Cosa sono i messaggi criptati?
Un messaggio crittografato impiega un algoritmo che converte le informazioni in un modo illeggibile per chiunque non disponga di uno strumento autorizzato per decifrarle correttamente.
I messaggi criptati forniscono una sicurezza essenziale per proteggere le informazioni sensibili e riservate trasmesse via e-mail.
I migliori sistemi di messaggistica criptata e le loro caratteristiche
I migliori sistemi di messaggistica criptata sono semplici da usare e altamente intuitivi sia per il mittente che per il destinatario, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, senza conoscere molto del funzionamento degli strumenti di crittografia. Inoltre, un sistema di messaggistica crittografata deve avere:
- Una gamma di opzioni per controllare l'accesso ai messaggi e i requisiti.
- Scansione malware
- Un'esperienza utente coerente tra i dispositivi e le piattaforme
Come funziona la crittografia end-to-end nei messaggi?
Per crittografare un messaggio, l'utente seleziona lo strumento o l'opzione di crittografia disponibile al momento della creazione di un'e-mail. Quando l'utente invia l'e-mail, l'e-mail e gli allegati vengono scansionati per verificare la presenza di malware, controllati in base alla privacy e alle politiche aziendali, e quindi archiviati in una posizione cloud crittografata. Viene inviato un messaggio di notifica con le istruzioni al destinatario di accedere a un portale sicuro per leggere e rispondere al messaggio.
Eliminare la complessità della messaggistica criptata
La messaggistica criptata offre una sicurezza essenziale per proteggere le informazioni sensibili e riservate trasmesse via e-mail. Dai dati finanziari alla proprietà intellettuale, dalle informazioni sui clienti alle cartelle cliniche, la protezione delle comunicazioni e-mail con la tecnologia di messaggistica crittografata è fondamentale per rispettare un'ampia varietà di quadri normativi.
Ma troppo spesso, il software di crittografia dei dati è eccessivamente complicato da usare e presenta requisiti di installazione semplicemente troppo proibitivi. Il risultato è che i messaggi che dovrebbero essere crittografati spesso non lo sono, mettendo a rischio i messaggi, i dati che contengono e l'organizzazione.
Messaggistica criptata con Mimecast
Mimecast Secure Messaging offre una soluzione di messaggistica crittografata semplice e intuitiva da usare sia per il mittente che per il destinatario, eliminando l'onere amministrativo e il sovraccarico IT degli approcci tradizionali. Con Mimecast, un utente può inviare e-mail sicure in modo rapido e semplice, senza dover conoscere i metodi o le chiavi di crittografia. I destinatari esterni all'organizzazione possono facilmente ricevere o avviare Secure Messaging. I criteri flessibili consentono agli amministratori di imporre automaticamente la messaggistica crittografata per le e-mail contenenti contenuti specifici o inviate a destinatari specifici.
La soluzione di messaggistica criptata di Mimecast per l'invio di e-mail sicure fornisce:
- Facilità d'uso. Né i mittenti né i destinatari devono installare un software specifico e non è richiesta la gestione di certificati o chiavi di crittografia.
- I controlli granulari sui messaggi includono le opzioni per richiedere una ricevuta di lettura, imporre date di scadenza sui messaggi, impedire la risposta o la stampa e revocare rapidamente l'accesso ai messaggi. I controlli possono essere impostati dagli utenti o attuati in base a criteri stabiliti dagli amministratori.
- Sicurezza e conformità. I messaggi inviati e ricevuti vengono scansionati alla ricerca di malware e sottoposti a politiche di prevenzione delle perdite di dati (DLP) e di content control.
- Esperienza coerente. Il portale web sicuro può essere personalizzato con il nome, i colori e il logo dell'azienda per garantire il riconoscimento del marchio, infondere fiducia nell'utente e offrire un'esperienza coerente su qualsiasi dispositivo ricevente.
Come funziona la soluzione di messaggistica criptata di Mimecast
Per utilizzare il servizio di e-mail criptate di Mimecast, gli utenti devono semplicemente creare una nuova e-mail in Outlook, Mimecast per Mac o nel portale web Secure Messaging. Dopo aver composto l'e-mail, l'utente seleziona l'opzione Invia sicuro prima di cliccare su Invia come di consueto.
Mimecast carica quindi le e-mail e gli allegati in modo sicuro nel cloud Mimecast, li controlla per verificare la presenza di malware e la conformità alle politiche di sicurezza sui contenuti e DLP, e li archivia in un archivio sicuro crittografato AES. Il destinatario dell'e-mail riceve un messaggio di notifica con le istruzioni su come accedere al portale Secure Messaging. Una volta effettuato l'accesso, il destinatario può leggere e rispondere a Secure Messaging o comporre una nuova e-mail con messaggistica crittografata.
Per saperne di più sulla messaggistica crittografata con Mimecast e sulla crittografia delle e-mail per Office 365.
Domande frequenti sulla messaggistica criptata
I messaggi criptati sono sicuri?
I messaggi criptati sono più sicuri di quelli non criptati. Tuttavia, non esiste una cosa "perfettamente sicura". La crittografia dei messaggi è molto più sicura se, oltre alla crittografia, è supportata da una formazione di sensibilizzazione degli utenti e da pratiche di sicurezza e-mail attente.
Perché utilizzare servizi di messaggistica criptati?
La messaggistica criptata protegge la sua organizzazione dai criminali informatici e da altri hacker malintenzionati che cercano informazioni di pagamento, dati personali, proprietà intellettuale, dettagli contrattuali e altri dati non destinati alla divulgazione pubblica. L'e-mail è l'obiettivo principale di questi malintenzionati. Le violazioni dei dati non solo costano denaro e tempo, ma possono anche offuscare la reputazione del suo marchio.
