Les utilisateurs ont besoin de moyens pour envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité
Le courrier électronique étant devenu la principale méthode de partage des fichiers professionnels, les entreprises doivent fournir à leurs employés une technologie leur permettant d'envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité. Les utilisateurs souhaitent partager des documents et des médias avec leurs collègues et partenaires, mais ces fichiers peuvent facilement atteindre une taille de 100 Mo ou plus. L'utilisation du courrier électronique pour l'envoi de fichiers volumineux de ce type est problématique, car les pièces jointes de grande taille sollicitent fortement les systèmes de courrier électronique et encombrent les boîtes de réception. Il est compréhensible que les administrateurs informatiques doivent imposer des restrictions sur la taille des pièces jointes afin de protéger les performances du système.
En conséquence, les employés se tournent souvent vers des services de partage de fichiers tiers grand public lorsqu'ils ont besoin de partager des fichiers volumineux. "Comme ils se trouvent en dehors du réseau de l'entreprise, ces services ne peuvent pas offrir le même niveau de sécurité et de content control dont les organisations ont besoin pour protéger les utilisateurs et les données."
Pour les organisations qui souhaitent permettre à leurs employés d'envoyer facilement des pièces jointes volumineuses et des fichiers sécurisés, Mimecast propose un service facile à utiliser.
Solutions Mimecast pour l'envoi sécurisé de fichiers volumineux
Mimecast offre une solution SaaS pour la sécurité, la continuité et l'archivage des emails qui résout le défi du partage de fichiers pour les entreprises tout en réduisant les coûts, les risques et la complexité de la gestion des business email.
Mimecast Large File Send permet aux services informatiques de reprendre le contrôle en offrant aux utilisateurs un moyen simple d'envoyer en toute sécurité des fichiers volumineux directement à partir d'Outlook sans se soucier des limites de taille des pièces jointes de leur système de messagerie ou de celui du destinataire. Pour envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité, l'utilisateur crée un nouvel e-mail comme d'habitude, y joint des fichiers d'une taille maximale de 2 Go et appuie sur Envoyer. Mimecast fait le reste.
La technologie Mimecast vous permet d'envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité :
- Améliorez la productivité en permettant aux employés d'envoyer en toute sécurité des fichiers volumineux directement à partir d'Outlook.
- Éliminez les problèmes liés à la taille des pièces jointes pour les expéditeurs et les destinataires.
- Atténue les risques de sécurité associés à l'envoi de fichiers volumineux par le biais de services grand public.
Comment envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité avec Mimecast ?
Lorsque les utilisateurs ont besoin d'envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité, il leur suffit de les joindre à un courrier électronique créé dans Outlook pour Windows ou dans une application native de Mimecast pour Mac et d'appuyer sur Envoyer. Dès qu'une pièce jointe dépasse une certaine taille, Mimecast l'empêche de circuler sur les serveurs de messagerie en la téléchargeant vers le nuage sécurisé de Mimecast, où elle est contrôlée à la recherche de malware et par rapport aux politiques DLP avant d'être stockée dans une archive cryptée AES. Le destinataire du message reçoit alors des instructions pour accéder à l'e-mail et à la pièce jointe sur le portail web sécurisé de Mimecast, ce qui permet au contenu de ne jamais quitter le nuage sécurisé de Mimecast.
Découvrez comment envoyer en toute sécurité des fichiers volumineux avec Mimecast et les solutions Mimecast pour la messagerie sécurisée Outlook.
