Office 365 Sicherheits- und Sensibilisierungsschulungen richtig durchführen
Microsoft Office 365 bietet zwar viele Funktionen, um die Sicherheit zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, aber keine dieser Kontrollen befasst sich mit einer der gefährlichsten Bedrohungen für jedes Unternehmen: menschliches Versagen. Studien deuten darauf hin, dass menschliches Versagen für mehr als 9 von 10 Sicherheitsverletzungen verantwortlich ist - zu irgendeinem Zeitpunkt des Prozesses hat ein Benutzer eine Aktion durchgeführt, die die erfolgreiche Ausführung des Angriffs ermöglichte.
Um menschliches Versagen zu vermeiden, haben viele Unternehmen in Office 365 Sicherheits- und Awareness-Schulungen für Mitarbeiter investiert - mit enttäuschenden Ergebnissen. Das liegt wahrscheinlich daran, dass die meisten Programme von für das Sicherheitsbewusstsein nicht so funktionieren, wie sie sollten - sie sind zu lang und langweilig, genau das Gegenteil von dem, was eine gute Schulung und Ausbildung sein muss.
Mimecast Awareness Training bietet eine äußerst effektive Alternative: Office 365 Sicherheits- und Awareness-Schulungen, die in kurzen Dosen mit einem Schwerpunkt auf Humor durchgeführt werden, der die Mitarbeiter zum Lachen bringt - und zu Ergebnissen führt.
Mimecast-Lösungen für Office 365 Sicherheits- und Compliance-Schulungen
Mimecast Office 365 Sicherheits- und Awareness-Schulungen basieren auf drei Prämissen, die dazu beitragen, dass sie sehr erfolgreich sind, wenn es darum geht, Mitarbeiter als wesentliche Elemente Ihrer Frontverteidigung zu gewinnen - und nicht als Ihre größte Sicherheitssorge.
Engagement. Kein Cyber-Awareness-Training Programm kann erfolgreich sein, wenn es die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter nicht halten kann. Deshalb konzentriert sich Mimecast’s Awareness Training! auf den Humor. Die Pädagogik zeigt, dass Humor ein wirksames Mittel ist, um Studenten im Unterricht zu fesseln und ihnen zu helfen, Informationen langfristig zu behalten. Deshalb haben wir Schulungsvideos erstellt, die von Top-Comedy-Autoren und Fachleuten aus der Unterhaltungsbranche geschrieben wurden. Die Mitarbeiter können von diesen Sitcom-ähnlichen Modulen nicht genug bekommen - sie lieben die Charaktere und finden sich selbst lachend und höchst unterhaltsam, während sie wichtige Lektionen über bewährte Sicherheitsverfahren lernen.
In aller Kürze. Mit Mimecast werden Ihre Mitarbeiter nicht mit Office 365 Sicherheits- und Compliance-Schulungen überfordert. Das liegt daran, dass jedes Modul nicht länger als 5 Minuten dauert, gerade genug Zeit, um ein
Cyber Security Awareness Training Thema und machen einige kritische Punkte über bewährte Sicherheitsverfahren deutlich. Anstatt sich für eine stundenlange Schulung freizunehmen und zu versuchen, das Gelernte in eine single Sitzung zu quetschen, können die Mitarbeiter ihre Schulung in einer kurzen Pause absolvieren. Und wenn Sie sich kurz fassen, können die Mitarbeiter jeweils nur einen Sicherheitsaspekt behandeln.
Kontinuierlich. Mimecast Office 365 Sicherheits- und Compliance-Schulungen finden in der Regel einmal im Monat statt. Das bedeutet, dass sich die Mitarbeiter das ganze Jahr über weiterbilden, so dass die Sicherheitspraktiken in ihrem Gedächtnis frisch bleiben. Ein fortlaufender Zeitplan ermöglicht es außerdem, dass die Schulungen die sich ändernden bewährten Verfahren widerspiegeln und auf neue Bedrohungen eingehen.
Ein breites Spektrum an Themen für Schulungen zum Thema Cybersicherheit
Um den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter bei den Office 365 Sicherheits- und Compliance-Schulungen zu messen, können Sie mit Mimecast Tests vor Beginn der Schulung durchführen, um das Grundwissen zu ermitteln, sowie Tests nach jedem Schulungsmodul, um zu sehen, wie erfolgreich die Mitarbeiter den Stoff aufgenommen haben. Auf der Grundlage von Testdaten und prädiktiver Modellierung weist Mimecast jedem Mitarbeiter einen Risiko-Score zu, der Sie darüber informiert, wer Ihre Sicherheits-Rockstars sind - und wer Ihre schwächsten Glieder in der Sicherheitskette sind.
Mit einem klaren Überblick über das Risikoprofil jedes Einzelnen, von der Führungsebene bis hin zu den Mitarbeitern, können Sie Ihre begrenzten Schulungsressourcen auf Office 365 Sicherheits- und Compliance-Schulungen für die Benutzer konzentrieren, die sie am ehesten benötigen. Die monatlichen Schulungen zum Thema Informationssicherheit können durch zusätzliche Schulungen oder Einzelcoaching ergänzt werden, um eine noch größere Verhaltensänderung zu erreichen.
Warum sollten Sie Mimecast für Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein wählen?
Mimecast Office 365 Sicherheits- und Awareness-Schulungen bieten klare Vorteile für Unternehmen jeder Größe.
- Fachlicher Inhalt. Unsere Cybersicherheitsschulungen sind nicht nur sehr unterhaltsam, sondern basieren auch auf einem Lehrplan, der von Cybersicherheitsexperten aus dem Militär, den Strafverfolgungsbehörden und den Geheimdiensten entwickelt wurde. Unsere Mitarbeiter haben aus erster Hand Erfahrung mit der Identifizierung, Bekämpfung und Unterbindung aller Arten von Cybersecurity-Bedrohungen.
- Benutzerfreundlichkeit. Administratoren können Office 365 Sicherheits- und Compliance-Schulungen von einer single Konsole aus verwalten. Und da die Mimecast-Kurse online abrufbar sind, ist es ein Leichtes, mit nur wenigen Klicks Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter auf globaler Basis durchzuführen.
- Phishing-Tests. Da Phishing eine so weit verbreitete und starke Bedrohung ist, enthält Mimecast Awareness Training ein Phishing-Simulation Modul, mit dem Sie ganz einfach Phishing-Tests entwerfen und einsetzen können, um das Verständnis Ihrer Mitarbeiter für realistische Phishing-E-Mails und deren Reaktion darauf zu testen. Die Testdaten von Phishing-Tests fließen in die Risikobewertung für Mitarbeiter ein.
FAQs: Office 365 Sicherheits- und Sensibilisierungsschulung
Was bedeutet Sicherheit und Compliance in Office 365?
Microsoft Office 365 bietet viele Funktionen, mit denen Unternehmen die Sicherheit verbessern und messen können, sowie Kontrollen, die so konfiguriert werden können, dass sie die Einhaltung einer Vielzahl von gesetzlichen Vorschriften gewährleisten. Die residenten Funktionen von Microsoft gehen jedoch nicht auf das Potenzial menschlichen Versagens ein, einen Angriff zu ermöglichen oder die Compliance zu gefährden. Aus diesem Grund wenden sich viele Unternehmen an Mimecast Awareness Training, um die Microsoft-Funktionen zu ergänzen und die Sicherheit und das Bewusstsein zu verbessern.
Verfügt Office 365 über Sicherheitsfunktionen?
Ja. Microsoft stellt Tools zur Verfügung, mit denen Unternehmen ihren Secure Score überprüfen, die automatische Protokollierung einschalten, die Sicherheit von Mandanten konfigurieren, Cloud App Security anschließen, Angriffssimulationen durchführen, die Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren, Secure Privileged Access implementieren und viele andere Kontrollen durchführen können. Aber keine dieser Funktionen kann verhindern, dass Mitarbeiter eine unvorsichtige Handlung vornehmen, die die Sicherheit eines Unternehmens ernsthaft gefährden kann. Deshalb ergänzen Unternehmen die Sicherheit von Office 365 mit Mimecast Awareness Training.
Ist Office 365 HIPAA-konform?
Office 365 kann auf eine Art und Weise genutzt werden, die mit den HIPAA-Bestimmungen übereinstimmt, aber die Nutzung von Office 365 ist nicht unbedingt eine Garantie für die Einhaltung der Bestimmungen, insbesondere wenn es um die Nutzung von persönlichen Gesundheitsinformationen (PHI) durch Mitarbeiter geht. Deshalb gehört die HIPAA-Schulung bei Mimecast zum Lehrplan für das Sicherheitsbewusstsein.
