Crittografia di Office 365

La sfida della crittografia di Office 365

Sebbene Office 365 offra strumenti per la crittografia delle e-mail, per alcune organizzazioni potrebbe essere necessario integrare la crittografia dei messaggi con le funzionalità di Microsoft Office 365 con soluzioni di terze parti. La crittografia di Office 365 rende l'invio di e-mail crittografate molto più facile per gli utenti, ma i destinatari possono ancora incontrare ostacoli nel decifrare i messaggi. Per superare queste sfide, i mittenti potrebbero dover integrare la crittografia di Office 365 con connessioni TLS obbligatorie per i partner commerciali, aggiungendo ulteriori costi e ostacoli alla crittografia delle e-mail.

Vantaggi della crittografia e-mail Mimecast in Office 365

Mimecast offre servizi di email criptate facili da usare , che possono aggiungere potenti funzionalità alla crittografia di Office 365. Il servizio di crittografia e-mail di Mimecast fa parte di una suite di servizi basati sul cloud per la sicurezza, l'archiviazione e la continuità delle e-mail, progettati per ridurre i costi e la complessità della gestione delle business email.

Mimecast Secure Messaging aumenta la crittografia di Office 365, consentendo agli utenti di inviare e ricevere facilmente informazioni sensibili senza dover scaricare software, aggiungere altro hardware o conoscere la gestione dei certificati e i metodi di crittografia. Con Mimecast, la crittografia di Office 365 è facile come scegliere l'opzione Invia sicuro in Outlook prima di cliccare su Invia.

La soluzione di Mimecast per la crittografia di Office 365 consente alle organizzazioni di:

• Protegga le informazioni sensibili con strumenti facili da usare per inviare e ricevere e-mail in modo sicuro, anche quando la crittografia TLS non è disponibile.
• Migliorare la conformità alle politiche di sicurezza della messaggistica e di prevenzione delle fughe di dati.
• Migliora la sicurezza rispetto alla crittografia da server a server, eliminando la possibilità per gli amministratori di vedere le informazioni trasmesse.

Come Mimecast supporta la crittografia di Office 365

Per attivare la crittografia delle e-mail Mimecast in Office 365, un utente crea una nuova e-mail in Outlook e clicca sulla scheda Mimecast all'interno di Mimecast per Outlook per selezionare Invia sicuro. Prima di inviare l'e-mail, gli utenti possono selezionare le opzioni sicure da un elenco definito dagli amministratori.

Dopo l'invio del messaggio, l'e-mail e gli eventuali allegati vengono caricati nel cloud Mimecast, dove vengono controllati in base alle politiche di prevenzione dei contenuti e delle fughe di dati, scansionati per verificare la presenza di virus e quindi archiviati in un archivio sicuro crittografato AES.

Oltre a consentire agli utenti di crittografare i messaggi, Mimecast Secure Messaging abilita anche la crittografia delle e-mail in Office 365 quando i messaggi soddisfano criteri specifici definiti dall'amministratore. Questi possono includere i messaggi inviati a un dominio o a un destinatario particolare, quando un utente include parole chiave specifiche nell'oggetto, o come opzione di ripiego per applicare il TLS.