Was bedeutet NIS2-Konformität?

Die NIS2-Richtlinie verstehen

Die NIS2-Richtlinie ist die aktualisierte Gesetzgebung der Europäischen Union zur Sicherheit von Netzwerken und Informationssystemen. Sie ersetzt die ursprüngliche NIS-Richtlinie durch einen stärkeren und umfassenderen Rahmen, der die allgemeine Cybersicherheit in der EU verbessern soll.

Die NIS2-Richtlinie gilt für eine breitere Gruppe von Organisationen und erweitert die Verpflichtungen über die Betreiber kritischer Infrastrukturen hinaus auf Dienstleister und Lieferanten in Schlüsselindustrien. Das Ziel ist klar: Stärkung der Cyber-Resilienz, Harmonisierung der Sicherheitsstandards in den Mitgliedsstaaten und Minimierung von Störungen durch Cyber-Sicherheitsvorfälle.

Die Einhaltung ist nicht optional. Jeder EU-Mitgliedstaat war verpflichtet, die NIS2 bis Oktober 2024 in nationales Recht umzusetzen. Von diesem Zeitpunkt an sind die betroffenen Unternehmen gesetzlich verpflichtet, die Einhaltung der Cybersicherheitsanforderungen der Richtlinie nachzuweisen.

Für Sicherheitsverantwortliche ist die Einhaltung von NIS2 mehr als nur ein Kontrollkästchen. Es ist ein Aufruf zur Einführung strukturierter, kontinuierlicher Cybersicherheitspraktiken, die den sich entwickelnden Cyberbedrohungen standhalten können.

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Was ist der Zweck der NIS2-Richtlinie?

Die NIS2-Richtlinie zielt darauf ab, in der gesamten Europäischen Union ein einheitliches Niveau der Cybersicherheit zu schaffen. Ihr Zweck lässt sich in zwei Hauptzielen zusammenfassen.

Stärkung der Cybersicherheits-Position

NIS2 legt grundlegende Cybersicherheitsanforderungen für Sektoren wie Energie, Gesundheit, Finanzen, digitale Infrastruktur und Transport fest. Diese Sektoren stellen kritische Infrastrukturen dar, deren Unterbrechung erhebliche wirtschaftliche oder gesellschaftliche Auswirkungen haben würde. Durch die Durchsetzung strenger Cybersicherheitsmaßnahmen sorgt die Richtlinie dafür, dass wichtige Dienste zuverlässig und sicher bleiben.

Verstärkung der Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedsstaaten

Die Richtlinie zielt auch darauf ab, die Koordination zwischen den EU-Mitgliedstaaten zu verbessern. Durch die Harmonisierung der Meldepflichten und die Förderung des Austauschs von Bedrohungsdaten fördert NIS2 eine kollektive Verteidigungshaltung. Dieses Maß an Zusammenarbeit ermöglicht schnellere Reaktionen auf grenzüberschreitende Cyber-Bedrohungen und schafft Konsistenz in der gesamten Union.

Für Unternehmen ergibt sich daraus eine klare Verantwortung: Schutz der Daten, Aufrechterhaltung der Servicekontinuität und Verringerung der Risiken für die Cybersicherheit.

NIS2 Anforderungen

Um die NIS2-Konformität zu erreichen, müssen Unternehmen eine Reihe von definierten Sicherheitsanforderungen erfüllen. Diese Verpflichtungen umfassen Governance, Risikomanagement und die Meldung von Vorfällen.

Governance und Rechenschaftspflicht

Die Richtlinie verlangt, dass die Geschäftsleitung die Verantwortung für die Cybersicherheitslage übernimmt. Die Führungskräfte müssen Sicherheitsrichtlinien genehmigen, die Einhaltung überwachen und können bei erheblichen Fehlern persönlich haftbar gemacht werden. Diese Rechenschaftspflicht stellt sicher, dass die Cybersicherheit eine Priorität auf Vorstandsebene wird.

Praktiken des Risikomanagements

Unternehmen müssen bei der Verwaltung von Daten, Systemen und Netzwerken einen risikobasierten Ansatz verfolgen. Dazu gehören regelmäßige Risikobewertungen, dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen und der Nachweis einer laufenden Überwachung. Praktiken wie Schwachstellenmanagement, Zugriffskontrolle und Verschlüsselung sind grundlegende Komponenten.

Berichterstattung über Vorfälle

Ein entscheidendes Merkmal der NIS2-Compliance ist die 24-Stunden-Frist für die Benachrichtigung der Aufsichtsbehörden über einen bedeutenden Cybersicherheitsvorfall. Dieser strenge Zeitplan gewährleistet eine frühzeitige Erkennung von Bedrohungen und ermöglicht eine koordinierte Reaktion in der gesamten EU.

Sicherheit der Lieferkette

Die Richtlinie erkennt die Rolle von Dritten bei der allgemeinen cyber resilience an. Unternehmen müssen die Sicherheit der Lieferkette überprüfen und sicherstellen, dass Anbieter und Dienstleister die gleichen Standards einhalten.

Dokumentation und Audits

Die Unternehmen müssen detaillierte Aufzeichnungen führen, einschließlich Sicherheitsrichtlinien, Protokolle über Vorfälle und Nachweise über die Einhaltung der Vorschriften. Die Regulierungsbehörden werden diese Dokumentation bei Inspektionen und Audits verlangen.

Zusammengenommen bilden diese NIS2-Anforderungen eine Struktur der kontinuierlichen Einhaltung von Vorschriften, bei der Unternehmen sowohl ihre Bereitschaft als auch ihre Verantwortlichkeit nachweisen müssen.

Unterschied zwischen NIS und NIS2

Der Übergang von der ursprünglichen NIS-Richtlinie zu NIS2 bringt mehrere wichtige Änderungen mit sich.

Erweiterter Anwendungsbereich

Während die ursprüngliche NIS hauptsächlich kritische Betreiber abdeckte, erweitert die NIS2-Richtlinie den Anwendungsbereich auf eine breitere Palette von Sektoren. Dazu gehören digitale Dienstleister, die Lebensmittelproduktion und das verarbeitende Gewerbe. Die Klassifizierung unterscheidet nun zwischen wesentlichen Einrichtungen und wichtigen Einrichtungen, die jeweils spezifische Verpflichtungen haben.

Strengere Strafen

Die NIS2 führt harmonisierte Strafrahmen in allen EU-Mitgliedstaaten ein. Wesentliche Unternehmen müssen mit Geldbußen von bis zu 10 Millionen Euro oder 2% des weltweiten Jahresumsatzes rechnen, während wichtige Unternehmen mit Strafen von bis zu 7 Millionen Euro oder 1,4% des Umsatzes belegt werden.

Operative Unterschiede

Ein weiterer wichtiger Unterschied ist der Übergang von der freiwilligen zur obligatorischen Berichterstattung. Die kürzere 24-Stunden-Meldefrist für Vorfälle spiegelt diesen Wandel wider. Darüber hinaus trägt das Management nun die direkte Verantwortung für Versäumnisse bei der Einhaltung der Vorschriften, was den Schwerpunkt der Unternehmensführung verstärkt.

Für Organisationen, die bisher unter die ursprüngliche Richtlinie fielen, bedeutet die NIS2 eine erhebliche Ausweitung der regulatorischen und operativen Verantwortung.

Von NIS2 geforderte Cybersicherheitsmaßnahmen

Die Richtlinie legt eine Reihe von Cybersicherheitsmaßnahmen fest, die Unternehmen umsetzen müssen, um ihren Verpflichtungen nachzukommen.

Analyse des Sicherheitsrisikos

Regelmäßige Bewertungen müssen Schwachstellen und Bedrohungen in allen Systemen und Datenbeständen identifizieren. Diese Risikoanalysen bilden die Grundlage für Sicherheitsrichtlinien und Strategien zur Risikominderung.

Geschäftskontinuität und Reaktion auf Vorfälle

Unternehmen müssen getestete Pläne entwickeln und pflegen, um die Kontinuität des Betriebs im Falle einer Störung zu gewährleisten. Dazu gehören sowohl Wiederherstellungsstrategien als auch Fähigkeiten zur Reaktion auf Vorfälle.

Sicherheit der Lieferkette

Unternehmen müssen die Cybersicherheitspraktiken von Lieferanten und Partnern bewerten. Risiken in externen Beziehungen müssen mit der gleichen Strenge verwaltet werden wie interne Systeme.

Technische Sicherheitsanforderungen

Zu den obligatorischen Kontrollen gehören Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung, Schwachstellenmanagement und Zugriffskontrollen. Diese grundlegenden Anforderungen sollen sowohl die Ausfallsicherheit des Systems als auch die Datensicherheit erhöhen.

Kontinuierliche Überwachung

Unternehmen müssen Funktionen zur Erkennung, Protokollierung und Reaktion auf Bedrohungen in Echtzeit einrichten. Die Fähigkeit, einen Vorfall im Bereich der Cybersicherheit schnell zu erkennen und darauf zu reagieren, ist für die Einhaltung der Vorschriften von zentraler Bedeutung.

Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter

Das menschliche Risiko bleibt ein wichtiger Faktor. NIS2 verlangt von Organisationen, dass sie das Bewusstsein für Cybersicherheit durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildung fördern. Dies verringert die Anfälligkeit für Phishing, Social Engineering und Insider-Bedrohungen.

Diese Maßnahmen sind zwar umfangreich, werden aber als verhältnismäßig angesehen. Jedes Unternehmen muss seine Sicherheitsvorkehrungen auf sein spezifisches Risikoniveau abstimmen.

Wesentliche und wichtige Entitäten

Mit der NIS2-Richtlinie werden zwei verschiedene Kategorien von Organisationen eingeführt.

Wesentliche Entitäten

Dazu gehören Sektoren wie Energie, Verkehr, Banken, Gesundheitswesen, Trinkwasser und digitale Infrastruktur. Wesentliche Einrichtungen unterliegen der strengsten Aufsicht, was ihre Bedeutung für kritische Infrastrukturen und die Gesellschaft im Allgemeinen widerspiegelt.

Wichtige Entitäten

Diese Kategorie umfasst Sektoren wie Postdienste, Lebensmittelproduktion, Chemie, Fertigung und digitale Dienstleister. Ihre Verpflichtungen sind zwar ähnlich, aber die Intensität der Durchsetzung kann im Vergleich zu wesentlichen Einrichtungen variieren.

Die Klassifizierung stellt sicher, dass die Verpflichtungen mit den potenziellen Auswirkungen übereinstimmen. Sowohl wesentliche als auch wichtige Unternehmen müssen dieselben Anforderungen an die Cybersicherheit erfüllen, aber die Aufsichtsbehörden werden der Durchsetzung dort Priorität einräumen, wo das Risiko am größten ist.

NIS2 Strafen und Konsequenzen bei Nichteinhaltung

Finanzielle Sanktionen

Wesentliche Unternehmen müssen mit Geldbußen von bis zu 10 Millionen Euro oder 2% des weltweiten Jahresumsatzes rechnen. Wichtige Unternehmen können mit Strafen von bis zu 7 Millionen Euro oder 1,4% des Umsatzes belegt werden. Diese Beträge spiegeln die Entschlossenheit der EU wider, einheitliche Standards durchzusetzen.

Reputationsschaden

Abgesehen von den finanziellen Auswirkungen riskieren Unternehmen auch einen Imageschaden. Die öffentliche Bekanntgabe von Vorfällen und Versäumnissen bei der Einhaltung von Vorschriften kann das Vertrauen der Kunden untergraben, das Vertrauen der Anleger schmälern und die langfristige Marktposition beeinträchtigen.

Operative Risiken

Die Nichteinhaltung kann zur Aussetzung von Lizenzen oder zum Verbot der Teilnahme am Management führen. Diese Konsequenzen unterstreichen die Absicht der Richtlinie, die Cybersicherheit in die Verantwortlichkeit der Führungskräfte einzubetten.

In der Praxis müssen Unternehmen, die die Compliance-Anforderungen nicht erfüllen, nicht nur mit Strafen rechnen, sondern auch mit dauerhaften Betriebsstörungen.

Wie Sie sich auf die NIS2-Konformität vorbereiten

Die Einhaltung der NIS2-Richtlinie erfordert mehr als einen Checklisten-Ansatz. Unternehmen müssen eine strukturierte Compliance-Strategie entwickeln, die ein Gleichgewicht zwischen Governance, Technologie und Mitarbeitern herstellt.

Die Vorbereitung sollte als ein stufenweiser Prozess betrachtet werden - beginnend mit der Bewertung, gefolgt von der Anpassung der Governance, der technischen Umsetzung und der fortlaufenden Schulung.

Jeder dieser Bereiche stärkt die Fähigkeit des Unternehmens, kontinuierliche Compliance zu demonstrieren und gleichzeitig eine starke Cybersicherheitslage aufrechtzuerhalten.

1. Lückenanalyse und Bewertung der Bereitschaft
   Der erste Schritt zur Vorbereitung besteht darin, den aktuellen Stand der Cybersicherheitsbereitschaft zu ermitteln. Eine Lückenanalyse gibt Aufschluss darüber, wo das Unternehmen in Bezug auf die NIS2-Anforderungen steht. Dazu gehören die Überprüfung von Datenflüssen, die Identifizierung kritischer Vermögenswerte und die Abbildung von Abhängigkeiten innerhalb der Lieferkette.
   Eine Bereitschaftsbewertung zeigt Schwachstellen auf, die behoben werden müssen, wie z.B. unzureichende Mechanismen zur Meldung von Vorfällen oder veraltete Verfahren zur Verwaltung von Sicherheitslücken. Unternehmen, die Zeit in diese frühzeitige Analyse investieren, erhalten einen Fahrplan für die Priorisierung von Abhilfemaßnahmen und die effektive Zuweisung von Ressourcen.
2. Governance und Rollendefinition
   Eine starke Governance ist das Herzstück von NIS2. Die Unternehmen müssen Rollen, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten klar definieren, um die Governance-Anforderungen zu erfüllen. Die Zuweisung der Verantwortung an einen Chief Information Security Officer (CISO) oder eine gleichwertige Funktion stellt sicher, dass es eine bestimmte Autorität gibt, die die Einhaltung der Verpflichtungen überwacht.
   Vorstände und Führungskräfte müssen ebenfalls einbezogen werden, da die Richtlinie die Verantwortlichkeit auf die höchsten Ebenen des Managements legt. Die Dokumentation von Zuständigkeiten, Entscheidungsbefugnissen und Berichtsstrukturen verringert Unklarheiten und zeigt, dass die Organisation einen Governance-Rahmen eingerichtet hat, der mit den Erwartungen der NIS2 übereinstimmt.
3. Protokolle zur Reaktion auf Vorfälle und zur Berichterstattung
   Ein gut dokumentierter und getesteter Plan zur Reaktion auf Vorfälle ist nach der NIS2-Richtlinie nicht mehr optional, sondern obligatorisch. Unternehmen müssen klare Protokolle für die Erkennung, Analyse und Eskalation eines Cybersicherheitsvorfalls erstellen. Dazu gehören die Festlegung von Kommunikationskanälen, die Definition von Eskalationspunkten und die Sicherstellung, dass Vorfälle innerhalb der 24-Stunden-Frist an die Aufsichtsbehörden gemeldet werden.
   Regelmäßige Übungen, wie z.B. Tischsimulationen, können die Wirksamkeit des Plans überprüfen und die Teams darauf vorbereiten, unter Druck schnell zu handeln. Durch die Dokumentation von Verfahren und das Testen dieser Verfahren in realistischen Szenarien stellen Unternehmen sicher, dass sie die aufsichtsrechtlichen Meldepflichten erfüllen und gleichzeitig die betrieblichen Auswirkungen von Störungen minimieren können.
4. Technologie und Sicherheitstools
   Die Technologie spielt eine zentrale Rolle bei der Erfüllung der technischen und operativen Maßnahmen, die in der NIS2 beschrieben sind. Unternehmen sollten Lösungen wie SIEM-Plattformen (Security Information and Event Management), fortschrittliche E-Mail-Sicherheit, Endpunkt-Erkennung und Reaktions-Tools evaluieren und implementieren.
   Die Einführung eines Zero-Trust-Ansatzes stärkt die Zugriffskontrolle und reduziert das Risiko von Seitwärtsbewegungen im Falle eines Verstoßes. Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und kontinuierliche Überwachungsfunktionen bieten zusätzliche Sicherheitsebenen und helfen Unternehmen, die technischen Sicherheitsanforderungen der Richtlinie zu erfüllen. Bei der Auswahl der richtigen Kombination von Tools geht es nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch um die Verbesserung der Widerstandsfähigkeit gegenüber neuen Bedrohungen der Cybersicherheit.
5. Schulungen und Sensibilisierungsprogramme
   Menschliches Versagen ist nach wie vor eine der Hauptursachen für Sicherheitsvorfälle, weshalb Schulungen zum Thema Cybersicherheit ein wesentliches Element der NIS2-Vorbereitung darstellen. Die Mitarbeiter müssen über ihre Rolle beim Schutz von Systemen und Daten aufgeklärt werden, von der Erkennung von Phishing-Versuchen bis hin zur Einhaltung von Datensicherheitsprotokollen.
   Regelmäßige Sensibilisierungskampagnen sollten auf die verschiedenen Funktionen zugeschnitten sein, während die Führungskräfte an speziellen Briefings teilnehmen sollten, in denen ihre Verantwortung für die Unternehmensführung betont wird. Der Aufbau einer Kultur des Bewusstseins stellt sicher, dass die Einhaltung der Vorschriften in die tägliche Praxis eingebettet ist und nicht nur als gelegentliche Übung behandelt wird.
6. Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung
   Die Einhaltung von NIS2 ist keine einmalige Angelegenheit. Die Richtlinie verlangt von den Unternehmen, dass sie die Einhaltung der Richtlinie durch regelmäßige Audits, Überprüfungen der Richtlinien und eine kontinuierliche Überwachung nachweisen.
   Cybersecurity-Bedrohungen entwickeln sich schnell weiter, und statische Richtlinien sind schnell veraltet. Unternehmen müssen sich dazu verpflichten, ihren Governance-Rahmen, ihre Fähigkeiten zur Reaktion auf Vorfälle und ihre Technologie regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit den sich entwickelnden Anforderungen in Einklang stehen. Die kontinuierliche Verbesserung stellt nicht nur die Regulierungsbehörden zufrieden, sondern stärkt auch die allgemeine Widerstandsfähigkeit der Cybersicherheit.

Die Rolle von Mimecast bei der Unterstützung der NIS2-Konformität

Mimecast bietet Lösungen, die Unternehmen direkt bei der Erfüllung der NIS2-Anforderungen unterstützen.

• E-Mail- und Collaboration-Sicherheit: Schutz vor Phishing, Malware und fortgeschrittenen Cybersicherheitsbedrohungen, die auf Kommunikationskanäle abzielen.
• Human Risk Management: Tools, die das Benutzerverhalten bewerten, Echtzeit-Schulungen anbieten und das Risiko menschlicher Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften verringern.
• Bereitschaft zu Vorfällen und Berichterstattung: Fähigkeiten zur Protokollierung, Erkennung und Reaktion auf Vorfälle in Übereinstimmung mit den NIS2-Zeitplänen.
• Datensicherheit und Archivierung: Lösungen zum Schutz sensibler Daten, zur Aufbewahrung prüfbarer Aufzeichnungen und zur Unterstützung der Beweisanforderungen von Aufsichtsbehörden.
• Kontinuierliche Unterstützung der Compliance: Integrierte Sicherheitsrichtlinien, automatische Überwachung und Transparenz über alle Kommunikationsplattformen hinweg ermöglichen es Unternehmen, die Einhaltung von Richtlinien jederzeit nachzuweisen.

Durch den Einsatz der Plattform von Mimecast können Unternehmen ihre Sicherheitslage verbessern, Cybersecurity-Risiken mindern und die NIS2-Konformität zuverlässig aufrechterhalten.

Schlussfolgerung

Die NIS2-Richtlinie der EU ist ein entscheidender Schritt zur Stärkung der Cybersicherheit in ganz Europa. Mit dem erweiterten Anwendungsbereich, den strengeren Strafen und den erhöhten Anforderungen an die Unternehmensführung verlangt sie von wichtigen und bedeutenden Unternehmen gleichermaßen ein neues Maß an Vorbereitung.

Für Unternehmen geht es bei der Einhaltung von Vorschriften nicht nur darum, Strafen zu vermeiden. Es geht um den Aufbau einer nachhaltigen Cybersicherheitsstrategie, die kritische Infrastrukturen schützt, die Kontinuität der Dienste aufrechterhält und den Regulierungsbehörden und Interessengruppen gegenüber Rechenschaft ablegt.

Mimecast bietet die Tools, die Transparenz und das Fachwissen, die Unternehmen helfen, die NIS2-Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die allgemeine Cybersicherheit zu verbessern. Durch die Implementierung strukturierter Sicherheitsmaßnahmen, Echtzeitüberwachung und menschliches Risikomanagement können Unternehmen über die Einhaltung von Vorschriften hinausgehen und eine langfristige Widerstandsfähigkeit erreichen.