Der vollständige Leitfaden zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen

Die Einhaltung des HIPAA beinhaltet den Schutz von Patientenakten und geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) durch Organisationen im Gesundheitswesen. Mit der Einhaltung des HIPAA können Gesundheitsdienstleister ihr Engagement für die Patienten und ihre Daten, die besten Praktiken der Branche und bessere Patientenergebnisse unter Beweis stellen.

Was ist die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen?

Bei der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen handelt es sich um den Prozess der Bewertung und Überprüfung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Gesetze, die die Gesundheitsbranche betreffen. Es kann sich auch auf die Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien des Unternehmens beziehen.

Eine solche Überwachung ist unerlässlich, um den Datenschutz und die Sicherheit der Patientendaten gemäß HIPAA zu gewährleisten. Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu hohen Geldstrafen und Klagen für den Gesundheitsdienstleister sowie zu einer Schädigung des Rufs führen.

Die Richtlinien für das Gesundheitswesen schützen auch die Sicherheit der Patienten und die Qualität der Pflege. Diese Maßnahmen sind darauf ausgerichtet, bessere klinische Praktiken und Pflegestandards zu entwickeln, die zu besseren Ergebnissen für die Patienten führen. Das Ergebnis ist eine Kultur der Integrität, der Pflege, der Ethik und der Verantwortlichkeit in der Belegschaft des Gesundheitswesens.

Für vom HIPAA erfasste Einrichtungen, die an Programmen wie Medicare und Medicaid teilnehmen, schützt die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften vor Betrug, Verschwendung und Missbrauch.

Ein robustes Programm zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften hilft Gesundheitssystemen, Verstöße proaktiv zu erkennen, bevor sie eskalieren. So können Patienten und der Ruf der Organisation geschützt und kostspielige Strafen vermieden werden.

Was sind die Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen?

Viele Faktoren tragen zu den Herausforderungen bei, denen sich Unternehmen im Gesundheitswesen bei der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften gegenübersehen. Die Verwaltung des Zugangs ist eine der wichtigsten Aufgaben. Um sicherzustellen, dass der Zugriff von Benutzern auf Patientendaten angemessen kontrolliert wird, ohne dass sensible Informationen gefährdet werden, ist ein mehrgleisiger Ansatz erforderlich. Ärzte, Krankenschwestern, Forscher, Auftragnehmer und Verwaltungsmitarbeiter müssen alle ganz oder teilweise auf verschiedene Arten von PHI zugreifen, und die Bestimmung, wer welche Daten erhält, ist komplex. Die Aufrechterhaltung rollenbasierter Zugriffskontrollen und die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften ist für den erfolgreichen Schutz von PHI und die Einhaltung des HIPAA unerlässlich.

Diese Kontrollen müssen auch für externe Auftragnehmer und Anbieter gelten, die Dienstleistungen für den Gesundheitsdienstleister erbringen. Integrationen mit neuen Tools und Technologien müssen ebenfalls verwaltet werden, um sicherzustellen, dass keine Compliance-Lücken entstehen, die die Gesundheitssysteme und Daten gefährden könnten.

Da sich die Vorschriften im Laufe der Zeit weiterentwickeln, liegt es an den Unternehmen des Gesundheitswesens, damit Schritt zu halten. Unternehmen müssen sich an neue oder geänderte Regeln und Richtlinien halten, da die Nichtanpassung an regulatorische Aktualisierungen erhebliche Konsequenzen nach sich ziehen kann, einschließlich Geldstrafen, Bußgelder und Rufschädigung.

Der Einsatz einer Echtzeitlösung, die die IT-Infrastruktur eines Gesundheitssystems aktiv prüft und überwacht, ist wichtig, um potenzielle Verletzungen oder Verstöße aufzudecken. Außerdem müssen robuste Prüfprotokolle für die Zusammenarbeitsprogramme und die Mitarbeiter der Organisation durchgesetzt werden. Diese Maßnahmen können sich jedoch als zeitaufwändig, teuer und schwierig erweisen, wenn Sie nicht über die richtigen Werkzeuge verfügen.

Was sind die besten Praktiken zur Verbesserung der Compliance im Gesundheitswesen?

Wenn Sie die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften auf die nächste Stufe heben, erhalten Gesundheitsorganisationen alles, was sie brauchen, um Patientendaten zu schützen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, Risiken zu verringern und kostspielige Strafen zu vermeiden. Die folgenden Schritte sind einige bewährte Praktiken, die Ihr Unternehmen in einem Arbeitsplan umsetzen kann, um das Compliance-Risiko zu mindern:

1. Führen Sie ein internes Audit durch - Bewerten Sieden aktuellen Stand der Compliance in Ihrem Unternehmen, indem Sie die Richtlinien, Verfahren, Systeme und Praktiken der Mitarbeiter überprüfen. Kümmern Sie sich schnell um Lücken oder Bereiche, in denen die Vorschriften nicht eingehalten werden.
2. Identifizieren Sie die größten Risiken:Die Ergebnisse IhrerCompliance-Prüfung werden Risikobereiche hervorgehoben haben, die möglicherweise Anlass zur Sorge geben. Priorisieren Sie alle bedeutenden Risiken nach ihrer größten Bedrohung für die Einhaltung der Vorschriften und beginnen Sie mit Plänen zu deren Beseitigung.
3. Erstellen Sie Richtlinien zur akzeptablen Nutzung - Entwickelnund implementieren Sie klar definierte Verfahren und Verhaltensstandards mit Ihrem Compliance-Ausschuss , um die in Ihrer Risikobewertung identifizierten Risiken anzugehen und Ihre Richtlinien mit Vorschriften wie HIPAA abzustimmen.
4. Fortlaufende Schulungen - Bestimmen Sie, ob neue HIPAA-Schulungsprogramme eingeführt werden müssen, und führen Sie fortlaufende Schulungsinitiativen durch, die die Mitarbeiter über neue Vorschriften und bewährte Praktiken auf dem Laufenden halten, sobald diese sich weiterentwickeln.
5. Erstellen Sie auf die Einhaltung der Vorschriften ausgerichtete KPIs - Entwickeln Siewichtige Leistungsindikatoren, mit denen Sie die Einhaltung der Vorschriften messen und überwachen können, z. B. die Verfolgung von Verstößen, die Abschlussquote von Mitarbeiterschulungen und die Wirksamkeit von Korrekturmaßnahmen.
6. Etablieren Sie Korrekturprozesse -Wenn Verstöße gegen die Compliance auftreten, sollten Sie klare Prozesse einführen. Untersuchen Sie das Problem umgehend, korrigieren Sie die Aktion mit schnellen Durchsetzungsmaßnahmen, um das Risiko zu mindern, dokumentieren Sie alle unternommenen Schritte und erstellen Sie Schulungsprotokolle für Mitarbeiter, um zukünftige Verstöße zu vermeiden.
7. Implementieren Sie einen Plan zur fortlaufenden Überwachung der Einhaltung der Vorschriften - Schaffen Siekontinuierliche Überwachungs- und Prüfmechanismen, um die Einhaltung der Vorschriften im gesamten Ökosystem Ihres Unternehmens und bei den Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Auf diese Weise können Sie Bedenken erkennen, bevor sie eskalieren oder zu einem vollwertigen Verstoß werden.
8. Fördern Sie eine Kultur der Compliance- Fördern Sie ein Umfeld der Ethik und Compliance in der gesamten Organisation. Entwickeln Sie einen Verhaltenskodex, Compliance-Schulungen, Compliance-Richtlinien und ein komplettes Compliance-Handbuch für die Mitarbeiter, das diese befolgen müssen. Mit diesem Leitfaden für das Compliance-Programm können Sie ein effektives und langfristiges Programm aufbauen.

Diese proaktiven Maßnahmen zur Stärkung der Compliance können Ihrer Organisation im Gesundheitswesen helfen, Patienten, ihre Daten und PHI besser zu schützen und Ihre Mitarbeiter bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen. Die Vermeidung erheblicher finanzieller und rufschädigender Konsequenzen ist ein zusätzlicher Vorteil.

Wie Mimecast Unternehmen bei der Einhaltung des HIPAA hilft

Mit Mimecat Aware können Compliance-Beauftragte im Gesundheitswesen ihre Compliance-Situation verbessern und Best Practices anwenden, um die Einhaltung des HIPAA in ihrer gesamten Belegschaft zu gewährleisten und so eine Kultur des Vertrauens und der Ethik zu fördern. Die KI-Plattform von Mimecast Aware wurde speziell entwickelt, um Compliance-Beauftragte bei der Bewältigung der hohen Risiken zu unterstützen, denen Mitarbeiter im Gesundheitswesen routinemäßig ausgesetzt sind.

Die Mimecast Aware-Plattform hilft bei der Rationalisierung von Prozessen und spart Zeit und Kosten, indem sie die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen in Echtzeit mit nahezu menschlicher Genauigkeit automatisiert und weniger Fehlalarme als führende Wettbewerber liefert. Verringern Sie den Zeitaufwand bei Compliance-Untersuchungen durch schnelle, föderierte Suchvorgänge und identifizieren Sie den unerlaubten Informationsaustausch, bevor er zu einem größeren Verstoß wird.

Mit Mimecast Aware können Unternehmen des Gesundheitswesens granulare Sicherheitskontrollen implementieren, Richtlinien zur akzeptablen Nutzung erstellen und überwachen und rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) erstellen, um die Einhaltung des HIPAA zu gewährleisten und Verstöße in Echtzeit aufzudecken.

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