Vereinfachen Sie E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse mit erweiterten Steuerelementen für E-Mail-Briefpapier
E-Mail-Briefpapier ist in vielerlei Hinsicht entscheidend für die Geschäftskommunikation. Da die E-Mail eine der häufigsten Arten ist, wie Kunden und Partner mit dem Unternehmen in Kontakt treten, dient das E-Mail-Briefpapier als digitales "Schaufenster" für das Unternehmen, um die Markenrichtlinien zu stärken und wichtige Informationen zu vermitteln.
E-Mail-Briefpapier kann auch rechtliche Haftungsausschlüsse und gesetzlich vorgeschriebene Inhalte enthalten, so dass eine effektive Verwaltung des Briefpapiers unerlässlich ist. Widersprüchliche oder ungenaue Informationen können rechtliche Probleme aufwerfen, und schlecht ausgeführtes E-Mail-Briefpapier kann bei externen Adressaten einen ungünstigen Eindruck erwecken.
Es gibt zwar zahlreiche Produkte für die Verwaltung von E-Mail-Papieren, aber diese Einzellösungen tragen nur zu den Kosten und der Komplexität der Verwaltung von business email bei. Als Teil einer All-in-One-Lösung für Cloud-E-Mail-Dienste bietet Mimecast integrierte Tools, die die Nutzung und Verwaltung von E-Mail-Briefpapier vereinfachen.
Zentralisierte Verwaltung von E-Mail-Briefpapier mit Mimecast
Die umfassenden Lösungen von Mimecast für E-Mail-Sicherheit, email continuity und email archive bieten umfassende Tools für die Verwaltung von business email,die Vereinfachung der E-Mail-Erkennung, die Verbesserung der Compliance und die Sicherung von E-Mails in der Cloud.
Als Teil des Secure Email Gateway-Dienstes von Mimecast bietet Mimecast Advanced Signature and Disclaimer Management benutzerfreundliche Funktionen, die Unternehmen und Mitarbeiter dabei unterstützen, die gesetzlichen und marketingtechnischen Anforderungen an ausgehende E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse zu erfüllen. Indem Mimecast den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihr Briefpapier aus einem Dropdown-Menü in Outlook auszuwählen, können IT-Teams das Branding, die Signaturen und Haftungsausschlüsse in E-Mail-Nachrichten leichter kontrollieren und verwalten.
Mimecast bietet integrierte Vorlagen, um den Einrichtungsprozess zu beschleunigen und zu vereinfachen, sowie Optionen zur Anpassung von Text, Bildern und Weblinks. Eine Richtlinien-Engine stellt sicher, dass das Format und der Inhalt des Briefpapiers für den Absender relevant sind. So möchten die Mitglieder des Vertriebsteams vielleicht eine Handynummer in ihrer E-Mail angeben, während das Helpdesk-Team wahrscheinlich nur eine zentrale gebührenfreie Nummer angeben wird. Marketing- und Kreativteams können einen eingeschränkten Konsolenzugriff nur auf die Briefpapier-Tools erhalten, so dass sie problemlos Standard- und kampagnenspezifische Inhalte erstellen können.
Vorteile der E-Mail-Briefpapierlösung von Mimecast
Mit der E-Mail-Briefpapierlösung von Mimecast können Unternehmen:
- Ermöglicht es Administratoren, Richtlinien zu definieren und diese auf alle ausgehenden E-Mails anzuwenden.
- Gewährleisten Sie die Konsistenz von Branding, Signaturen und Haftungsausschlüssen durch eine zentralisierte Verwaltung und die Durchsetzung von Richtlinien.
- Erstellen Sie schnell maßgeschneiderte Signaturen, einschließlich Variablen wie Telefonnummern und Berufsbezeichnungen, durch die Integration mit Active Directory.
- Legen Sie Regeln für E-Mail-Briefpapier fest, je nachdem, wer die E-Mail sendet und wer sie empfängt.
- Gestalten Sie Ihr Briefpapier mit flexiblen Vorlagen mit Optionen für Bilder und zugehörige Links, einschließlich sozialer Medienplattformen.
- Wenden Sie die Kontrollen einheitlich auf allen Geräten an, die zum Senden von E-Mails verwendet werden.
- Vermeiden Sie die zusätzlichen Kosten und die Komplexität von Punktlösungen.
- Erlauben Sie den Benutzern die Auswahl aus zentral gesteuerten Optionen über ein Dropdown-Menü.
Erfahren Sie mehr über die stationäre E-Mail-Lösung von Mimecast sowie über die Mimecast-Lösungen für die sichere cloud archive und für die Vereinfachung der cloud archive.
