Qu'est-ce que la récupération d'Outlook ?
La récupération d'Outlook est le processus de restauration des courriels, des éléments de calendrier et des contacts qui ont été perdus, corrompus ou supprimés en récupérant les informations à partir d'une copie de sauvegarde des données d'Outlook.
C'est pourquoi beaucoup se tournent vers des solutions comme Mimecast qui sont plus faciles à mettre en œuvre et à utiliser, et qui offrent également un ensemble plus complet de solutions de récupération.
Non seulement Mimecast est spécialisé dans la protection contre les menaces de cybersécurité telles que les ransomware qui peuvent désactiver ou compromettre la récupération par défaut d'Outlook, mais Mimecast permet également aux administrateurs de gérer rapidement et efficacement la récupération des courriels Outlook à partir d'une console basée sur le Web.
Comment récupérer les courriels d'Outlook
Si vous avez récemment supprimé un e-mail et que vous avez besoin de le récupérer, vous pouvez rapidement le retrouver via l'application Outlook. Pour récupérer un courriel :
- Ouvrez votre dossier "deleted items".
- Sélectionnez & Récupérer les éléments supprimés de ce dossier.
- Choisissez les courriels que vous souhaitez récupérer.
Malheureusement, Outlook et Office 365 suppriment définitivement tous les courriels du dossier supprimé au bout de 30 jours, ce qui rend toute tentative de récupération impossible. Pour éviter ce problème courant, Mimecast propose un service pratique Sync & Recover qui vous protège, vous et votre organisation, contre la perte de données, les fichiers corrompus et les courriels supprimés.
Rationalisez la récupération des courriels Outlook avec Mimecast
Lorsque le courrier électronique de Microsoft Outlook est perdu à la suite d'une corruption, d'une suppression ou d'une cyberattaque , les administrateurs informatiques ont besoin d'un moyen rapide et facile pour assurer la récupération du courrier électronique Outlook. Le courrier électronique est un actif essentiel pour les entreprises, car il permet la communication quotidienne et fournit de vastes quantités de connaissances et d'informations dans les archives de courrier électronique. Lorsque les utilisateurs ne peuvent pas accéder au courrier électronique via leur plateforme Outlook, la productivité, la veille stratégique et la prise de décision en pâtissent. Le défi pour assurer la récupération des courriels Outlook est de choisir la bonne solution. Les solutions de sauvegarde et de récupération des données sur site peuvent entraîner des dépenses et une charge administrative considérables, tandis que les solutions basées sur l'informatique en nuage peuvent dégrader les performances en créant des goulets d'étranglement pendant les opérations de sauvegarde et de récupération des données. Mimecast offre une alternative : une solution rentable et facile à utiliser qui permet une récupération rapide des courriels Outlook après une perte de données.
Mimecast Sync & Recover simplifie la récupération des courriels Outlook
Mimecast Sync & Recover for Exchange and Office 365 est une solution simple et rationalisée pour protéger les données de messagerie contre la perte, la suppression accidentelle ou la corruption. Cette technologie de récupération des e-mails Exchange et Outlook s'appuie sur Mimecast Cloud Archive pour sauvegarder les messages, les contacts, les calendriers et les dossiers personnels jusqu'à six fois par jour. En cas de perte de données, Mimecast permet aux administrateurs de gérer la récupération rapide des courriels Outlook à partir d'une console Web, de restaurer facilement les données et de permettre aux utilisateurs de retrouver rapidement leur productivité.
En tant que service basé sur le cloud, Mimecast Sync & Recover est facile à gérer, sans matériel ni logiciel à installer ou à entretenir. Ce logiciel de récupération de fichiers e-mail et unifie la gestion de la résilience des données, de la conformité et de l' archivage en ligne d' Outlook et d' Exchange, et rationalise la configuration des fonctions de récupération et de recherche. Mimecast Sync & Recover fournit également des outils pour la gestion granulaire de la rétention des emails, permettant aux administrateurs de définir une politique de rétention des emails au niveau d'un dossier d'échange ou d'une boîte aux lettres et d'automatiser des règles complexes pour la rétention des archives administratives et des utilisateurs. En outre, Mimecast fournit des outils de gestion automatisée du stockage des boîtes aux lettres pour répondre à l'augmentation rapide de la taille des boîtes aux lettres Exchange et Office 365.
Avantages de Mimecast pour la récupération des e-mails Outlook
Avec la solution Mimecast pour la récupération des emails Outlook, vous pouvez :
- Simplifiez l'administration de l'archivage de conformité, de la sauvegarde et de la récupération des données.
- Rationalisez la récupération d'éléments individuels ou de boîtes aux lettres et de dossiers entiers.
- Automatisez la gestion de la taille des boîtes aux lettres et la conservation granulaire des messages électroniques.
- Réduisez les coûts de gestion des e-mails grâce à une solution facile à utiliser qui automatise la sauvegarde et la restauration.
Mimecast Sync & Recover offre également une protection contre les ransomwares et autres cyber-menaces. "Lorsqu'un ransomware bloque l'accès aux boîtes aux lettres, aux fichiers et à d'autres contenus, la solution de récupération des e-mails Outlook de Mimecast permet aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement à leurs données dans la Mimecast Cloud Archive, et aux administrateurs de récupérer rapidement des éléments pour atténuer les effets de l'attaque." En savoir plus sur la récupération d'emails Outlook avec Mimecast.
FAQs : Récupération des courriels Outlook
Office 365 propose-t-il des outils de sauvegarde et de récupération d'Outlook ?
La plupart des organisations utilisent aujourd'hui Outlook dans le cadre de Microsoft Office 365, la suite de productivité la plus populaire au monde. Bien qu'Office 365 offre certaines fonctionnalités intégrées de protection des données, il ne propose pas d'outils de sauvegarde du courrier électronique ou de récupération d'Outlook. Par conséquent, les entreprises qui souhaitent déployer des solutions de protection des données pour Office 365 doivent soit sauvegarder le courrier électronique sur une infrastructure sur site, soit déployer une solution de point basée sur le cloud.
Pourquoi les capacités de récupération d'Outlook sont-elles importantes ?
Les données des courriers électroniques peuvent être facilement perdues pour diverses raisons. Les suppressions accidentelles dues à une erreur humaine sont fréquentes. Le courrier électronique peut également être perdu ou corrompu en raison d'une panne de matériel ou d'un sinistre. Et comme le courrier électronique reste le principal vecteur d'attaque des cybermenaces telles que les ransomwares et les malwares, il peut être facilement ciblé ou pris en otage par des individus malveillants. Dans ces cas, une solution de sauvegarde et de récupération d'Outlook permet aux administrateurs de messagerie de trouver des courriels, des dossiers ou des boîtes aux lettres individuels dans une sauvegarde et de restaurer rapidement les données à partir de copies de l'original. Ces capacités sont importantes pour maintenir la productivité, assurer la continuité de l'activité et éviter les amendes ou les pénalités liées au non-respect des réglementations concernant l'utilisation et la conservation des données de messagerie.
Quelle est la différence entre l'archivage et la récupération d'emails pour Outlook ?
"L'Email Archive est le processus qui consiste à déplacer les données originales des courriels des serveurs de stockage primaire d'Outlook vers des archives de stockage secondaire en vue d'une conservation à long terme." "L'Email Archive permet aux administrateurs de s'assurer que les courriels historiques peuvent être organisés, sécurisés, protégés et mis à disposition à des fins légales, de conformité et de référence." L'archivage permet également de réduire les coûts en minimisant la quantité de données sur le stockage primaire qui doivent être régulièrement sauvegardées, et en minimisant la pression sur les dispositifs de stockage de données primaires. Alors que les Email Archive stockent le courrier électronique original qui n'est plus actif, la sauvegarde et la récupération du courrier électronique pour Outlook consiste à stocker des copies du courrier électronique original sur des périphériques de stockage distincts afin de se prémunir contre la perte de données.
Quelles sont les caractéristiques importantes d'une solution tierce pour la récupération d'Outlook ?
Lorsqu'elles choisissent une technologie tierce pour assurer la sauvegarde et la récupération des données d'Office 365 dans Outlook, les entreprises ont tout intérêt à opter pour des solutions qui offrent.. :
- Gestion et configuration simplifiées de la récupération et de la recherche dans Outlook qui minimisent le temps et la charge de travail des administrateurs de messagerie.
- Outils permettant une récupération rapide des boîtes aux lettres, des dossiers personnels, des listes de contacts et des éléments de calendrier.
- Intégration avec la technologie Email Archive pour simplifier la configuration et la gestion des politiques de conservation du courrier électronique.
- Prise en charge de la récupération d'Outlook dans des environnements sur site, en nuage et hybrides.
- Des défenses de sécurité multicouches contre les cybermenaces telles que les ransomwares et les malwares, ainsi que contre la perte et la détérioration des données.
