Evitare la complessità del software di crittografia dei dati
Molte organizzazioni hanno preso in considerazione il software di crittografia dei dati come metodo per proteggere le informazioni condivise via e-mail. La messaggistica criptata è essenziale quando si inviano via e-mail dati di clienti, documenti finanziari, informazioni sanitarie, proprietà intellettuale e altre forme di dati altamente sensibili.
Ma troppo spesso, il software di crittografia dei dati è difficile da usare per i dipendenti e crea ulteriori oneri per gli amministratori IT. Alcuni software di crittografia dei dati richiedono anche ai destinatari di scaricare e installare un software.
Mimecast Secure Messaging risolve questo problema fornendo un servizio di e-mail crittografate che è semplice e intuitivo sia per i mittenti che per i destinatari, comporta un sovraccarico informatico minimo e non richiede il download di un software di crittografia dei dati.
L'alternativa di Mimecast al software di crittografia dei dati
Mimecast Secure Messaging semplifica l'invio di e-mail sicure da parte degli utenti, consentendo agli amministratori di applicare le politiche di sicurezza aziendale e di prevenzione delle perdite di dati (DLP). L'alternativa di Mimecast al software di crittografia dei dati prevede un servizio sicuro, basato sul cloud, dove gli utenti possono condividere facilmente le informazioni sensibili via e-mail senza la necessità di hardware o software aggiuntivi.
Per inviare un messaggio sicuro, gli utenti creano un nuovo messaggio e-mail in Outlook, Mimecast per Mac o all'interno del portale web Secure Messaging, e scelgono l'opzione Invia sicuro prima di cliccare su Invia. Gli utenti hanno la possibilità di applicare controlli specifici a ciascuna e-mail: possono richiedere le ricevute di lettura, impedire la stampa, l'inoltro e la risposta a tutti, impostare le date di scadenza dei messaggi e altro ancora.
Una volta inviato il messaggio, Mimecast Secure Messaging carica l'e-mail e gli eventuali allegati nel cloud Mimecast. I contenuti e gli allegati vengono scansionati per verificare la presenza di malware e controllati rispetto ai contenuti e alle politiche DLP, prima di essere archiviati in un archivio sicuro crittografato AES.
I destinatari ricevono quindi un messaggio di notifica con le istruzioni per accedere al portale di secure messaging per accedere all'e-mail protetta.
I Secure Messaging possono anche essere avviati da politiche definite dall'amministratore, ad esempio quando un'e-mail viene inviata a un destinatario o a un dominio specifico, oppure quando il contenuto include parole chiave specifiche.
Vantaggi rispetto al software di crittografia dei dati
Mimecast Secure Messaging offre chiari vantaggi rispetto al software di crittografia dei dati:
- Secure Messaging è intuitiva e facile da usare, e non richiede agli utenti di scaricare software o di gestire certificati e chiavi di crittografia per l'invio di e-mail sicure.
- La soluzione di Mimecast offre una maggiore sicurezza, mantenendo le informazioni sensibili all'interno del portale Mimecast Secure Messaging.
- Mimecast consente agli amministratori di applicare facilmente le politiche di sicurezza e DLP per una maggiore conformità alle normative.
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