Qu'est-ce que l'archivage Exchange Online ?
L'archivage en ligne d'Exchange est une solution d'archivage des courriels à partir d'Exchange Online pour faciliter la récupération facile et rapide des courriels actuels ou historiques.
Importance des archives Exchange Online
Compte tenu de la quantité d'informations confidentielles échangées par courrier électronique aujourd'hui, il est plus important que jamais de veiller à ce que ces courriels soient traités en toute sécurité. L'archivage des emails Exchange Online avec Mimecast signifie une restauration rapide et un stockage sécurisé, ce qui permet à votre équipe de se référer rapidement aux données des emails archivés, favorisant ainsi l'indépendance et la productivité.
Protégez vos données de messagerie avec les solutions d'archivage Exchange Online
Bien que Microsoft Exchange Online fournisse des outils d'archivage natifs, la protection des données de messagerie contre les menaces, la corruption et la perte de données peut nécessiter une solution plus puissante pour l'archivage d'Exchange Online.
Le courrier électronique est indispensable à la communication des entreprises. C'est la raison pour laquelle les employés veulent avoir un accès permanent à leur courrier électronique, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, et c'est aussi la raison pour laquelle les cybercriminels ciblent le plus souvent le courrier électronique lorsqu'ils cherchent à violer la sécurité de l'entreprise. Bien que Microsoft propose des outils d'archivage flexibles pour Exchange Online, de nombreuses organisations sont aujourd'hui réticentes à l'idée de s'en remettre à un single fournisseur pour une plateforme de messagerie électronique ainsi que pour des solutions d'archivage de données, de sauvegarde et de récupération dans le nuage. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises se tournent aujourd'hui vers Mimecast Cloud Archive pour gérer leurs besoins d'archivage d'Exchange Online.
Mimecast Cloud Archive fournit une single, sécurisée archive pour l'archivage d'Exchange Online ainsi que pour les fichiers et autres contenus. Depuis des années, Mimecast est la référence en matière d'enterprise information archiving, fournissant des outils qui permettent de maintenir les connaissances de l'entreprise accessibles et sécurisées tout en simplifiant la gestion et l'administration.
Des outils puissants pour l'archivage d'Exchange Online
En tant que solution d'archivage d'Exchange Online, Mimecast Cloud Archive fournit un référentiel évolutif, prévisible en termes de coûts et centralisé pour les courriels et autres données non structurées. Mimecast peut archiver tous les courriels entrants, sortants et internes sur la base de politiques de conservation des courriels qui sont facilement configurées et gérées à partir d'une console Web single. Pour chaque e-mail archivé, Mimecast conserve l'e-mail original ainsi que des métadonnées détaillées et des copies des e-mails modifiés par l'application de la politique de l'entreprise. Les employés et les administrateurs peuvent utiliser des outils de recherche de pointe pour retrouver rapidement n'importe quel courriel archivé en quelques secondes.
Mimecast simplifie l'archivage d'Exchange Online en fournissant :
- Contrôle centralisé des politiques de conservation des courriels, ce qui permet de réduire la charge administrative.
- Une sécurité accrue des courriers électroniques, les trois copies cryptées à toute épreuve de chaque courrier électronique étant stockées dans des endroits distincts.
- Des outils de recherche électronique et de case management faciles à utiliser qui permettent de répondre rapidement aux questions juridiques et de conformité.
- Gestion automatisée de la taille et de la conservation des boîtes aux lettres afin de minimiser la charge de stockage et de réduire les coûts de gestion de l'infrastructure.
Associé à Mimecast Mailbox Continuity, Mimecast Cloud Archive permet aux utilisateurs d'accéder aux e-mails actuels et historiques de n'importe où et à n'importe quel moment, même en cas d'interruptions de service planifiées ou non.
Avantages de l'archivage d'Exchange Online avec Mimecast
En choisissant Mimecast Cloud Archive, vous pouvez :
- Réduisez le coût et la complexité de l'archivage d'Exchange Online.
- "Simplifiez l'e-discovery et la conformité grâce au litigation hold granulaire, à la recherche d'e-discovery en temps quasi réel et à de puissantes fonctionnalités de reporting."
- Donnez aux employés un accès rapide à leurs archives personnelles Exchange Online.
- Utilisez le logiciel optionnel de sauvegarde et de récupération Sync & Recover pour l'archivage Exchange Online afin de restaurer rapidement les courriels, les dossiers, les calendriers et les contacts lorsque les données ont été perdues à la suite d'une erreur ou d'une corruption.
- Intégrez rapidement des données provenant d'archives anciennes grâce aux outils de migration de données de Mimecast.
En savoir plus sur l'archivage d'Exchange Online avec Mimecast et sur le logiciel de récupération de données Mimecast.
FAQ sur l'archivage d'Exchange Online
Quelle est la différence entre l'archivage et l'archivage en ligne dans Outlook ?
La fonctionnalité email archive d’Outlook permet aux utilisateurs de déplacer les courriels pendant une courte période afin de nettoyer la boîte de réception. L'archivage en ligne est une solution à long terme pour le stockage des courriels, qui permet aux utilisateurs de rechercher et d'accéder aux données jusqu'à la limite de la période de conservation des courriels de l'organisation.
Comment activer l'archivage en ligne dans Exchange Online ?
Mimecast facilite l'activation des archives pour Exchange Online. Après une migration initiale pour ajouter des données à Mimecast Cloud Archive, les utilisateurs pourront rechercher des courriels de manière transparente et sécurisée dans le tableau de bord. Contactez l'équipe de Mimecast pour planifier une démonstration de cloud archive dès aujourd'hui.