Che cos'è la gestione delle e-mail?
La gestione delle e-mail consiste in varie attività che riducono al minimo il tempo e l'impegno nella gestione delle e-mail. I dipendenti o i manager eseguono queste attività manualmente e possono selezionare le best practice che si adattano alle loro routine.
Una gestione efficace delle e-mail può includere:
- Organizzare le caselle per ridurre il tempo di ricerca dei messaggi.
- Mettere da parte del tempo per aprire e controllare la posta in arrivo.
- Spostare le e-mail in cartelle condivise o archiviate.
- Eliminazione dei messaggi non archiviati.
- Creare un processo di controllo e risposta tempestiva alle e-mail.
La gestione delle e-mail riduce il tempo speso per scrivere, rispondere e archiviare le e-mail. Tuttavia, la gestione manuale delle e-mail aggiunge ancora ridondanze e richiede più tempo rispetto al software di gestione automatizzata delle e-mail.
Che cos'è un software di gestione delle e-mail?
Mentre la gestione delle e-mail richiede un'attività manuale, il software di gestione delle e-mail esegue automaticamente le attività di gestione delle e-mail, facendo risparmiare tempo e fatica ai dipendenti e all'IT. Lavorando in modo automatico, il software di gestione delle e-mail evita gli errori dei processi manuali. Il software di gestione e-mail funziona anche al di fuori dell'orario di ufficio, mantenendo le e-mail al sicuro anche quando i dipendenti sono fuori servizio.
A differenza di altre soluzioni, il software di gestione e-mail non richiede hardware, riducendo i tempi di installazione e consentendo alle aziende di iniziare rapidamente ad archiviare in modo sicuro le proprie e-mail.
Un software efficace per la gestione delle e-mail
Quando si tratta di e-mail aziendali, il suo sistema di gestione della posta deve rendere le cose più semplici.
La sua azienda si basa sulla posta elettronica e il suo sistema di gestione della posta deve proteggerla dalle minacce che potrebbero causare interruzioni. I suoi sistemi di gestione della posta elettronica dovrebbero semplificare l'archiviazione, consentendo ai dipendenti di trovare rapidamente le e-mail e agli amministratori di soddisfare facilmente i requisiti di conformità. E il suo sistema deve garantire la continuità, fornendo l'accesso alle e-mail durante le interruzioni pianificate e non pianificate.
Ma anche se riescono a fare tutto questo in modo efficace, il sistema di gestione della posta standard tende ad essere troppo costoso ed eccessivamente complesso. Le soluzioni diverse di più fornitori rendono difficile la gestione e la manutenzione, mentre la rapida crescita dei volumi di e-mail rende la scalabilità sempre più costosa.
Mimecast offre qualcosa di diverso in un sistema di gestione della posta. È un servizio di abbonamento all-in-one basato sul cloud che riduce drasticamente i costi e la complessità della gestione della posta elettronica per la sua azienda.
Mimecast semplifica la gestione delle e-mail aziendali
Mimecast offre alla sua organizzazione servizi cloud di sicurezza, continuità e archiviazione in un sistema di gestione della posta elettronica progettato per proteggere le e-mail, garantire l'accesso e semplificare le attività di gestione della posta elettronica.
Come soluzione basata sul cloud, il sistema di gestione della posta di Mimecast evita i costi di acquisto, installazione e gestione di software e hardware costosi per la sua infrastruttura e-mail. Senza apparecchiature on-premise da mantenere e con un single fornitore di assistenza, può ridurre rapidamente il suo carico amministrativo. Gli amministratori possono gestire centralmente i criteri di conservazione e applicare i controlli di sicurezza da una single console. Inoltre, gli utenti ottengono una casella di posta elettronica senza fondo, eliminando la frustrazione delle limitazioni delle dimensioni della casella di posta e rendendo facile trovare qualsiasi e-mail mai inviata o ricevuta.
Siamo qui per semplificare la gestione delle e-mail.
Caratteristiche principali dei migliori software e strumenti di gestione della posta elettronica
I migliori software e strumenti di gestione della posta funzionano per i singoli e per i team, consentendo agli agenti IT e di assistenza di svolgere le attività più rapidamente.
Quando confronta i software e gli strumenti di gestione della posta elettronica, cerchi le seguenti caratteristiche chiave:
- Strumenti di collaborazione che consentono a diversi utenti di accedere alle e-mail archiviate.
- Assistenza cloud gestita centralmente che elimina le ridondanze.
- Flussi di lavoro automatizzati che eliminano i processi manuali e accelerano l'archiviazione delle Email Archive.
- Reporting di prima classe che consente agli agenti IT e di assistenza di accedere rapidamente alle informazioni, compresi i tempi di risposta, i tempi di risoluzione e altre metriche personalizzate.
Una soluzione all-in-one per i servizi di gestione della posta elettronica
Disponibili come servizi autonomi o come parte di una soluzione in bundle, i servizi di gestione della posta elettronica di Mimecast includono:
- Servizi di sicurezza e-mail che offrono una protezione avanzata contro le minacce. Il sistema di sicurezza e-mail di Mimecast utilizza motori di rilevamento sofisticati e multilivello e le più recenti informazioni sulle minacce per bloccare malware, spear-phishing e attacchi zero-day. Mimecast offre una malware protection del 100% e la tecnologia di controllo della email spam di Mimecast offre una protezione contro la spam del 99%.
- Soluzioni di archiviazione della posta che offrono un\'archiviazione sicura e perpetua e strumenti di gestione centralizzata dei criteri per un\'archiviazione più semplice di e-mail, file e IM conversations di Lync. Gli strumenti di ricerca rapida delle e-mail consentono ai dipendenti di trovarle in pochi secondi, e gli amministratori possono facilmente soddisfare i requisiti di conformità con il supporto per le richieste di e-discovery e di litigation hold.
I servizi di Email continuity consentono un accesso ininterrotto alle e-mail e agli allegati in tempo reale e storici, anche quando il server e-mail è inattivo.
Vantaggi del sistema di gestione unified delle e-mail
La soluzione all-in-one di Mimecast le consente di:
- Semplifichi l'infrastruttura e-mail con una soluzione cloud gestita a livello centrale, eliminando la necessità di utilizzare più tecnologie a scopo single.
- Riduce le spese generali evitando la necessità di ulteriori apparecchiature in sede.
- Migliora l'esperienza dell'utente ponendo fine alle restrizioni sulle dimensioni delle caselle di posta, offrendo un accesso rapido agli archivi e fornendo un accesso continuo alle e-mail.
- Ottenga un maggiore controllo della posta elettronica impostando i criteri di sicurezza e di conservazione dei dati da una single console amministrativa.
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