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Verstehen Sie die Herausforderungen beim Versand großer Dateien per E-Mail und entdecken Sie, wie die sichere Lösung von Mimecast den Prozess für Benutzer und IT-Teams optimiert:
- Das Versenden großer Dateien per E-Mail belastet die IT-Systeme: Die meisten E-Mail-Server haben strenge Größenbeschränkungen für Anhänge, um Leistungsprobleme zu vermeiden, was es oft unmöglich macht, große Dateien direkt zu versenden.
- Benutzer wenden sich an Dienste von Drittanbietern: Wenn E-Mail-Limits große Anhänge blockieren, verwenden Mitarbeiter oft nicht zugelassene File-Sharing-Apps, was die Sicherheitsrisiken erhöhen kann.
- Mimecasts Lösung für Large File Send: Mit Mimecast können Benutzer Dateien bis zu 2 GB sicher von ihrem gewohnten E-Mail-Client aus versenden, wobei die Dateien in der Cloud verschlüsselt bleiben und der Datenverkehr von E-Mail-Servern entlastet wird.
Der Versand großer Dateien per E-Mail schafft Probleme für die IT-Abteilung
Das Versenden großer Dateien per E-Mail belastet die E-Mail-Server und die IT-Teams erheblich. Da die durchschnittliche Dateigröße von Präsentationen, Videos, Bildern und anderen Dokumenten immer weiter ansteigt, wird der Versand großer Dateien per E-Mail nahezu unmöglich. E-Mails mit großen Anhängen können schnell den Posteingang verstopfen und die Leistung von E-Mail-Servern beeinträchtigen. Aus diesem Grund setzen die meisten IT-Teams strenge Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge.
Diese Einschränkungen mögen zwar die Systemleistung schützen, schränken aber die Produktivität der Benutzer stark ein. Die Benutzer müssen die Möglichkeit haben, große Dateien im Rahmen ihrer täglichen Arbeit mit Kollegen außerhalb des Unternehmens zu teilen. Wenn es nicht möglich ist, große Dateien per E-Mail zu verschicken, werden die Benutzer wahrscheinlich die Dienste von Drittanbietern zur gemeinsamen Nutzung von Dateien nutzen, um ihren Bedarf zu decken. Da diese Organisationen jedoch nicht das gleiche Maß an Sicherheit und Schutz vor Datenlecks bieten können, sind die freigegebenen Inhalte einem größeren Risiko ausgesetzt.
Um das Dilemma des Versands großer Dateien per E-Mail zu lösen, bietet Mimecast eine benutzerfreundliche Lösung für die gemeinsame Nutzung großer Dateien, die den Anforderungen von Benutzern und IT-Administratoren gleichermaßen gerecht wird.
Versenden großer Dateien per E-Mail mit Mimecast
Large File Send ist die einfache Lösung von Mimecast für den Versand großer Dateien per E-Mail. Mit Mimecast können Benutzer Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB von ihrer Standard-Mailbox-Anwendung aus versenden, aber die Nachrichten werden an E-Mail-Server gesendet, um die Leistung der E-Mail-Infrastruktur zu verbessern. Die Dateien unterliegen weiterhin allen Sicherheits-, DLP- und Archivierungsrichtlinien und unterstützen damit die Anforderungen an Audits, E-Discovery und Compliance für E-Mails. Um höchste Sicherheit zu gewährleisten, verlassen große Dateien niemals die sichere und verschlüsselte Cloud von Mimecast.
Wie versendet man große Dateien als E-Mail-Anhang mit Mimecast?
Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail, hängen die Datei an und drücken auf Senden. Nachrichten können mit sicheren E-Mail-Optionen versendet werden, die Verschlüsselung, optionale Zugriffsschlüssel, automatische Download-Benachrichtigungen und benutzerdefinierte Verfallsdaten umfassen.
Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden, werden die Nachrichten und Anhänge sicher in die Mimecast-Cloud hochgeladen, wo sie auf Malware und potenzielle Datenlecks geprüft werden, bevor sie in einem sicheren AES-verschlüsselten Archiv gespeichert werden. Der Empfänger der Nachricht erhält eine Benachrichtigung mit Anweisungen, wie er sich beim sicheren Webportal von Mimecast anmelden kann, um die Datei herunterzuladen. Die Empfänger können auch Anweisungen erhalten, wie sie eine große Datei an den ursprünglichen Absender zurückschicken können, so dass ein bidirektionaler sicherer Dokumentenaustausch entsteht.
Vorteile des Versands einer großen Datei per E-Mail mit Mimecast
Der sichere Dateiversand von Mimecast bietet erhebliche Vorteile für Benutzer und IT-Abteilungen:
- Mitarbeiter können vertraute Anwendungen für den Versand einer großen Datei verwenden, darunter Microsoft Outlook und einen Mac Desktop-Client
- Der Datenverkehr mit großen Dateien wird vom E-Mail-Server ferngehalten, um die Leistung zu verbessern.
- Der Inhalt wird verschlüsselt, wenn eine große Datei gesendet wird, um die Sicherheit bei der Übertragung und im Ruhezustand zu erhöhen.
- Die Dateien werden automatisch gemäß den E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien archiviert.
- Administratoren können umfassende E-Discovery- und Compliance-Richtlinien festlegen.
Für Business email Angriffe ist keine malware erforderlich, sondern nur eine überzeugende E-Mail.
Ob Benutzer nun große Dateien oder alltägliche Nachrichten austauschen, Bedrohungsakteure nutzen die vertrauenswürdige Kommunikation aus. Stoppen Sie Nachahmung und Betrug, bevor ein Schaden entsteht.
Sehen Sie, wie Mimecast alltägliche E-Mails absichert
Teilen Sie externen Kontakten mit, wie Sie eine große Datei per E-Mail an Ihre Benutzer senden können
Mit Mimecast können Benutzer ihren Kontakten außerhalb des Unternehmens ganz einfach mitteilen, wie sie eine große Datei an sie senden können, auf Wunsch mit der zusätzlichen Sicherheit eines Zugangsschlüssels.
Externen Kontakten kann gezeigt werden, wie man eine große Datei über ein sicheres Webportal sendet, in dem sie Dateien einzeln oder in großen Mengen mit einem einfachen Drag & Drop hochladen können. Sobald die Dateien in die Mimecast-Cloud hochgeladen sind, werden sie auf Sicherheit geprüft und im Mimecast-Archiv gespeichert, von wo aus sie von den Benutzern heruntergeladen werden können.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Mimecast Ihre E-Mails sicher hält.
