Herausforderungen des E-Mail-Datenschutzes in der Geschäftskommunikation
Ihre Mitarbeiter benötigen eine Möglichkeit, den E-Mail-Datenschutz zu gewährleisten, wenn sie sensible oder vertrauliche Informationen mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens austauschen. Eine Möglichkeit ist die Verschlüsselung von Unternehmens-E-Mails mit Hilfe einer Public-Key-Infrastruktur oder erzwungener Server-zu-Server-Transport Layer Security, um Informationen während der Übertragung zu schützen und versehentliche oder absichtliche Datenlecks zu verhindern.
Das Versenden verschlüsselter E-Mails ist jedoch keine leichte Aufgabe. Es verursacht oft einen erheblichen Verwaltungsaufwand und verlangt von Endbenutzern mit wenig Erfahrung, dass sie sich um komplexe Zugangsschlüssel und Verschlüsselungsmethoden kümmern. Mimecast Secure Messaging bietet einen benutzerfreundlichen, sicheren Kanal für das Senden und Empfangen sensibler Informationen per E-Mail, wenn Sie einen einfacheren Weg zum Schutz Ihrer E-Mails suchen.
Halten Sie Ihre E-Mails privat mit Mimecast
Mimecast Secure Messaging gewährleistet den E-Mail-Datenschutz, da sensible Informationen die sichere Mimecast-Cloud nie verlassen.
Wenn ein größerer Datenschutz für E-Mails erforderlich ist, muss ein Benutzer einfach die Option Sicher senden aktivieren, bevor er auf Senden drückt. Der E-Mail-Datenschutz kann auch automatisch aktiviert werden, wenn der Inhalt der E-Mail oder der Anhänge bestimmte Kriterien erfüllt, die von den E-Mail-Sicherheitsadministratoren festgelegt wurden.
Die E-Mail und alle Anhänge werden dann in die Mimecast-Cloud hochgeladen, wo sie mit einem E-Mail-Virenschutz und einer data leak protection Technologie gescannt und in einem sicheren AES-verschlüsselten Archiv gespeichert werden.
Der Empfänger der Nachricht erhält eine Benachrichtigung per E-Mail mit Informationen darüber, wie er sich beim Secure Messaging-Portal anmelden kann. Sobald der Empfänger eingeloggt ist, kann er Secure Messaging lesen und beantworten oder neue Nachrichten an Empfänger in Ihrem Unternehmen senden, wobei der Datenschutz gewährleistet ist.
Vorteile der E-Mail-Datenschutzlösungen von Mimecast
Mimecast Secure Messaging bietet zwar den gleichen E-Mail-Schutz wie herkömmliche Lösungen für den E-Mail-Datenschutz, bietet aber gegenüber diesen Methoden erhebliche Vorteile.
- Besserer E-Mail-Schutz. Da IT-Administratoren die mit den E-Mail-Datenschutzeinstellungen gesendeten Informationen nicht einsehen können, bietet die Lösung von Mimecast einen stärkeren Schutz als die Server-zu-Server-Verschlüsselung.
- Einfachheit. Weder Absender noch Empfänger müssen sich um komplexe Verschlüsselungstechniken kümmern. Mit Mimecast ist die Auswahl der Datenschutzoptionen für E-Mails ein einfacher Teil des Arbeitsablaufs eines Benutzers.
- Mehr Kontrolle. Mimecast bietet granulare Nachrichtenkontrollen, die von Absendern ausgewählt oder durch Richtlinieneinstellungen aufgerufen werden können. Zu den Kontrollmöglichkeiten gehören Optionen zum schnellen Entzug des Nachrichtenzugriffs, zum Erzwingen des Ablaufdatums von Nachrichten, zum Erfordern einer Lesebestätigung und zum Verhindern von Antworten, Allen Antworten und Drucken.
- Anpassbares Branding. Das Secure Messaging-Portal kann so gestaltet werden, dass es der Marke Ihres Unternehmens entspricht, um das Vertrauen bei Absendern und Empfängern zu stärken.
Erfahren Sie mehr über die E-Mail-Datenschutztechnologie von Mimecast und über die E-Mail-Spamfilter von Mimecast, die 99% von email spam mit 0,0001% Fehlalarmen verhindern können.
