Les dangers du partage de fichiers professionnels
Le partage de fichiers professionnels représente un risque de sécurité important pour les entreprises, grandes et petites.
Les employés ont souvent besoin de partager des fichiers sensibles avec leurs collègues et partenaires commerciaux. Généralement, le courrier électronique est le moyen le plus simple et le plus rapide de le faire. Mais l'utilisation du courrier électronique pour partager des fichiers clients, des dossiers financiers et d'autres données importantes expose ces informations à des risques. Pour relever ce défi, certaines entreprises se tournent vers la technologie de cryptage pour envoyer des fichiers sécurisés, mais ces solutions peuvent être coûteuses et complexes, ce qui ajoute une charge supplémentaire aux administrateurs informatiques.
Mimecast offre une alternative : un service de partage de fichiers professionnel sécurisé, rentable et simple à gérer, qui permet aux employés de partager facilement des données sensibles par courrier électronique.
Importance du partage sécurisé de fichiers pour les entreprises
Le partage sécurisé de fichiers doit faire partie de toute stratégie de cybersécurité. Il vous permet de protéger les informations sensibles pendant le transport, ce qui est essentiel pour les entreprises de toutes tailles.
Le partage sécurisé de fichiers améliore la collaboration entre les équipes distribuées en ajoutant une couche de protection supplémentaire. Le partage de fichiers sécurisé est différent du partage de fichiers ordinaire, car les fichiers partagés sont cryptés et ne sont accessibles que par un mot de passe ou une autre mesure de sécurité, ce qui rend l'accès non autorisé plus difficile.
Améliorez la sécurité grâce au partage de fichiers pour les entreprises
La bonne solution de partage de fichiers pour les entreprises peut avoir un impact significatif sur la productivité et la sécurité.
La taille moyenne des présentations, des images et des vidéos ne cessant d'augmenter, l'envoi de ces documents par courrier électronique sollicite fortement les serveurs.
C'est pourquoi les administrateurs informatiques restreignent souvent le partage de fichiers professionnels en imposant des limites strictes à la taille des pièces jointes aux courriers électroniques. Cherchant le moyen le plus simple de transmettre des fichiers volumineux, les employés choisissent souvent des services de partage de fichiers tiers, de qualité grand public, qui ne disposent pas des contrôles de sécurité et des Content Control appropriés. Par conséquent, le partage de fichiers par l'intermédiaire de ces services expose vos données, les utilisateurs et l'organisation à un risque beaucoup plus élevé.
Pour envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité, vous avez besoin d'une solution de partage de fichiers pour les entreprises qui permet aux employés d'envoyer des fichiers sécurisés et des pièces jointes volumineuses dans le cadre de leur flux de travail habituel.
Caractéristiques d'une solution efficace de partage de fichiers professionnels
Une solution efficace de partage de fichiers pour les entreprises doit.. :
- Permettez aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux dans le cadre de leur travail quotidien.
- Cryptez les fichiers et fournissez des clés d'accès optionnelles, des dates d'expiration personnalisées et des contrôles de prévention des fuites de données.
- Archivez les fichiers que les employés envoient et reçoivent, ainsi que les notifications associées à ces courriels.
- Fonctionne en parfaite adéquation avec les politiques existantes de conservation des courriers électroniques.
Choisir la meilleure solution pour partager des fichiers professionnels en toute sécurité
Les organisations doivent rechercher une solution de partage de fichiers qui :
- Réduit les risques en fournissant un moyen de transférer les fichiers en toute sécurité.
- Permet aux employés de partager sans effort et en toute sécurité des fichiers trop volumineux pour être envoyés par courrier électronique.
- est rentable et simple à gérer.
- Crypte les fichiers de manière à ce qu'ils ne soient accessibles que par un mot de passe ou une autre mesure de sécurité, ce qui rend l'accès non autorisé plus difficile.
Un service de partage de fichiers en nuage pour les entreprises proposé par Mimecast
Mimecast offre une solution de messagerie basée sur le cloud qui fournit des outils pour gérer plus facilement la sécurité, l'archivage et la continuité du courrier électronique. "Le service d'abonnement tout-en-un de Mimecast permet de réduire les coûts, de minimiser les risques et d'éliminer la complexité de la gestion du business email."
Mimecast Large File Send, qui fait partie des services de sécurité de messagerie de Mimecast, simplifie le partage de fichiers pour les entreprises en permettant aux employés d'envoyer des fichiers d'une taille maximale de 2 Go directement à partir de leur Outlook pour Windows ou d'une application Mimecast Mac native. Avec le partage de fichiers Mimecast pour les entreprises, l'envoi d'un gros fichier est aussi simple que de joindre des fichiers et d'appuyer sur Envoyer.
Lorsque les pièces jointes dépassent une certaine taille, Mimecast télécharge le message et les pièces jointes vers le nuage sécurisé de Mimecast, réduisant ainsi la charge sur les serveurs de messagerie. Avant d'être stockés dans une archive cryptée AES, les messages et les pièces jointes sont analysés pour détecter les virus et vérifiés par rapport aux politiques de content control et de prévention des fuites de données.
Avantages de la solution de partage de fichiers de Mimecast pour les entreprises
Avec la technologie de partage de fichiers pour entreprises de Mimecast, vous pouvez :
- Améliorez la productivité en permettant aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux dans le cadre de leur flux de travail habituel.
- Protégez vos fichiers grâce au chiffrement, à des clés d'accès optionnelles, à des dates d'expiration personnalisées et à des contrôles de prévention des fuites de données.
- Archivez les fichiers envoyés et reçus, ainsi que les notifications associées, conformément aux politiques de conservation du courrier électronique en vigueur.
En savoir plus sur le partage de fichiers pour les entreprises avec Mimecast, et sur d'autres conseils de sécurité pour la messagerie électronique.
FAQ sur le partage de fichiers professionnels
Quel est le moyen le plus sûr de partager des fichiers pour les entreprises ?
Les organisations devraient mettre en œuvre une solution de partage de fichiers sécurisée pour les entreprises, fournie par un fournisseur ayant une grande expérience du marché de la cybersécurité, et s'assurer que tous les employés connaissent cet outil de partage de fichiers afin qu'ils n'utilisent pas d'alternatives tierces non sécurisées de qualité grand public.
Quelles sont les meilleures pratiques pour sécuriser le partage de fichiers professionnels ?
Les meilleures pratiques pour un partage sécurisé des fichiers sont les suivantes :
- Protéger les pièces jointes à l'aide d'une technologie de cryptage et de mots de passe.
- Utiliser des dates d'expiration personnalisées et appliquer des politiques de content control et de prévention des fuites de données pour toutes les pièces jointes aux courriels.
- Archivage des fichiers envoyés et reçus conformément aux politiques de conservation du courrier électronique.
- Application d'un ensemble complet de fonctions d'administration de la preuve électronique et de conformité.