Verwaltung der E-Mail-Konformität mit Mimecast
Für IT-Teams, die Email Archive verwalten, wird es immer schwieriger, die Einhaltung der immer zahlreicher werdenden Vorschriften zu gewährleisten. Bestehende Vorschriften entwickeln sich ständig weiter und neue Anforderungen sind ständig in Sicht. Mitarbeiter erstellen und speichern mehr Daten als je zuvor, und die Strafen für einen falschen Umgang mit der E-Mail-Compliance können schwerwiegend sein. Um katastrophale Risiken und Belastungen zu vermeiden, benötigen Unternehmen Lösungen, die die Kosten und die Komplexität der Verwaltung von Email Archive reduzieren, Daten schützen und sicherstellen, dass das Unternehmen alle Anforderungen für die Einhaltung von E-Mail-Richtlinien erfüllen kann.
Ältere Archivierungslösungen sind den Anforderungen eines modernen Unternehmens an die Einhaltung von E-Mail-Richtlinien einfach nicht gewachsen. Von der Einhaltung der GDPR- und HIPAA-Vorschriften für E-Mails bis hin zur Verwaltung der FIPS-Compliance und FINRA-Wurm-Compliance muss die richtige Lösung nicht nur die Einhaltung von Vorschriften und die Aufbewahrung von E-Mails vereinfachen, sondern auch für mehr Sicherheit sorgen, die Produktivität der Mitarbeiter verbessern und die Verwaltung der schnell wachsenden Datenmengen rationalisieren. Genau hier kann Mimecast helfen.
Mimecast-Lösungen für E-Mail-Compliance
Mimecast bietet eine leistungsstarke Lösung für die Verwaltung der E-Mail-Compliance in Mimecast Cloud Archive, der branchenweit umfassendsten Lösung für E-Mail-Aufbewahrung, Backup und Wiederherstellung, E-Discovery und Compliance. Das Mimecast Cloud Archive wurde als moderne, vielseitig einsetzbare Business Enablement Plattform entwickelt. Es macht es einfach, E-Mail-Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, sie in einem single Datenspeicher zusammenzufassen und einer Vielzahl von Benutzern den Zugriff darauf auf jedem Gerät zu ermöglichen, um tiefere Einblicke zu gewinnen und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.
Um die rechtlichen und regulatorischen Herausforderungen zu meistern und die Einhaltung von E-Mail-Richtlinien zu gewährleisten, bietet Mimecast eine ganze Reihe vollständig integrierter Funktionen für die vollständige Kontrolle der Einhaltung von Richtlinien und die Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten - von MiFiD compliance bis FINRA compliance requirements. Mit Mimecast haben die Compliance-Teams die Möglichkeit,:
- Verwalten Sie die Einhaltung von E-Mail-Vorschriften mit Unterstützung für Legal Hold, Case Management und Datenexport.
- Bieten Sie Rechts- und Compliance-Teams eine Selbstbedienungskontrolle über archivierte Inhalte, um die IT-Teams von administrativen Aufgaben zu entlasten.
- Führen Sie eine schnelle und effektive Fallüberprüfung mit automatischer Auslese durch, um die Kosten für externe Prüfer zu eliminieren oder erheblich zu reduzieren.
- Beweisen Sie die Konformität durch SEC 17a-4 validierte Unveränderlichkeit und detaillierte Protokollierung der Aktivitäten.
- Durchsuchen Sie archivierte Datensätze mit rasender Geschwindigkeit und erhalten Sie Suchergebnisse innerhalb von Sekunden.
Sicherstellung der E-Mail-Compliance durch strengere E-Mail-Sicherheit
Die Einhaltung vieler gesetzlicher Bestimmungen erfordert, dass Unternehmen nicht nur unveränderliche Archive führen, sondern auch Maßnahmen ergreifen, um E-Mail-Daten und persönliche Informationen vor Diebstahl oder öffentlicher Bloßstellung zu schützen. Zusätzlich zu Cloud Archive bietet Mimecast eine umfassende Suite von Sicherheitslösungen zum Schutz von E-Mail-Daten und Benutzern vor einer wachsenden Zahl von katastrophalen Bedrohungen.
- Mimecast Email Security mit Targeted Threat Protection bietet Schutz vor fortschrittlichen E-Mail-Bedrohungen wie Ransomware, Imitationsangriffen, Spear-Phishing und böswilligen Insidern der nächsten Generation.
- Mimecast Awareness Training trägt dazu bei, die Rolle menschlichen Versagens bei Sicherheitsverletzungen zu eliminieren, indem es hocheffektive Schulungen anbietet, die das Verhalten der Mitarbeiter in Bezug auf kritische Sicherheitspraktiken ansprechen und ändern, einschließlich Sicherheit und Compliance in Office 365.
- Mimecast Information Protection integriert Data Leak Prevention und Content Control mit Tools für sichere, verschlüsselte Nachrichten und für den Versand von Dateien, die größer sind als die herkömmlichen Grenzen für E-Mail-Postfächer.
- Mimecast Web Security schützt vor bösartigen Web-Aktivitäten, die durch Benutzeraktionen oder malware ausgelöst werden, und blockiert den Benutzerzugriff auf ungeeignete oder bösartige Websites auf der Grundlage der neuesten Bedrohungsdaten und der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
FAQs zur E-Mail-Einhaltung
Was bedeutet E-Mail-Compliance?
Bei der E-Mail-Compliance geht es darum, sicherzustellen, dass die E-Mail-Daten eines Unternehmens den Anforderungen zahlreicher gesetzlicher Vorschriften in Branchen wie dem Finanz- und Gesundheitswesen entsprechen. Um die Einhaltung von E-Mail-Richtlinien zu gewährleisten, müssen Unternehmen möglicherweise E-Mails für bestimmte Zeiträume aufbewahren, um sicherzustellen, dass E-Mails sicher sind und alle darin enthaltenen sensiblen Informationen geschützt sind (in der Regel durch Verschlüsselung), und um zu gewährleisten, dass Absender und Empfänger ordnungsgemäß verifiziert und authentifiziert werden.
Welche Tools oder Lösungen können bei der Einhaltung von E-Mail-Richtlinien helfen?
Um die Einhaltung von E-Mail-Richtlinien zu gewährleisten, benötigen Unternehmen möglicherweise Lösungen zur effizienten Verwaltung der E-Mail-Aufbewahrung, zur Verschlüsselung der E-Mail-Kommunikation und zur Gewährleistung des Schutzes von E-Mail-Daten vor Bedrohungen, zur Sicherstellung der Unveränderbarkeit von Archiven und zur Wahrung von E-Mail-chains of custody sowie zur Überwachung oder Kontrolle von Inhalten innerhalb der E-Mail-Kommunikation.
