Sicurezza dei dati di Office 365

Componenti chiave della sicurezza dei dati in Microsoft 365

Microsoft 365 include diverse funzionalità di sicurezza e governance native, progettate per aiutare le organizzazioni a proteggere i dati attraverso la posta elettronica, gli strumenti di collaborazione e i servizi cloud. Questi componenti si concentrano sul controllo degli accessi, sull'identificazione delle informazioni sensibili e sulla riduzione del rischio di perdita dei dati nelle applicazioni più utilizzate, come Exchange Online e SharePoint Online.

Prevenzione della perdita di dati (DLP)

La prevenzione della perdita di dati in Microsoft 365 consente alle organizzazioni di definire politiche che rilevano e controllano il movimento di dati sensibili attraverso le e-mail, i file e le piattaforme di collaborazione. Le politiche DLP possono identificare automaticamente contenuti come i dati finanziari o gli identificatori personali e applicare azioni come il blocco, la crittografia o l'avviso agli amministratori quando si verifica una condivisione rischiosa.

Protezione delle informazioni e classificazione dei dati

Microsoft Purview Information Protection consente alle organizzazioni di classificare ed etichettare i dati in base alla sensibilità. Le etichette possono essere applicate automaticamente o manualmente e vengono utilizzate per applicare misure di protezione come la crittografia o le restrizioni di accesso. Combinando la classificazione dei dati con i controlli di protezione delle informazioni, le organizzazioni ottengono visibilità su dove risiedono le informazioni sensibili e su come vengono utilizzate.

Controlli di identità e accesso

Microsoft Entra ID svolge un ruolo centrale nella sicurezza di Microsoft 365, gestendo le identità, l'autenticazione e i criteri di accesso. Le regole di accesso condizionato e l'autenticazione a più fattori aiutano a ridurre il rischio di accesso non autorizzato, verificando l'identità dell'utente prima di concedere l'accesso ai sistemi critici.

Protezione e monitoraggio delle minacce

Microsoft Defender offre funzionalità di rilevamento delle minacce attraverso la posta elettronica, gli endpoint e i carichi di lavoro in-the-cloud. Funzioni come la scansione sicura degli allegati e l'intelligence sulle minacce in tempo reale aiutano a identificare i contenuti dannosi prima che raggiungano gli utenti. Gli approfondimenti sulla sicurezza di Defender possono essere combinati con le metriche di Secure Score per valutare la postura complessiva della sicurezza e identificare le aree di miglioramento.

Controlli di conformità e governance

Microsoft 365 include strumenti di conformità che supportano i requisiti normativi abilitando la conservazione, la registrazione degli audit e l'applicazione dei criteri. Le funzioni di governance dei dati aiutano le organizzazioni a gestire la durata dell'archiviazione dei dati, il luogo in cui è possibile accedervi e il modo in cui vengono smaltiti.

Le migliori pratiche di protezione dei dati di Office 365

Sebbene Microsoft 365 offra protezioni fondamentali, le organizzazioni dovrebbero adottare un approccio stratificato per rafforzare la sicurezza dei dati e ridurre l'esposizione alle minacce moderne.

Applica forti controlli di sicurezza dell'identità.

Utilizzi l'autenticazione a più fattori e i criteri di accesso condizionato per limitare l'accesso in base all'identità dell'utente, alla salute del dispositivo e alla posizione.

Classificare e proteggere i dati sensibili in anticipo.

Implementa politiche di classificazione dei dati e di protezione delle informazioni, in modo che i dati sensibili siano identificati e protetti prima di essere condivisi o archiviati in modo ampio.

Configurare e mettere a punto le politiche DLP.

Riveda regolarmente le regole di prevenzione della perdita di dati per assicurarsi che siano in linea con il modo in cui i dipendenti lavorano effettivamente e per ridurre al minimo i falsi positivi che disturbano la produttività. Monitorare continuamente la postura di sicurezza.

Utilizzi Microsoft Secure Score per tenere traccia delle lacune di configurazione e dare priorità ai miglioramenti della sicurezza in base al rischio.

Limita l'accesso alle applicazioni cloud e ai dispositivi mobili.

Applichi i controlli di accesso e i criteri di gestione dei dispositivi attraverso Microsoft Intune per ridurre l'esposizione dei dispositivi non gestiti o compromessi.

Prepararsi alle minacce interne ed esterne.

Incorporare strumenti di gestione del rischio insider e di monitoraggio delle minacce per rilevare comportamenti insoliti che potrebbero indicare un abuso o una compromissione dei dati.

Limitazioni della protezione dei dati integrata in Microsoft 365

Sebbene Microsoft Office 365 offra grandi vantaggi per la produttività e la collaborazione aziendale, le caratteristiche di sicurezza dei dati di Office 365 possono mettere a rischio le organizzazioni. Office 365 è soggetto a una serie di lacune nella sicurezza, e molte non sono insignificanti. La sua stessa popolarità rende Office 365 un obiettivo centrale per i criminali informatici, ma la piattaforma possiede solo un single livello di difese di sicurezza, esponendo potenzialmente gli utenti e le loro organizzazioni a minacce significative. Inoltre, la sicurezza dei dati di Office 365 può essere influenzata dagli stessi tipi di errori umani e guasti tecnici che compromettono altre tecnologie cloud e on-premise.

Migliori la sicurezza dei dati di Office 365 con Mimecast

Per garantire davvero la protezione di Office 365, le organizzazioni devono integrare la piattaforma con soluzioni best-of-breed per difendersi da spear-phishing, ransomware, impersonificazione e altri attacchi che possono paralizzare un'organizzazione. Tuttavia, la gestione di più soluzioni puntuali non fa che aumentare i costi e la complessità della gestione della Business Email. Ecco perché oggi molte organizzazioni scelgono di migliorare la sicurezza dei dati di Office 365 con l'aiuto di Mimecast. 

Servizi Mimecast per la sicurezza dei dati di Office 365

Mimecast offre un servizio di abbonamento basato su SaaS con soluzioni all-in-one per la sicurezza, la continuità e l'archiviazione delle e-mail. Mimecast rende la posta elettronica più sicura per le aziende, consentendo la cyber resilience, difendendo dalle minacce, ottimizzando la conformità, garantendo la continuità e semplificando l'archiviazione delle e-mail.

Per aumentare la sicurezza dei dati di Office 365, Mimecast offre una suite di soluzioni che includono:

• Targeted Threat Protection. Questa soluzione Mimecast utilizza motori di rilevamento sofisticati e una serie diversificata di fonti di intelligence sulle minacce per migliorare la sicurezza dei dati di Office 365, respingendo gli attacchi mirati come lo spear-phishing, oltre a malware, spam e virus.
• Secure Messaging. Mimecast aumenta la sicurezza dei dati di Office 365 con una soluzione che consente di condividere informazioni sensibili in modo sicuro e protetto, senza richiedere la conoscenza di metodi o chiavi di crittografia.
• Large File Send. Mimecast consente agli utenti di utilizzare la propria casella di posta elettronica Office 365 per inviare e ricevere in modo sicuro file fino a 2 GB.
• Content Control and prevenzione delle fughe di dati. Mimecast supporta Office 365 DLP con una soluzione che consente alle organizzazioni di controllare più facilmente la distribuzione di informazioni sensibili e di identificare e affrontare potenziali fughe di notizie, sia involontarie che dolose.

Vantaggi della gestione della sicurezza dei dati di Office 365 con Mimecast

Scegliendo Mimecast per supportare la sicurezza e la conformità di Office 365, è possibile:

• Aggiunga in modo rapido e semplice ulteriori livelli di sicurezza dei dati di Office 365, utilizzando un servizio basato sul cloud che può essere implementato immediatamente senza spese di capitale.
• Proteggere efficacemente dalle minacce avanzate come lo spear-phishing e il ransomware, nonché dalle minacce interne alle e-mail e dalle fughe di dati.
• Beneficia del supporto del Mimecast Security Operations Center, che è responsabile del funzionamento quotidiano dei servizi di sicurezza e-mail, del monitoraggio continuo e della rapida applicazione degli aggiornamenti.

Oltre ai servizi di sicurezza, Mimecast offre servizi di Email Archive che possono aumentare il software di backup di Office 365, consentendo alle organizzazioni di eseguire automaticamente il backup della casella di posta elettronica di Office 365 in un Cloud Archive indipendente e di conservare l'accesso alle e-mail in tempo reale e storiche in qualsiasi momento, anche durante interruzioni e attacchi.

Ulteriori informazioni sulle soluzioni Mimecast per la sicurezza dei dati di Office 365 e sulle soluzioni Mimecast per la sicurezza dei dati finanziari.