes-Oxley à HIPAA et de la FINRA à la politique de conservation des courriels de la SEC, la complexité de la conformité de l'archivage peut ajouter une énorme charge administrative aux équipes informatiques qui sont souvent déjà submergées par d'autres priorités concurrentes.
Pour gérer efficacement les exigences de conservation des courriels et assurer la conformité de l'archivage tout en minimisant les risques de conformité, les entreprises ont besoin de solutions puissantes et faciles à utiliser qui peuvent simplifier la conservation des courriels, rationaliser les tâches d'archivage et réduire le coût et la complexité de la gestion de la conformité de l'archivage. C'est là que Mimecast peut vous aider.
Conformité de l'archivage avec Mimecast
"Le service en nuage de Mimecast fournit des solutions tout-en-un pour l'Email Archive, la continuité et la sécurité des courriels, ce qui contribue à simplifier la gestion des business email." En tant que solution SaaS 100%, Mimecast peut être déployé rapidement et géré facilement à partir d'une console single basée sur le web. En proposant des solutions qui couvrent tous les aspects de la protection et de la gestion des business email, Mimecast élimine la nécessité de déployer des solutions ponctuelles provenant de plusieurs fournisseurs.
Pour simplifier la conformité de l'archivage, Mimecast Cloud Archive conserve trois copies cryptées de tous les courriers électroniques entrants, sortants et internes, en stockant les messages dans plusieurs centres de données géographiquement dispersés. Chaque copie infalsifiable comprend le contenu original du courrier électronique ainsi que des métadonnées et une copie de tout contenu modifié par la politique, ce qui permet aux Email Archive de se conformer facilement aux exigences en matière de preuve. Mimecast permet aux administrateurs d'utiliser des outils flexibles et granulaires retention pour définir et appliquer une politique d'archivage dans l'ensemble de l'organisation en réponse à une grande variété de cadres réglementaires, en retirant la responsabilité aux utilisateurs finaux et en minimisant le risque de conformité.
Vous êtes aux prises avec des volumes de données croissants et des exigences de conformité en constante évolution ? Découvrez des stratégies pour moderniser l'archivage et garder une longueur d'avance.
Avantages des solutions Mimecast pour la conformité de l'archivage
Avec les services d'archivage de Mimecast, vous pouvez gérer la conformité de l'archivage à l'aide d'outils qui incluent :
- Des outils de recherche rapides comme l'éclair, avec des accords de niveau de service garantis, qui permettent aux utilisateurs et aux administrateurs de trouver n'importe quel courriel en quelques secondes et qui contribuent à accélérer la recherche de documents électroniques (e-discovery).
- Des outils de case management simplifiés qui permettent aux équipes juridiques et de conformité de répondre rapidement aux questions et aux défis.
- Outils de gestion permettant un contrôle centralisé des politiques de conservation.
- Outils automatisés de gestion de la taille et de la conservation des boîtes aux lettres qui contribuent à réduire la charge de stockage tout en minimisant les coûts de gestion.
- Migration des données outils qui permettent d''intégrer efficacement les archives, les boîtes aux lettres et les données PST dans une single cloud archive.
- Synchronisation optionnelle et récupération du système outils qui facilitent la restauration du courrier électronique, des dossiers personnels, du calendrier Outlook et des données de contact après que les fichiers ont été perdus ou corrompus.
En savoir plus sur la gestion de la conformité de l'archivage avec Mimecast.
