Warum Sie Cloud-Datenschutz für mehr Sicherheit brauchen

Die Cloud wird für viele Unternehmen zu einem immer wichtigeren Bestandteil ihrer Geschäftstätigkeit, insbesondere wenn es um Daten geht. Wann immer Ihr Unternehmen Daten speichert, überträgt oder sichert, werden viele dieser Daten in Cloud-Umgebungen übertragen. Um all diese Daten zu schützen, wenden sich Unternehmen an die Cloud Data Protection. Mit der Cloud-Datensicherung können Unternehmen ihre Daten sowohl im Ruhezustand (im Speicher) als auch während der Übertragung (beim Transport von einem Ort zum anderen) schützen.

Da Unternehmen hybride und dezentrale Arbeitsumgebungen unterstützen, nutzen Teams mehr denn je Cloud-Anwendungen. Da sich die digitale Transformation weiter beschleunigt, verlassen sich Unternehmen auf die Cloud-Infrastruktur, um Sicherheit, Compliance und die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen. In der Tat, 

Gartner sagt voraus, dass 85% der Unternehmen bis 2025 mit einem Cloud-First-Fokus arbeiten werden.

Doch je mehr Daten in die Cloud verlagert werden, desto größer ist das Risiko einer Datenverletzung. Laut Thales haben 39% der Unternehmen im Jahr 2023 eine Datenverletzung in ihren Cloud-Umgebungen erlebt. Dies ist ein Anstieg von 35% im Jahr 2022. Sicherheitsteams müssen zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um ihre Daten zu schützen, und der Schutz von Cloud-Daten ist ein zentraler Aspekt der Unterstützung von Sicherheitsteams beim Schutz ihrer Daten in der Cloud. 

Was ist Datenschutz in der Cloud?

Der Schutz von Cloud-Daten ist eine Reihe von Regeln und Verfahren, die Unternehmen dabei helfen, in Cloud-Umgebungen gespeicherte Daten zu schützen. Der Schutz von Cloud-Daten umfasst Daten, die sich sowohl auf der Infrastruktur des Unternehmens als auch auf Plattformen Dritter befinden. 

Wie sieht der Schutz von Cloud-Daten in der Praxis aus? Unternehmen können eine Vielzahl von Methoden anwenden, um Daten in der Cloud zu schützen. Techniken wie Dateiverschlüsselung, strenge Richtlinien für Anmeldeinformationen, Datensicherungen, Disaster Recovery und Zugriffskontrolle mit geringsten Rechten bilden die Strategie eines Unternehmens zum Schutz von Cloud-Daten.

Natürlich kann der Schutz von Cloud-Daten nur dann funktionieren, wenn die Mitarbeiter festgelegte Verfahren befolgen, so dass die Schaffung und Aufrechterhaltung einer starken Sicherheitskultur unerlässlich ist. Die Mitarbeiter müssen verstehen, warum der Schutz von Cloud-Daten wichtig ist und wie sie die Sicherheitsrichtlinien bei ihrer täglichen Arbeit einhalten können.

Warum brauchen Unternehmen Cloud-Datenschutz?

Wann immer Daten in die Cloud verschoben werden, sind sie anfällig für unbefugten Zugriff und Lecks. Ihr Unternehmen verwendet möglicherweise einen von mehreren Ansätzen für die Speicherung von Daten in der Cloud: eine Hybrid-Cloud (eine Mischung aus First-Party- und Third-Party-Hosting), Multi-Cloud (mehrere Cloud-Anbieter) oder über ein SaaS-Tool. Alle drei Strategien bergen Sicherheitsrisiken.

Lecks sind nicht die einzigen Risiken bei der Verwendung von Cloud-Umgebungen zum Speichern von Daten. Je nachdem, wie und wo Ihr Unternehmen seine Daten speichert, können verschiedene US-amerikanische und internationale Vorschriften gelten. Der Schutz von Cloud-Daten hilft Unternehmen bei der Einhaltung der zahlreichen Vorschriften, die die Cybersicherheit regeln, wie GDPR in der Europäischen Union, HIPAA im US-Gesundheitswesen und CCPA in Kalifornien.

Ein Verstoß gegen diese Vorschriften ist nur eine der vielen möglichen Folgen einer Datenpanne. Eine Datenschutzverletzung kann schwerwiegende Auswirkungen auf den Ruf eines Unternehmens, seinen Kundenstamm, seine Finanzen und seinen rechtlichen Status haben. Es braucht nicht viel, damit ein Verstoß außer Kontrolle gerät und lang anhaltende und weitreichende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat, daher ist der Schutz von Cloud-Daten unerlässlich, um sich vor möglichen Verstößen zu schützen. Allerdings bringt der Schutz von Cloud-Daten eine Reihe von Herausforderungen mit sich

Herausforderungen beim Schutz von Cloud-Daten

Der Schutz von Cloud-Daten ist für Unternehmen, die die Cloud nutzen, unverzichtbar, aber verschiedene Aspekte von Cloud-Umgebungen können den Schutz von Daten erschweren:

• Begrenzte Sichtbarkeit: In einer Cloud-Konfiguration werden die Daten oft an verschiedene Standorte verschoben, die von verschiedenen Anbietern gehostet werden, und befinden sich dort. Infolgedessen haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, einen vollständigen Überblick über alle Ihre Daten zu erhalten, wo sie sich befinden und wer darauf zugreifen kann.
• Inkonsistenter Schutz: Verschiedene Cloud-Anbieter bieten unterschiedliche Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen, so dass Ihre Daten bei einem Anbieter möglicherweise sicherer sind als bei einem anderen. Ein Tool, das Ihre Daten über alle Anwendungen und Dienste hinweg überwacht, kann für mehr Konsistenz sorgen. 
• Schatten-IT : Mitarbeiter könnten unter der Hand nicht genehmigte Tools und Anwendungen verwenden, wenn diese die Arbeit eines Mitarbeiters etwas erleichtern. Nicht zugelassene Software, Dienste und Hardware können Risiken bergen, da die Daten in eine nicht überwachte und möglicherweise nicht vertrauenswürdige Umgebung gelangen. Selbst genehmigte Anträge können ein Risiko darstellen, wenn der Mitarbeiter ein persönliches Konto anstelle eines Firmenkontos verwendet.
• Fehlende Kontrolle: Wenn Daten in die Umgebung eines Drittanbieters verschoben werden, verlieren Sie die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff auf diese Daten hat und was er damit machen kann. 
• Verschlüsselungsprobleme: Verschlüsselung ist ein zweischneidiges Schwert. Einerseits sind verschlüsselte Daten, die in die falschen Hände geraten, sicherer als unverschlüsselte Daten. Wenn Angreifer hingegen verschlüsselte Daten während der Übertragung abfangen, haben Sie weniger Einblick, welche Daten gestohlen wurden.

Die richtigen Tools können Ihrem Unternehmen jedoch helfen, diese Herausforderungen beim Schutz von Cloud-Daten zu überwinden, was zu vielen potenziellen Vorteilen führt.

Vorteile der Datensicherung in der Cloud

Trotz der Herausforderungen, die der Schutz von Cloud-Daten mit sich bringt, profitiert Ihr Unternehmen von Sicherheit, Compliance und Produktivität. 

• Mit der Cloud-Datensicherung sind Ihre Daten noch sicherer.
• Wenn Sie einen Überblick darüber haben, wo sich Ihre Daten befinden und bewegen, können Sie verdächtige Datenbewegungen leichter erkennen und untersuchen. Und mit einer guten Kontrolle über Ihre Daten haben böswillige Akteure weniger Möglichkeiten, sich Zugang zu geschützten Informationen zu verschaffen. Letztendlich ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie ein Datenleck oder eine Datenschutzverletzung erleiden.
• Cloud-Datenschutz ermöglicht eine granulare Zugriffskontrolle. Wenn Sie in Ihren Cloud-Umgebungen dem Prinzip der geringsten Privilegien folgen, verringern Sie das Risiko, dass eine einzelne Person sensible Daten kompromittieren kann. Der Zugriff mit den geringsten Rechten gewährt Benutzern nur Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen, und nicht mehr.
• Fördert die Produktivität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Sicherheit und Compliance können sich für Mitarbeiter manchmal wie ein Hindernis anfühlen. Daher möchten Sie auch sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit trotzdem erledigen können. Zu strenge Sicherheitsmaßnahmen können die Produktivität und die Zusammenarbeit einschränken. Die Cloud-Datensicherung hilft Ihnen, ein Gleichgewicht zu finden, damit Ihre Daten sicher bleiben, Ihre Mitarbeiter aber trotzdem effektiv arbeiten können.

Bewährte Praktiken zum Schutz von Cloud-Daten für Unternehmen

Um alle Vorteile der Cloud-Datensicherung nutzen zu können, sollten Sie einige bewährte Verfahren beachten.

Inventarisieren Sie Ihre Daten

Um Ihre Daten zu schützen, brauchen Sie zunächst einen klaren Überblick über alle Ihre Vermögenswerte. Beginnen Sie mit einem Audit, um besser zu verstehen, wo sich die Daten befinden und wie sie sich durch Ihre Cloud-Umgebungen bewegen. Regelmäßige Audits können selbst in den dynamischsten Datenumgebungen dazu beitragen, potenzielle Schwachstellen und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren. 

Sobald Sie einen vollständigen Überblick darüber haben, wie Ihr Unternehmen Daten sammelt, speichert und überträgt, können Sie einen Plan zu deren Schutz aufstellen. Halten Sie alle Software, Anwendungen und Abhängigkeiten auf dem neuesten Stand, um Ihr Gesamtrisiko und die Wahrscheinlichkeit einer Zero-Day-Schwachstellezu verringern. Stellen Sie sicher, dass Sie einen wiederholbaren, zuverlässigen Prozess haben, um nach Updates und Patches zu suchen und diese anzuwenden.

Zu guter Letzt sollten Sie über einen soliden Notfallplan verfügen, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen im Falle eines Sicherheitsverstoßes oder -verlustes seine Dienste aufrechterhalten und anbieten kann. Die Durchführung regelmäßiger Disaster Recovery-Tests ist eine gute Möglichkeit, um zu überprüfen, ob Ihr Unternehmen auf ein katastrophales Ereignis vorbereitet ist.

Verwenden Sie Verschlüsselung auf Dateiebene

Die Möglichkeit, Daten wiederherzustellen, ist nur eine Seite der Medaille für den Datenschutz: Die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung ist entscheidend für den Schutz von Daten, die in Ihren Cloud-Umgebungen leben und sich dort bewegen. Unverschlüsselte Daten sind anfällig für Cyber-Angreifer. Bei der Verschlüsselung auf Dateiebene erhält jede Datei ihren eigenen Verschlüsselungsschlüssel. Wenn ein bösartiger Akteur eine Datei in einem Ordner oder einer Umgebung entschlüsseln kann, kann er andere Dateien am selben Ort nicht entschlüsseln.

Bewerten Sie die Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters

Die Anbieter Ihres Unternehmens - egal ob es sich um einen Cloud-Speicheranbieter (CSP) oder ein SaaS-Tool handelt - sollten alle ihre eigenen Verfahren zur Datensicherung haben. Eine der Herausforderungen beim Schutz von Cloud-Daten besteht darin, dass sich diese Verfahren von Anbieter zu Anbieter unterscheiden werden. 

Da die meisten CSPs dem Modell der geteilten Verantwortung folgen, betrachten sie sich als verantwortlich für den Schutz der Cloud selbst und der zugrunde liegenden Infrastruktur, wie z.B. Serverfarmen. Ihre Kunden hingegen sind für die Umsetzung und Aufrechterhaltung angemessener Sicherheitsmaßnahmen für die Daten verantwortlich, die sie in die Cloud hochladen und dort speichern. 

Aufgrund dieser gemeinsamen Verantwortung ist es eine gute Idee, das Drittparteirisiko Ihres Unternehmens zu berücksichtigen - jede Schwachstelle, die mit der Auslagerung einer Geschäftsfunktion an eine andere Organisation einhergeht. Wenn ein anderes Unternehmen Ihre Daten hostet, können sich die Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen dieses Unternehmens auf Ihr Unternehmen auswirken. Selbst wenn Ihre internen Richtlinien mit allen relevanten Vorschriften übereinstimmen, kann Ihr Unternehmen mit Geldstrafen belegt werden, wenn ein Drittanbieter dies nicht tut.

Erstellen Sie eine starke Credential Policy für den Schutz von Cloud-Daten

Sie können nicht alle Risiken von Dritten und von außen ausschalten, aber Sie können die Bedrohungen durch verschiedene Methoden verringern. Eine strenge Richtlinie für Anmeldedaten fördert eine gute Passworthygiene, und die Forderung nach einer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) stärkt die Sicherheit bei der Benutzerauthentifizierung.

Implementieren Sie zusätzlich zur sicheren Authentifizierung eine Zugriffskontrollschicht, die autorisiert, wer was mit welchen Daten tun darf - einschließlich des Betrachtens, Herunterladens und Änderns jeder Datei. Die Beschränkung des Zugangs auf diejenigen, die ihn unbedingt benötigen, verringert das Gesamtrisiko.

Sie können auch den Einsatz eines Cloud Access Security Brokers in Betracht ziehen, der Sie bei der Authentifizierung und Autorisierung von Benutzern unterstützt.

Berücksichtigen Sie Sicherheitsthemen

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Ihre Mitarbeiter mit Drittanbietern interagieren, ist es wichtig zu überlegen, welche Berührungspunkte am riskantesten sind. So können beispielsweise Endgeräte wie Laptops, Tablets und Smartphones ein Risiko darstellen: Mitarbeiter könnten ein Gerät verlieren, Daten an ein persönliches Konto senden, Daten mit der falschen Person teilen oder Opfer eines Diebstahls werden. 

Darüber hinaus sind Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) eine gängige Methode, um mit Cloud-Diensten zu interagieren. Sie können anfällig für Angriffe sein, also stellen Sie sicher, dass alle APIs sicher sind. Ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) kann beim Zugriff auf Cloud-Daten eine zusätzliche Sicherheitsebene schaffen.

Schaffen Sie eine Kultur der Sicherheit

Natürlich funktionieren Sicherheitsrichtlinien nur dann, wenn die Mitarbeiter sie kennen, verstehen und sich an sie halten. Bieten Sie kontinuierliche Schulungen an , um wichtige Themen wie einen Verhaltenskodex für Mitarbeiter und Richtlinien zur akzeptablen Nutzung abzudecken . Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter über die Bedrohungen für Ihr Unternehmen informiert sind, damit sie verstehen, warum es die Kontrollen gibt und wie jeder dazu beitragen kann, dass die Vermögenswerte des Unternehmens sicher sind.

Mimecast Incydr kann Ihren Cloud-Datenschutz unterstützen

Diese Best Practices können auf den ersten Blick überwältigend erscheinen - alles von Schulungen über die Implementierung von MFA bis hin zur Einrichtung von VPNs und der Sicherung von Mitarbeitergeräten kann eine riesige To-Do-Liste ergeben. Aber mit den richtigen Tools ist es viel einfacher, diese Liste abzuarbeiten.

Incydr kann die Daten Ihres Unternehmens schützen, indem es Cloud-Laufwerke, Anwendungen und nicht vertrauenswürdige Cloud-Ziele überwacht und so eine durchgängige Sichtbarkeit aller Datenbewegungen innerhalb Ihres Unternehmens gewährleistet.

Selbst wenn Ihre Mitarbeiter außerhalb eines VPNs arbeiten, hilft Incydr dabei, die Bewegung hochwertiger Dateien zu identifizieren, inakzeptables Verhalten zu erkennen und sogar auf exfiltrierte Dateien zuzugreifen, um die Sensibilität zu bestätigen.