Verwaltung der FINRA-Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails
Da Finanzdienstleister bestrebt sind, ein zunehmend komplexes regulatorisches Umfeld einzuhalten, muss die Verwaltung der FINRA-Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails höchste Priorität haben.
FINRA ist die Abkürzung für die Financial Industry Regulatory Authority, eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die vom US-Kongress ermächtigt wurde, Regeln für die Aktivitäten von Wertpapierfirmen und -maklern aufzustellen und durchzusetzen. Die Nichteinhaltung von FINRA kann zu erheblichen Geldstrafen und Bußgeldern führen.
Die FINRA-Vorschriften zur Aufbewahrung von E-Mails dienen dem Schutz der Sicherheit, der Integrität und der Zugänglichkeit von Finanzinformationen, die in E-Mails enthalten sind, die von Finanzdienstleistern gesendet und empfangen werden. Die FINRA-Regeln für die Aufbewahrung von E-Mails schreiben vor, dass:
- Elektronische Korrespondenz muss für bestimmte Zeiträume aufbewahrt werden.
- E-Mails müssen so gespeichert werden, dass eine Änderung, Löschung oder ein Verlust von Daten verhindert wird.
- Kommunikationsdaten müssen leicht zugänglich sein.
- Doppelte Kopien von E-Mails müssen an verschiedenen Orten gespeichert werden, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
Um die Verwaltung der FINRA E-Mail-Aufbewahrung zu vereinfachen, benötigen Finanzdienstleister benutzerfreundliche Tools für die Email Archive und -Sicherheit. Das ist genau das, was führende Unternehmen auf der ganzen Welt mit Mimecast bekommen.
Mimecast-Lösungen für die Aufbewahrung von FINRA-E-Mails
Mimecast bietet einen Cloud-basierten Service mit Komplettlösungen für Email Archive, Sicherheit und Kontinuität. Mimecast wird als Abonnementdienst angeboten und ermöglicht es Finanzdienstleistern, schnell und einfach eine Lösung für die Aufbewahrung von FINRA-E-Mails zu implementieren, ohne in Kapital investieren zu müssen. Und mit vereinfachten Verwaltungs- und Aufbewahrungstools, die von einer single webbasierten Konsole aus zugänglich sind, nimmt Mimecast den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung der FINRA-E-Mail-Aufbewahrung sowie für die E-Mail-Aufbewahrungsanforderungen der SEC und die Einhaltung anderer gesetzlicher Vorschriften ab.
Um die Aufbewahrung von FINRA-E-Mails zu vereinfachen, bietet Mimecast:
- Ein zentraler Cloud-Speicher für E-Mail-Daten sowie für Dateien und IM conversations.
- Optimierte Verwaltungstools, mit denen Administratoren auf einfache Weise E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien festlegen und durchsetzen können.
- Vereinfachte E-Discovery- und case management-Tools, die dazu beitragen,dieBereitschaft von für Rechtsstreitigkeiten zu verbessern und die Beantwortung von Anfragen und Ersuchen zur Aufbewahrung von FINRA-E-Mails und anderen Compliance-Themen zu beschleunigen.
- Branchenführende Suchwerkzeuge, mit denen Administratoren und Benutzer jede archivierte E-Mail innerhalb von Sekunden finden können.
Vorteile der FINRA E-Mail-Aufbewahrung mit Mimecast
Mit den Mimecast-Lösungen für Email Archive, Kontinuität und Sicherheit können Sie:
- Reduzieren Sie den Zeit- und Verwaltungsaufwand für die Aufbewahrung von FINRA-E-Mails und die Einhaltung von Vorschriften drastisch.
- Erfüllen Sie die Anforderungen von an die Sicherheit von Finanzdaten für die Aufbewahrung von FINRA-E-Mails, indem Sie E-Mails vor Viren und Malware sowie vor targeted attack wie Spear-phishing, ransomware, Impersonation und einem Man-in-the-Browser-Angriff schützen.
- Bieten Sie kontinuierlichen Zugriff auf aktuelle und historische E-Mails, auch wenn die primären E-Mail-Server aufgrund geplanter oder ungeplanter Ausfälle nicht verfügbar sind.
Erfahren Sie mehr über die FINRA E-Mail-Aufbewahrung und über die IT-Lösungen für Behörden von Mimecast