Qu'est-ce que le cryptage du courrier électronique ?
Le cryptage des courriels est le processus de cryptage, ou de dissimulation, du contenu des messages électroniques afin de protéger les informations sensibles contre la lecture par des destinataires involontaires ou des cybercriminels cherchant à voler des informations précieuses. Le fait est que le courrier électronique reste le principal vecteur d'attaque des cybercriminels. C'est pourquoi il est important que les entreprises, quelle que soit leur taille, adoptent une bonne hygiène en matière de sécurité des courriels et utilisent une solution de cryptage des courriels lorsqu'elles envoient de la propriété intellectuelle ou d'autres informations sensibles par courrier électronique. Apprenez à sécuriser davantage votre environnement de messagerie en cryptant les courriels !
Comment fonctionne le cryptage des courriels ?
SSL/TLS fonctionne en initiant une série d'accords entre un client de messagerie - tel que Gmail ou Outlook - et un serveur afin de convenir des détails de leur connexion. Ces accords requièrent un certain nombre d'étapes détaillées, depuis la détermination de la version de SSL/TLS qui sera utilisée et de la manière dont la communication sera cryptée jusqu'à l'établissement d'une connexion sécurisée avant le transfert des données.
Une fois la série d'accords terminée, le serveur de messagerie renvoie un certificat numérique TLS et une clé de cryptage publique au client de messagerie. Le client de messagerie vérifie ensuite le certificat et crée une clé secrète partagée (SSK), qui est renvoyée au serveur. Le serveur décrypte le SSK, ce qui permet la transmission des courriels.
Avec STARTTLS, cependant, il notifie à un serveur de messagerie que le contenu d'un courriel doit être crypté. Si le courrier est intercepté, son contenu et ses métadonnées sont brouillés et difficiles à décoder. Une fois la transmission reçue, les données sont décryptées.
Pourquoi le cryptage du courrier électronique est-il important ?
Le courrier électronique contient souvent des informations sensibles ou confidentielles. Le cryptage du courrier électronique fournit la sécurité essentielle nécessaire à la protection de ces informations. C'est pourquoi les organisations de toutes tailles ont souvent recours au cryptage des courriels dans le cadre de leurs stratégies de cybersécurité.
- Protégez les informations sensibles - Le cryptage permet de protéger les données confidentielles - telles que les données personnelles, financières ou juridiques - contre tout accès non autorisé pendant la transmission.
- Prévenir les violations de données - En brouillant le contenu du courrier électronique, le cryptage réduit le risque d'interception ou d'exposition pendant l'acheminement sur les réseaux publics ou privés.
- Soutenez la conformité réglementaire - De nombreux secteurs d'activité exigent une communication sécurisée en vertu de lois telles que GDPR, HIPAA et PCI-DSS. Le cryptage du courrier électronique permet de répondre à ces exigences.
- Maintenir l'intégrité des données - Le chiffrement garantit que les messages ne sont pas modifiés en cours de route, préservant ainsi l'exactitude et l'authenticité du contenu des courriels.
- Établir la confiance avec les destinataires - L'envoi d'e-mails cryptés démontre un engagement en faveur de la confidentialité et de la sécurité, renforçant ainsi la confiance avec les clients et les partenaires.
Types de cryptage du courrier électronique
Trois protocoles de sécurité standard sont utilisés pour sécuriser la transmission des courriels :
Couche de sockets sécurisés (SSL)
SSL a été l'un des premiers protocoles utilisés pour crypter les données entre les clients de messagerie et les serveurs. Il établit une connexion sécurisée en lançant le cryptage avant tout transfert de données. Bien qu'efficace à l'époque, le protocole SSL est aujourd'hui obsolète en raison de vulnérabilités connues et a été remplacé par le protocole TLS dans la plupart des systèmes modernes.
Sécurité de la couche transport (TLS)
TLS est le protocole de cryptage standard pour sécuriser le trafic de courrier électronique aujourd'hui. Il crypte les messages électroniques lorsqu'ils circulent entre les serveurs de messagerie, les protégeant ainsi contre l'écoute et la falsification. TLS fonctionne de manière transparente en arrière-plan et est largement pris en charge par les fournisseurs de messagerie modernes, ce qui le rend essentiel au maintien de la confidentialité et de l'intégrité des données pendant la transmission.
STARTTLS
STARTTLS est une commande de protocole qui transforme une connexion en texte brut (comme SMTP, IMAP ou POP3) en une connexion sécurisée et cryptée utilisant TLS. Il permet aux systèmes de messagerie de commencer la communication en clair, puis de passer au chiffrement si les deux serveurs le prennent en charge.
Bien que pratique, sa sécurité dépend d'une configuration adéquate. Si le chiffrement n'est pas appliqué, les courriels peuvent toujours être envoyés sans protection si le serveur de réception ne prend pas en charge le protocole TLS.
Le courrier électronique non sécurisé étant un vecteur d'attaque courant pour les cybercriminels, il est essentiel d'utiliser des protocoles de sécurité du courrier électronique tels que SSL/TLS et STARTTLS. Sans cette mesure, les utilisateurs exposent leurs courriels et les données sensibles qu'ils contiennent à la possibilité d'interception, de vol et d'usurpation de domaine de messagerie.
Comment envoyer un courrier électronique crypté avec Mimecast ?
Mimecast Secure Messaging protège les données sensibles en permettant aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir facilement des messages sécurisés, et en activant les messages sécurisés initiés par une politique au niveau de la passerelle de cryptage du courrier électronique pour une couche de sécurité supplémentaire.
Voici comment cela fonctionne :
- Lorsque les employés ont besoin d'envoyer un e-mail crypté, il leur suffit de créer un nouvel e-mail dans Outlook et de cocher la case Envoyer en toute sécurité dans l'onglet Mimecast pour Outlook. Secure messaging peut également être déclenchée automatiquement lorsque le contenu du courriel ou les pièces jointes répondent à certains critères de politique.
- Une fois que l'utilisateur a appuyé sur la touche d'envoi, l'e-mail et les pièces jointes sont téléchargés en toute sécurité vers un serveur de messagerie sur le nuage de Mimecast, analysés pour détecter les malwares, vérifiés par rapport aux politiques de confidentialité des e-mails, de contenu et de prévention des fuites de données (DLP), puis stockés dans une archive sécurisée cryptée AES.
- Un message de notification est envoyé au destinataire de l'e-mail, l'invitant à se connecter au portail de Secure Messaging où il peut lire et répondre aux messages sécurisés et rédiger un nouveau message à l'intention de l'expéditeur initial.
Le service de cryptage du courrier électronique sécurisé de Mimecast
Secure Messaging est analysé en fonction des fuites de données et des politiques de conformité afin de répondre aux exigences des réglementations HIPAA, GLBA et PCI-DSS. Mimecast fournit également une protection anti-virus et malware protection pour tous les courriels entrants et sortants.
Le service de courrier électronique crypté de Mimecast offre des avantages considérables pour l'envoi de courriers électroniques sécurisés :
- Simplifiez le cryptage de vos courriels sécurisés sans avoir à gérer de certificat ou de clé de cryptage.
- Définissez des contrôles granulaires des messages pour révoquer rapidement l'accès aux messages, exiger des accusés de réception, faire respecter les dates d'expiration des messages et empêcher les réponses, les réponses complètes et l'impression.
- Protégez plus efficacement les données sensibles : les messages envoyés via Mimecast Secure Messaging ne quittent jamais le portail web sécurisé de Mimecast.
- Chiffrer automatiquement les messages qui répondent à certains critères, notamment les messages envoyés à un domaine ou à un destinataire spécifique, les messages contenant des mots-clés spécifiques dans la ligne d'objet, ou comme option de repli par rapport au chiffrement TLS appliqué.
- Personnalisez l'image de marque et adaptez votre portail web sécurisé aux directives de votre entreprise en matière d'image de marque, en offrant aux utilisateurs une expérience cohérente sur n'importe quel appareil destinataire.
- Réduisez vos coûts sans avoir à installer de nouveaux matériels ou logiciels, ce qui vous permet de réduire vos dépenses et d'améliorer votre retour sur investissement.
En savoir plus sur le cryptage sécurisé des e-mails avec Mimecast, et sur les solutions Mimecast pour le cryptage des e-mails Office 365 et pour le transfert crypté de fichiers.
FAQ sur le cryptage des courriels
Comment puis-je savoir si mon courrier électronique est crypté ?
Pour utiliser le service de messagerie cryptée de Mimecast, il suffit de créer un nouvel e-mail dans Outlook, Mimecast pour Mac ou dans le portail web de Secure Messaging. Après avoir rédigé le courriel, l'utilisateur sélectionne une option d'envoi sécurisé avant de cliquer sur Envoyer comme d'habitude.
Quelles sont les conséquences de la non-utilisation du cryptage du courrier électronique ?
Ne pas utiliser le cryptage des courriels peut facilement exposer les informations sensibles à divers risques. Il est plus facile pour les cybercriminels d'intercepter, d'accéder et d'exploiter potentiellement le contenu d'un courrier électronique non crypté.
Sans chiffrement, les courriels peuvent être violés pendant la transmission, ce qui expose les données sensibles de l'entreprise et de l'organisation à un risque d'accès et d'utilisation par des acteurs malveillants.
Ne pas crypter les courriels peut également conduire au vol de données, à des violations de la vie privée, au non-respect de la réglementation, à l'usurpation d'adresse électronique et à la compromission de la propriété intellectuelle, laissant ainsi des informations précieuses exposées et en danger.
Quelle est la différence entre le courrier électronique sécurisé et le courrier électronique crypté ?
Bien que les termes "secure email" et "encrypted email" soient parfois utilisés de manière interchangeable, ils se réfèrent à des aspects différents de la communication par courrier électronique.
Le terme "courrier électronique crypté" fait référence à la protection du contenu du courrier électronique par des protocoles tels que SSL / TLS & STARTTLS. Il garantit que les informations contenues dans le courrier électronique sont codées et ne peuvent être déchiffrées que par le destinataire prévu.
Le courrier électronique sécurisé, quant à lui, englobe un éventail plus large de mesures de sécurité allant au-delà du cryptage, et comprend des fonctions supplémentaires et des mesures de protection contre les diverses menaces liées au courrier électronique.
Quelle est la durée de vie du cryptage des courriels ?
La durée du cryptage du courrier électronique dépend des méthodes et des protocoles de cryptage utilisés.
- Transport Layer Security (TLS) : Le cryptage TLS est appliqué lors de la transmission d'un courriel. Une fois que le courrier électronique atteint sa destination, TLS cesse d'avoir un impact direct. Toutefois, si le courrier électronique est stocké sur un serveur, des mesures de cryptage supplémentaires peuvent entrer en jeu.
- Cryptage persistant : Certaines méthodes de cryptage sont persistantes, ce qui signifie que le courrier électronique reste crypté même lorsqu'il est stocké sur des serveurs. Mimecast, par exemple, utilise des archives cryptées AES, offrant une couche de protection durable au-delà de la phase de transmission.
- Contrôle de l'expiration des messages : Dans certains cas, les expéditeurs peuvent mettre en place des contrôles sur les messages cryptés, en spécifiant une date d'expiration. Après cette date, le destinataire ne peut plus avoir accès au message, ce qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire.
Il est essentiel de choisir des solutions de chiffrement qui correspondent au niveau de sécurité et de conservation souhaité pour votre cas d'utilisation spécifique.
