Reduzieren Sie die Kosten und die Komplexität der rechtlichen Aufbewahrung von E-Mails
Da E-Mails bei Rechtsstreitigkeiten eine immer wichtigere Rolle als Beweismittel spielen, benötigen Unternehmen eine Lösung, mit der sie die Kosten und den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung von Legal Hold-Anfragen minimieren können.
Eine juristische Sperre verlangt, dass bestimmte E-Mail-Nachrichten aufbewahrt und nicht verändert werden, bis sie nicht mehr für E-Discovery oder Rechtsstreitigkeiten benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten sowohl für den Inhalt der Nachrichten als auch für die Metadaten, die einen Zustellungsnachweis und andere wichtige Informationen über die Nichtabstreitbarkeit liefern können. Jede Legal Hold-Lösung, die diese Daten nicht vollständig erfassen und leicht zugänglich machen kann, verursacht nur zusätzliche Kosten und Komplexität für IT-Teams.
Darüber hinaus hilft die richtige Legal Hold-Technologie den Administratoren bei der effektiven Verwaltung eines E-Mail-Aufbewahrungsprogramms, das sowohl die Anforderungen der Rechtsabteilungen und Compliance-Prüfer als auch die des Unternehmens und seiner Benutzer erfüllt. Mit einer überlegenen Lösung zur Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten können Unternehmen Verzögerungen beim Abrufen wichtiger E-Mails leichter vermeiden und E-Mail-Aufzeichnungen vor versehentlicher Vernichtung schützen.
Mimecast-Lösungen für den Rechtsverkehr
Mimecast bietet eine umfassende, cloudbasierte Lösung für die Email Archive, Kontinuität und Sicherheit, die auch leistungsstarke Legal Hold-Funktionen bietet. Als SaaS-basierter Abonnementdienst kann Mimecast sofort implementiert und leicht skaliert werden, um die rechtlichen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Mimecast lässt sich problemlos in gängige Produktivitätssuites integrieren, um die Legal Hold-Funktionen von Exchange und Office 365 zu erweitern.
Mimecast Cloud Archive bietet ein single Online-Repository, in dem Live- und archivierte E-Mails konsolidiert werden, um die Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten und die Verwaltung von Rechtssicherheit und Compliance zu vereinfachen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken E-Discovery-Tools , die von einer webbasierten Konsole aus zugänglich sind, vereinfacht Mimecast die Verwaltung von Legal Hold und die Beantwortung von Anfragen zu Rechtsstreitigkeiten und SEC 17a 4 compliance erheblich.
Mimecast Cloud Archive ermöglicht flexible und granulare Legal Hold-Funktionen, die schnell im gesamten Unternehmen eingesetzt werden können. Von der Rechtsabteilung entworfene Richtlinien zur Datenaufbewahrung können automatisiert und leicht durchgesetzt werden, so dass die Endbenutzer nicht mehr selbst entscheiden müssen, welche Nachrichten sie wie lange aufbewahren wollen. Blitzschnelle Suchtools mit granularen Funktionen erleichtern die Suche nach elektronischen Dokumenten und tragen dazu bei, die Kosten und die Komplexität der juristischen Bearbeitung zu reduzieren. Und mit vollständig auditierbaren E-Discovery-Tools können IT-Teams die Einhaltung von 17a 4 sowie die Einhaltung anderer gesetzlicher Vorschriften eindeutig nachweisen.
Vorteile der Verwaltung von Legal Hold mit Mimecast
Mit Mimecast können Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten:
- Verringern Sie die Zeit, die für die Beantwortung von Anträgen auf Rechtssicherheit und Compliance-Anfragen benötigt wird.
- Stellen Sie die Datenintegrität sicher. Mimecast bewahrt drei verschlüsselte Kopien jeder Nachricht auf, einschließlich des Inhalts, der Metadaten und aller an den Richtlinien geänderten E-Mails, und speichert E-Mails an mehreren geografischen Standorten.
- Liefern Sie Metadaten zum Nachweis der Zustellung und der Unverfälschbarkeit.
- Ermöglichen Sie eine rasche Entscheidungsfindung bei der frühen Beurteilung von Fällen.
- Implementieren Sie schnell und einfach eine FINRA- oder HIPAA-konforme Email Archive.
Erfahren Sie mehr über Legal Hold und Mimecast sowie über Mimecast-Lösungen für die Informationssicherheit von Behörden.
