Das Versenden großer Dateien per E-Mail bereitet der IT-Abteilung Probleme.
Das Versenden großer Dateien per E-Mail belastet die E-Mail-Server und die IT-Teams erheblich. Da die durchschnittliche Dateigröße von Präsentationen, Videos, Bildern und anderen Dokumenten immer weiter ansteigt, wird der Versand großer Dateien per E-Mail nahezu unmöglich. E-Mails mit großen Anhängen können schnell den Posteingang verstopfen und die Leistung von E-Mail-Servern beeinträchtigen. Aus diesem Grund setzen die meisten IT-Teams strenge Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge.
Diese Einschränkungen mögen zwar die Systemleistung schützen, schränken aber die Produktivität der Benutzer stark ein. Die Benutzer müssen die Möglichkeit haben, große Dateien im Rahmen ihrer täglichen Arbeit mit Kollegen außerhalb des Unternehmens zu teilen. Wenn es nicht möglich ist, große Dateien per E-Mail zu verschicken, werden die Benutzer wahrscheinlich die Dienste von Drittanbietern zur gemeinsamen Nutzung von Dateien nutzen, um ihren Bedarf zu decken. Da diese Organisationen jedoch nicht das gleiche Maß an Sicherheit und Schutz vor Datenlecks bieten können, sind die freigegebenen Inhalte einem größeren Risiko ausgesetzt.
Um das Dilemma des Versands großer Dateien per E-Mail zu lösen, bietet Mimecast eine benutzerfreundliche Lösung für die gemeinsame Nutzung großer Dateien, die den Anforderungen von Benutzern und IT-Administratoren gleichermaßen gerecht wird.
Versenden großer Dateien per E-Mail mit Mimecast
Large File Send ist die einfache Lösung von Mimecast für den Versand großer Dateien per E-Mail. Mit Mimecast können Benutzer Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB aus ihrer Standard-Mailbox-Anwendung versenden, wobei die Nachrichten von E-Mail-Servern stammen, um die Leistung der E-Mail-Infrastruktur zu verbessern. Die Dateien unterliegen weiterhin allen Sicherheits-, DLP- und Archivierungsrichtlinien und unterstützen damit die Anforderungen an Audits, E-Discovery und Compliance für E-Mails. Um höchste Sicherheit zu gewährleisten, verlassen große Dateien niemals die sichere und verschlüsselte Cloud von Mimecast.
Wie versendet man große Dateien als E-Mail-Anhang mit Mimecast?
Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail, hängen die Datei an und drücken auf Senden. Nachrichten können mit sicheren E-Mail-Optionen versendet werden, die Verschlüsselung, optionale Zugriffsschlüssel, automatische Download-Benachrichtigungen und benutzerdefinierte Verfallsdaten umfassen.
Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden, werden die Nachrichten und Anhänge sicher in die Mimecast-Cloud hochgeladen, wo sie auf Malware und potenzielle Datenlecks geprüft werden, bevor sie in einem sicheren AES-verschlüsselten Archiv gespeichert werden. Der Empfänger der Nachricht erhält eine Benachrichtigung mit Anweisungen, wie er sich beim sicheren Webportal von Mimecast anmelden kann, um die Datei herunterzuladen. Die Empfänger können auch Anweisungen erhalten, wie sie eine große Datei an den ursprünglichen Absender zurückschicken können, so dass ein bidirektionaler sicherer Dokumentenaustausch entsteht.
Erfahren Sie mehr über den Versand großer Dateien per E-Mail mit Mimecast.
