L'envoi d'un fichier volumineux par courrier électronique pose des problèmes complexes
L'envoi d'un fichier volumineux par courrier électronique est un problème majeur pour les utilisateurs et les services informatiques. Comme l'envoi de fichiers volumineux à l'adresse par courrier électronique peut déstabiliser un système de messagerie et en dégrader les performances, les administrateurs informatiques fixent régulièrement des limites à la taille des fichiers qui peuvent être joints à un courrier électronique. Mais les utilisateurs ont besoin d'un moyen d'envoyer un fichier volumineux pour partager des informations essentielles avec des collègues, des vendeurs, des partenaires et des clients.
Pour contourner les limitations de taille des boîtes aux lettres, les utilisateurs se tournent souvent vers des services commerciaux tiers pour envoyer un fichier volumineux, ce qui pose des problèmes de sécurité, de conformité et de politique d'archivage. La plupart de ces services grand public n'appliquent pas les politiques et le contenu nécessaires pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et celles de l'entreprise, et peu d'entre eux proposent un archivage permettant la recherche et l'extraction à une date ultérieure.
Mimecast Large File Send est une solution facile à utiliser qui donne aux utilisateurs des outils pour envoyer facilement un fichier volumineux à partir de leur application de messagerie, en gardant les fichiers volumineux sous le contrôle de l'entreprise et en les soumettant à des politiques de sécurité, de conformité et d'archivage.
Envoi d'un fichier volumineux avec Mimecast
Mimecast Large File Send est un service basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers en toute sécurité à partir de leur Outlook pour Windows ou d'une application native Mimecast pour Mac. "Large File Send permet aux utilisateurs d'envoyer ou de recevoir des <a href=\" \"data-di-id=\" \">courriels sécurisés avec des fichiers allant jusqu'à 2 Go sans alourdir l'infrastructure de messagerie. " En éliminant la complexité et la frustration habituellement associées à l'envoi d'un fichier volumineux, Mimecast améliore la productivité et l'efficacité tout en renforçant la sécurité des données confidentielles et sensibles.
Le transfert sécurisé de fichiers volumineux est facile avec Mimecast. Il suffit aux employés de préparer un courriel comme d'habitude, de joindre un fichier d'une taille maximale de 2 Go et d'appuyer sur le bouton "Envoyer". Le message et les pièces jointes sont envoyés via le nuage Mimecast, ce qui permet d'éviter le trafic sur le système de messagerie et d'améliorer les performances. Le service de courrier électronique sécurisé de Mimecast comprend des options de cryptage, des clés d'accès, des notifications de téléchargement automatique et une date d'expiration afin d'assurer une protection supplémentaire.
Avantages pour l'envoi d'un fichier volumineux
Le service d'envoi sécurisé de fichiers de Mimecast offre des avantages significatifs aux utilisateurs et aux services informatiques :
- Les employés peuvent utiliser des applications familières pour envoyer un fichier volumineux, notamment Microsoft Outlook et un client de bureau Mac.
- Le trafic de fichiers volumineux n'est pas pris en charge par le serveur de messagerie, ce qui améliore les performances.
- Le contenu est crypté lors de l'envoi d'un fichier volumineux pour une plus grande sécurité en transit et au repos.
- Les fichiers sont automatiquement archivés conformément à la politique de conservation des courriers électroniques.
- Les administrateurs peuvent définir des politiques complètes en matière d'e-discovery et de conformité.
En savoir plus sur l'envoi d'un fichier volumineux avec Mimecast Large File Send.
