Erfüllung der HIPAA-IT-Anforderungen
Für IT-Teams in Unternehmen des Gesundheitswesens muss die Einhaltung des HIPAA oberste Priorität haben. Der Healthcare Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sieht strenge Vorschriften für den Datenschutz und die Sicherheit im Gesundheitswesen vor und sieht erhebliche Strafen für Unternehmen vor, die Patientendaten nicht schützen.
Die Herausforderung für die IT-Teams im Gesundheitswesen besteht darin, Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um alle Bedrohungen für geschützte Gesundheitsdaten abzuwehren. Unternehmen müssen sich gegen böswillige und unbeabsichtigte Datenlecks sowie gegen Ransomware-Angriffe schützen, die in den letzten Jahren erheblich zugenommen haben. Im Rahmen der HIPAA-IT-Compliance müssen Unternehmen auch die HIPAA-Anforderungen zur E-Mail-Verschlüsselung erfüllen, um den Diebstahl von Patientendaten zu verhindern.
IT-Teams können die HIPAA-IT-Compliance und andere Cybersicherheitsanforderungen der Gesundheitsbranche mit einer Vielzahl von Best-of-Breed-Punktlösungen verschiedener Anbieter erfüllen. Aber dieser Ansatz erhöht die Komplexität und die Kosten der Aufgabe, Unternehmen und Patientendaten zu schützen. Für IT-Teams, die die Einhaltung des HIPAA mit einer kosteneffizienten Lösung vereinfachen möchten, hat Mimecast die Antwort.
Sicherstellen der HIPAA-IT-Konformität mit Mimecast
Mimecast bietet E-Mail-Sicherheits-, Archivierungs- und Kontinuitätslösungen in einem führenden Cloud-basierten Abonnementdienst, der Unternehmen hilft, E-Mails einfacher zu verwalten und zu schützen. Als vollständig SaaS-basierte Lösung kann Mimecast schnell und ohne Kapitalkosten implementiert werden und lässt sich leicht skalieren, um veränderten Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Die umfassenden Lösungen von Mimecast bieten einen mehrschichtigen Ansatz für E-Mail-Management und Sicherheit. Mimecast ermöglicht nicht nur verschlüsselte HIPAA-E-Mails, sondern verbessert auch die Cloud-Sicherheit im Gesundheitswesen mit Targeted Threat Protection Services zum Schutz vor fortschrittlichen Bedrohungen wie Spear-Phishing und ransomware sowie mit email continuity Lösungen, die es Benutzern ermöglichen, auch bei Ausfällen weiterhin auf E-Mails und Anhänge zuzugreifen. Mimecast bietet außerdem eine führende E-Mail-Archivierungslösung, die einen schnellen Zugriff auf Email Archive ermöglicht und die Aufbewahrung von E-Mails vereinfacht.
Mimecast-Lösungen für die HIPAA-IT-Konformität
Um die Einhaltung des HIPAA zu gewährleisten, bietet Mimecast einen Secure Messaging Service, mit dem Benutzer sicher verschlüsselte Nachrichten versenden können. Um die Verschlüsselung zu initiieren, müssen Benutzer vor dem Versenden einer Nachricht in ihrem E-Mail-Client lediglich die Option Sicher senden wählen. Anstatt direkt an den Empfänger übermittelt zu werden, werden E-Mails und Anhänge in die sichere Cloud von Mimecast hochgeladen, wo sie in einem AES-verschlüsselten Archiv gespeichert werden, nachdem sie auf Malware geprüft wurden. Die Empfänger können über das sichere Portal von Mimecast auf die Nachrichten zugreifen, wo sie auch auf E-Mails antworten und neue Nachrichten verfassen können.
Mimecast ermöglicht es Unternehmen außerdem, die HIPAA-IT-Compliance zu erfüllen, indem es Nachrichten automatisch verschlüsselt, wenn der Inhalt, der Empfänger oder die Domäne des Empfängers bestimmten, von der Verwaltung definierten Richtlinien entsprechen.
Erfahren Sie mehr über HIPAA IT-Compliance und Mimecast sowie über Mimecast-Lösungen für die LDAP-Authentifizierung.
FAQs: HIPAA IT-Konformität
Was bedeutet HIPAA IT Compliance?
Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) legt Vorschriften für den Datenschutz und die Sicherheit geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) fest. Zusätzlich zu den physischen und administrativen Sicherheitsvorkehrungen verlangt der HIPAA, dass IT-Organisationen technische Sicherheitsvorkehrungen treffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit elektronischer PHI zu gewährleisten und sie vor Gefahren, Bedrohungen und unbefugter Nutzung und Weitergabe zu schützen. Die HIPAA-IT-Compliance umfasst die Schritte, die von Organisationen unternommen werden, um diese technischen Standards zu erfüllen.
Was bedeutet die HIPAA-IT-Konformität für E-Mails?
Um die HIPAA-IT-Konformität für E-Mails zu erreichen, müssen Unternehmen Lösungen einführen, um:
- Schützen Sie PHI in E-Mails im Ruhezustand und bei der Übertragung.
- Kontrollieren Sie den Zugriff auf PHI in E-Mails.
- Authentifizierung von PHI in E-Mails, um festzustellen, ob PHI auf unzulässige Weise verändert oder zerstört wurden.
- Stellen Sie Aktivitätsprotokolle und Audit-Kontrollen bereit, die Zugriffsversuche auf PHI und die Verwendung von PHI nach dem Zugriff auf diese aufzeichnen.
Wie erreichen Sie die HIPAA-IT-Konformität für E-Mails?
Die Einhaltung der HIPAA-IT-Vorschriften zum Schutz von PHI in E-Mails kann durch den Einsatz von Verschlüsselungstechnologien erreicht werden. Unternehmen können auch secure messaging-Portale einsetzen, die Verschlüsselung in Verbindung mit sicheren Anwendungen verwenden, bei denen sich die Benutzer zum Senden und Empfangen von Nachrichten anmelden müssen. Um die HIPAA-IT-Vorschriften zu erfüllen, die eine 100-prozentige Nachvollziehbarkeit der Nachrichten verlangen (% ), können Unternehmen Email Archive einsetzen, die die Integrität von E-Mails gewährleisten und Prüfprotokolle des E-Mail-Zugriffs liefern.
Gewährleistet Google Mail die Einhaltung des HIPAA?
Die Gmail-Plattform garantiert keine HIPAA-IT-Konformität. Organisationen, die Gmail für die Übermittlung von PHI verwenden möchten, haben die Möglichkeit, E-Mails über die GSuite-Plattform von Google zu versenden, was Google die Unterzeichnung eines erforderlichen Business Associate Agreement ermöglicht. Organisationen müssen außerdem einen Vertrag mit einem Drittanbieter abschließen, der die Verschlüsselung von E-Mails mit PHI, die über GSuite versendet werden, gewährleisten kann.
Bietet Outlook HIPAA-IT-Konformität?
Outlook-Software, die auf einzelnen Desktops und Laptops installiert ist, ist in der Lage, die HIPAA-IT-Compliance zu erreichen, solange das Gerät selbst und der E-Mail-Anbieter des Benutzers ebenfalls HIPAA-konform sind. Für Unternehmen, die Outlook als Teil von Office 365 verwenden, kann die HIPAA-IT-Konformität durch die richtige Konfiguration von Outlook erreicht werden. E-Mails, die über Outlook.com gesendet werden, ist jedoch nicht HIPAA-konform.