Sie möchten wissen, wie Sie eine große Datei sicher versenden können?
Die meisten Unternehmen haben keine praktikable Lösung dafür, wie sie eine große Datei an jemanden außerhalb des Unternehmens senden können. Die Größe von Präsentationen, Bildern, Videos und anderen Dokumenten ist jedoch so groß geworden, dass der Versand großer Dateien per E-Mail leicht die E-Mail-Server überfordert und die Posteingänge verstopft. Daher legen IT-Abteilungen oft Größenbeschränkungen für Dateianhänge fest, um die Systemleistung zu schützen.
Die Schwierigkeit besteht jedoch darin, dass die meisten Benutzer dann nicht wissen, wie sie eine große Datei sicher versenden können. Viele wenden sich an große File-Sharing-Dienste von Drittanbietern, was eine Reihe von Sicherheits- und Compliance-Bedenken aufwirft. Darüber hinaus können externe Dienste nicht für die Durchsetzung der Content Control- und Data Leak Prevention (DLP)-Richtlinien eines Unternehmens sorgen, und die über diese Dienste gesendeten Nachrichten werden nicht archiviert, um sie später wieder auffinden zu können.
Aus diesem Grund wenden sich Unternehmen auf der ganzen Welt an Mimecasts Large File Send, wenn sie wissen möchten, wie sie eine große Datei sicher versenden können, ohne die secure messaging-Plattform des Unternehmens zu verlassen.
Wie Sie eine große Datei mit Mimecast versenden
Mit Mimecast Large File Send können Benutzer sichere E-Mails mit großen Dateianhängen aus ihren Microsoft Outlook- oder Mimecast for Mac-Postfachanwendungen senden und empfangen. Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden (bis zu 2 GB), lädt Mimecast den Dateianhang automatisch in die sichere Mimecast-Cloud hoch, wo er auf Viren und die Einhaltung der Inhalts- und DLP-Richtlinien gescannt wird. Die Anhänge werden dann in einem sicheren AES-verschlüsselten Archiv gespeichert.
Mimecast stellt dem Empfänger dann Informationen zur Verfügung, wie er sich in ein sicheres Webportal einloggen kann, um auf die Datei zuzugreifen und sie herunterzuladen, und wie er die große Datei auf Wunsch an den Empfänger zurückschicken kann.
Mit Mimecast werden große Dateien von den E-Mail-Servern ferngehalten, was zu einer besseren Leistung führt. Mit einem umfassenden Satz von E-Discovery- und Compliance-Funktionen ermöglicht Mimecast IT-Abteilungen eine Verbesserung der Sicherheit und content control.
Teilen Sie externen Kontakten mit, wie Sie große Dateien an Ihre Benutzer senden können
Mit Mimecast können Benutzer ihren Kontakten außerhalb des Unternehmens ganz einfach mitteilen, wie sie eine große Datei an sie senden können, auf Wunsch mit der zusätzlichen Sicherheit eines Zugangsschlüssels.
Externen Kontakten kann gezeigt werden, wie man eine große Datei über ein sicheres Webportal sendet, in dem sie Dateien einzeln oder in großen Mengen mit einem einfachen Drag & Drop hochladen können. Sobald die Dateien in die Mimecast-Cloud hochgeladen sind, werden sie auf Sicherheit geprüft und im Mimecast-Archiv gespeichert, von wo aus sie von den Benutzern heruntergeladen werden können.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie große Dateien mit Mimecast versenden können.
