Inhalt des Artikels
- Die Einhaltung von Vorschriften für das Email Archive wird aufgrund des steigenden Datenvolumens und der sich ändernden Vorschriften immer komplexer.
- Mimecast vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften durch Cloud-basierte Archivierung, automatische Aufbewahrungsrichtlinien und manipulationssichere, verschlüsselte Speicherung.
- Leistungsstarke Tools wie die schnelle Suche, das case management und die einfache Datenwiederherstellung tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu verringern und das Risiko der Einhaltung von Vorschriften zu minimieren.
Rationalisierung der Email Archive
Die Einhaltung der Vorschriften für das Email Archive wird von Tag zu Tag schwieriger, da das Volumen der E-Mail-Daten immer weiter ansteigt und die Vorschriften für die Aufbewahrung von E-Mails immer zahlreicher werden. Von Sarbanes-Oxley über HIPAA und FINRA bis hin zu den SEC-Richtlinien zur E-Mail-Aufbewahrung kann die Komplexität der Archivierung einen enormen Verwaltungsaufwand für IT-Teams bedeuten, die oft schon mit anderen konkurrierenden Prioritäten überlastet sind.
Um die E-Mail-Aufbewahrungsanforderungen von effektiv zu verwalten und die Einhaltung der Archivierungsvorschriften zu erreichen und gleichzeitig das Risiko der Einhaltung von zu minimieren, benötigen Unternehmen leistungsstarke und dennoch benutzerfreundliche Lösungen, die die E-Mail-Aufbewahrung vereinfachen, die Archivierungsaufgaben rationalisieren und die Kosten und die Komplexität der Verwaltung der Archivierungsvorschriften reduzieren können. Hier kann Mimecast helfen.
Einhaltung der Archivierungsvorschriften mit Mimecast
Der Cloud-basierte Service von Mimecast bietet All-in-One-Lösungen für Email Archive, Kontinuität und Sicherheit, die das business email vereinfachen. Als 100% SaaS-basierte Lösung lässt sich Mimecast schnell einrichten und einfach über eine single webbasierte Konsole verwalten. Und da Mimecast Lösungen anbietet, die jeden Aspekt des Schutzes und der Verwaltung von business email abdecken, entfällt die Notwendigkeit, Einzellösungen von mehreren Anbietern einzusetzen.
Um die Einhaltung von Archivierungsvorschriften zu vereinfachen, bewahrt Mimecast Cloud Archive drei verschlüsselte Kopien aller eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails auf und speichert die Nachrichten in mehreren, geografisch verteilten Rechenzentren. Jede fälschungssichere Kopie enthält den ursprünglichen E-Mail-Inhalt sowie Metadaten und eine Kopie aller an den Richtlinien geänderten Inhalte, so dass Email Archive problemlos den Anforderungen der Beweisführung entsprechen. Mimecast ermöglicht es Administratoren, flexible und granulare Aufbewahrung Tools zu verwenden, um Archivierungsrichtlinien für das gesamte Unternehmen festzulegen und durchzusetzen, und zwar als Reaktion auf eine Vielzahl von gesetzlichen Vorschriften. Dadurch wird die Verantwortung aus den Händen der Endbenutzer genommen und das Compliance-Risiko minimiert.
Haben Sie mit wachsenden Datenmengen und sich ändernden Compliance-Anforderungen zu kämpfen? Entdecken Sie Strategien, um die Archivierung zu modernisieren und die Nase vorn zu haben.
Vorteile der Mimecast-Lösungen für die Einhaltung von Archivierungsvorschriften
Mit den Archivierungsdiensten von Mimecast können Sie die Einhaltung von Archivierungsvorschriften mit Hilfe von Tools verwalten, die Folgendes umfassen:
- Blitzschnelle Suchwerkzeuge mit garantierten Such-SLAs, mit denen Benutzer und Administratoren jede beliebige E-Mail innerhalb von Sekunden finden können und die zur Beschleunigung der e-Discovery beitragen.
- Vereinfachte Case Management-Tools, mit denen Rechts- und Compliance-Teams schnell auf Anfragen und Herausforderungen reagieren können.
- Verwaltungstools, die eine zentrale Kontrolle der Aufbewahrungsrichtlinien ermöglichen.
- Automatisierte Tools zur Verwaltung der Postfachgröße und -aufbewahrung, die dazu beitragen, den Speicher-Overhead zu reduzieren und gleichzeitig die Verwaltungskosten zu minimieren.
- Datenmigration Tools, die eine effiziente Integration von Legacy-Archiven, Mailbox- und PST-Daten in ein single cloud archive ermöglichen.
- Optionale Synchronisierung und Systemwiederherstellung Tools, mit denen Sie E-Mails, persönliche Ordner, Outlook-Kalender- und Kontaktdaten wiederherstellen können, nachdem Dateien verloren gegangen oder beschädigt worden sind.
Erfahren Sie mehr über die Einhaltung von Archivierungsvorschriften mit Mimecast.
