Schützen Sie Ihre Daten mit sicherem Dokumentenaustausch
Technologie für den sicheren Dokumentenaustausch ist entscheidend für den Schutz sensibler Daten vor einer Vielzahl von E-Mail-Sicherheitsrisiken.
Von Finanzunterlagen und Kundendaten bis hin zu geistigem Eigentum und zukünftigen Geschäftsplänen müssen Mitarbeiter häufig sensible Informationen per E-Mail weitergeben. Der Versand dieser Dateien über sichere E-Mails kann jedoch eine Herausforderung darstellen. Herkömmliche Verschlüsselungsansätze - einschließlich erzwungener Server-zu-Server-Transport Layer Security oder Public Key Infrastructure - verursachen häufig einen hohen Verwaltungsaufwand für Absender und Empfänger. Einige Lösungen verlangen, dass die Absender über Zertifikate und Verschlüsselungsschlüssel verfügen und dass die Empfänger eine bestimmte Software herunterladen und installieren. Angesichts dieser Komplexität entscheiden sich Benutzer beim Austausch sensibler Informationen nicht immer für den sicheren Dokumentenaustausch und gefährden damit die Daten und das Unternehmen.
Sicherer Dokumentenaustausch mit Mimecast
Um den sicheren Austausch von Dokumenten zu vereinfachen, wenden sich immer mehr Unternehmen an Mimecast Secure Messaging, eine benutzerfreundliche Secure Messaging Plattform für den Austausch vertraulicher Informationen mit Kontakten außerhalb des Unternehmens.
Die Cloud-basierten E-Mail-Sicherheits-, Archivierungs- und Kontinuitätsdienste von Mimecast vereinfachen die E-Mail-Verwaltung und reduzieren die Kosten und die Komplexität des Schutzes von business email.
Als Bestandteil der E-Mail-Sicherheitsangebote von Mimecast bietet Mimecast Secure Messaging einen benutzerfreundlichen, sicheren Kanal für den Versand und Empfang sensibler Informationen und Dateien per E-Mail. Die Benutzer benötigen keine speziellen Verschlüsselungskenntnisse, und für die Empfänger ist keine Client-Installation erforderlich.
So funktioniert der sichere Dokumentenaustausch von Mimecast
Um eine sichere E-Mail zu versenden oder einen sicheren Dokumentenaustausch zu initiieren, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail in Outlook für Windows oder Mimecast für Mac, hängen die gewünschten Dokumente an und wählen die Option Sicher senden, bevor Sie auf Senden klicken. Die Benutzer können auch aus mehreren sicheren E-Mail-Optionen wählen, um Lesebestätigungen zu verlangen, das Drucken und Beantworten einzuschränken oder Verfallsdaten festzulegen.
Sobald die Nachricht versendet wurde, werden die E-Mail und die Anhänge in die sichere Mimecast-Cloud hochgeladen, wo sie auf Viren gescannt, anhand von Richtlinien zur Verhinderung von Datenlecks überprüft und dann in einem sicheren AES-verschlüsselten Archiv gespeichert werden.
Der Empfänger der Nachricht erhält dann Anweisungen, wie er sich beim sicheren Webportal von Mimecast anmelden kann, um die Nachricht zu lesen und die Dokumente herunterzuladen. Die Empfänger können auch Nachrichten und Dokumente an den ursprünglichen Absender zurücksenden, wodurch ein bidirektionaler, sicherer Dokumentenaustausch entsteht.
Darüber hinaus können Administratoren Richtlinien festlegen, die automatisch secure messaging und sicheren Dokumentenaustausch initiieren, wenn eine E-Mail an einen bestimmten Empfänger oder eine bestimmte Domäne gesendet wird oder wenn der Inhalt oder die Betreffzeile bestimmte Schlüsselwörter enthält.
Erfahren Sie mehr über den sicheren Dokumentenaustausch mit Mimecast und über die Mimecast-Lösungen zur Vermeidung von business email Kompromittierungen und zur Lösung von Office 365 E-Mail-Problemen.
