Verbessern Sie die Datenverwaltung mit der Outlook email archive Software
Als eine der weltweit am häufigsten genutzten E-Mail-Anwendungen bietet Microsoft Outlook wichtige Funktionen und Vorteile zur Unterstützung der Produktivität. Aber die Outlook email archive Software ist möglicherweise nicht umfangreich genug, um die komplexen Archivierungsanforderungen einiger Unternehmen zu erfüllen. Um die Verwaltung von Email Archive zu verbessern, entscheiden sich viele Unternehmen für Lösungen von Drittanbietern für die cloudbasierte Email Archive.
Die Auswahl der richtigen Outlook email archive Software ist entscheidend. Da die Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und Rechtsstreitigkeiten immer komplexer werden, muss Ihre Lösung die Arbeit des IT-Administrators mit Tools zur einfacheren Verwaltung von Aufbewahrungsfristen und E-Discovery vereinfachen. Ihre Outlook email archive Software muss auch die Suche vereinfachen und beschleunigen, damit Mitarbeiter E-Mails in Sekundenschnelle finden und Administratoren mit weniger Aufwand auf Compliance-Anfragen reagieren können. Ihre Lösung sollte außerdem hochverfügbar sein, um schnell wachsende E-Mail-Volumina zu bewältigen, und die nötige Sicherheit bieten, um eine verifizierbare Outlook- oder Office 365-Cloud-E-Mail-Sicherung zu liefern.
Outlook email archive Software von Mimecast
Mimecast Enterprise Information Archiving ist eine leistungsstarke Ergänzung zur nativen Outlook email archive Software und bietet ein äußerst stabiles und skalierbares cloud archive mit Tools zur einfacheren Verwaltung von E-Mail-Archivierungsrichtlinien.
Die Outlook email archive Software von Mimecast bietet:
- Schnelle Such- und Abruffunktionen - ein branchenführender SLA von 7 Sekunden sorgt dafür, dass die Mitarbeiter die E-Mail-Inhalte stets zur Hand haben und von jedem Gerät aus und überall auf die Archive zugreifen können.
- Automatisierte Tools zur Verwaltung der E-Mail-Aufbewahrung, die Administratoren eine single, webbasierte Konsole für die Festlegung und Durchsetzung flexibler Richtlinien im gesamten Unternehmen zur Verfügung stellen.
- Vollständige Unterstützung für E-Discovery-, Compliance- und Prozessanfragen, so dass Administratoren schnell und mit weniger Aufwand reagieren können.
- Höhere Sicherheit, da E-Mails verschlüsselt und in mehreren geografisch verteilten Rechenzentren gespeichert werden, wobei jede E-Mail in dreifacher Ausfertigung aufbewahrt wird, um Redundanz zu gewährleisten.
Vorteile der Outlook email archive Software von Mimecast
Mit der Outlook email archive Software von Mimecast können Sie:
- Reduzieren Sie die Kosten für die Verwaltung von Archiven mit automatisierten Tools für die Aufbewahrungsverwaltung.
- Zentralisieren Sie die Kontrolle über E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien.
- Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, selbständig Archive zu durchsuchen, Nachrichten zu finden und gelöschte E-Mails abzurufen. Das reduziert die Anzahl der Anrufe beim Helpdesk und hilft, die IT-Kosten zu senken.
- Reagieren Sie schnell auf Compliance- und E-Discovery-Fälle, so dass die Administratoren mehr Zeit für Aufgaben mit höherer Priorität aufwenden können.
Erfahren Sie mehr über Outlook email archive Software mit Mimecast und über Mimecast-Lösungen für die stufenweise Migration von Office 365.
